一、 引言
1. 編寫目的
本需求分析文件的目的是說明會議管理系統最終所執行的條件，效能要求及要實現的功能，為進一步設計與實現打下基礎。本文件以文件形式將使用者對軟體的需求固定下來，是與使用者溝通的成果，也供使用者驗收專案時參考
本文件預期讀者為：使用者，專案管理人員，軟體設計人員，程式設計人員，測試人員等專案相關人員
2. 開發背景
系統名稱：《會議管理系統》
需求背景： 隨著我國經濟的發展，學術會議、產業會議等越來越多，很多單位紛紛採用電子管理系統來對會議進行管理，故對合理、高利用率的會議管理系統有著迫切的需求
系統用途： 本系統利用網路平台，幫助企業，學校等管理單位更加電子化，智慧型化地管理會議系統的運作，從而提高單位管理的效率
系統開發人員：本系統由zqjd團隊完成從可行性分析，需求分析，概要計，實現，除錯等一系列過程
二、 任務概述
1. 任務目標
能對會議資訊進行及時的管理及查詢，系統反應時間較短，提高使用者工作效率
2. 使用者特點
本系統是面向企業單位會議管理而開發的，由於系統的介面清晰、美觀，操作簡單、方便，所以操作人員只需要具備一定的電腦操作技能即可。管理員（維護人員）不需要任何資料庫專業技能知識。本系統可以極大的提高工作效率，預期使用頻度較高。
三、 系統環境
1. 系統構架
本系統的網路拓撲圖如下：
系統由簽到機、管理端和伺服器構成。簽到機主要為參會人員提供簽到，會議管理機完成登入登出、會前管理、簽到登記等功能。
2. 硬體裝置
2.1 主機電腦，要求容量大，cpu能夠滿足查詢
2.2 簽到機，能完成普通的頁面瀏覽
2.3 簽到機與管理機端， 通過伺服器連線進行會議資訊管理
四、 效能需求
1. 安全性需求
1.1 系統用於儲存和管理會議資訊的資料應具有很高的安全性，管理員登入資料應加密後再傳輸
1.2 參會人員只能簽到，系統管理員還可以進入管理員介面
2. 正確性需求
系統正確性需求應包括以下幾項：
2.1 系統應能夠把管理員所新建/修改的會議相關資訊匯入資料庫中；
2.2 當參會人員在簽到機上簽到時，簽到機應能準確地讀取相關參會人員資訊傳送到會議管理系統並把系統反饋的會議資訊顯示在簽到機端；
3. 時間特性需求
3.1 簽到響應時間不超過1秒；
3.2 查詢響應時間不超過5秒；
4. 穩定性需求
4.1 該系統部署後，在硬體條件和支援軟體條件沒有發生變化的情況下，能夠一直保持執行狀態，直到系統被公升級或替代
4.2 該系統能在會議廳內所有簽到機同時進行簽到能夠以正常的效能穩定執行下去
5. 資料管理需求
5.1 在新建/修改會議相關資訊的時候檢查參會人員資訊的合法性；
5.2 所有資料儲存在伺服器端，資料安全可靠；
6. 故障處理能力需求
6.1 簽到響應時間超過1秒後，自動提出警告。要求重新簽到
6.2 查詢超過5秒，要顯示查詢時間長的提示資訊。以免誤認為宕機
6.3 當計算機突然宕機、重啟、斷電時自動儲存備份資料，即使沒有存上，也有備份資料庫供恢復
五、 功能需求
1、 系統整體用例圖
2、 登入登出
用例編號：1
用例名稱：登入登出
用例描述：對會議組織人員的身份進行驗證，包括會議組織人員在web平台和簽到客戶端的登入和登出。
前置條件：無前置條件。
後置條件：會議組織人員身份驗證通過。
活動步驟：會議組織人員進入web登入頁面或簽到客戶端登入視窗。
會議組織人員輸入使用者名稱和密碼。
會議組織人員收到身份驗證結果提示資訊。
擴充套件點：無。
異常處理：無。
3、 會前管理
用例編號：2
用例名稱：會前管理
用例描述：會議組織人員設定會議的初始資訊，如時間、場所、主題等。同時，會議組織人員要把相關參會人員新增到該會議下。如果會議資訊有改動，會議組織人員還可以對其進行更改。
前置條件：會議組織人員登入系統，並經過了身份驗證。
後置條件：會議組織人員被初始化。
活動步驟：會議組織人員登入系統。
會議組織人員新建會議。
會議組織人員匯入會議的名稱、場所、時間、主題、主辦方等資訊。
會議組織人員把相關的參會人員新增到該會議下。
擴充套件點：如果參會人員身份驗證失敗，則用例結束。
異常處理：無。
4、 會中管理
用例編號：3
用例名稱：會中管理
用例描述：在會議的進行過程中，會議組織人員可進行簽到管理，還可以及時檢視人員的參會情況。參會人員可以簽到登記。
前置條件：會議資訊已經設定好。
後置條件：會議組織人員掌握了人員的參會情況。
活動步驟：會議組織人員登入系統。
會議組織人員進入某會議的簽到頁面。
參會人員進行簽到登記。
會議組織人員檢視人員的到會資訊。
擴充套件點：如果參會人員身份驗證失敗，則用例結束。
會議組織人員也可以對參會人員進行簽到登記。
異常處理：無。
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