關於進一步規範醫院週會的通知
各科室、機關各處(部):
醫院週會是醫院行政會議的重要內容,是加強醫院管理的重要形式,是醫院傳達上級指示、部署醫院工作、傳輸醫院資訊的重要途徑,具有階段性指導醫院工作的意義。為進一步規範醫院管理,提高週會效益,確保醫院的各項指示要求及時有效的傳達落實,現結合實際,對醫院週會做進一步規範:
一、週會召開時間及參加人員
醫院週會原則上於每週五下午上班30分鐘後召開,由醫院主官主持,醫院全體中層以上領導(醫院黨委常委、各部門領導、科室主任、副主任、**長)、機關幹部和各單位負責人參加
二、週會的組織及負責單位
醫院週會由院辦負責組織召開並做好會議記錄。每週五上午,機關各部門要將擬於週會傳達、部署的有關內容及電子版交院辦。院辦負責擬定週會紀要並於週會前下發至各科室主任或負責人。
三、週會的主要內容
1、通報醫院一周醫療情況。
2、傳達上級或醫院有關檔案、指示或通知。
3、通報本週醫院大項工作。
4、通報一周醫德醫風情況。
5、對醫院各項工作進行專題講評。
6、醫院主官結合醫院實際工作情況進行指示、講評。
7、醫院主官認為應在週會公布的其他事項。
四、週會紀律及要求
1、參會人員須於週會召開前5分鐘入場完畢。
2、週會採取指紋識別系統,參加週會人員錄取指紋後不得無故離開會場。
3、嚴格請銷假制度。參會人員因外出開會、學習、會差等原因不能參加者,須於會前到院辦進行登記。
4、嚴肅會場秩序。會議期間要保持會場秩序,及時關閉、靜音移動**等無線通訊工具,開設無線訊號遮蔽干擾裝置。與會人員不得隨意走動,不得接打**、相互交談或進行與會議無關的活動。
5、參會人員要保持良好的精神狀態,認真記錄會議內容,並於會後及時將週會內容傳達到所屬全體同志,確保週會內容得到有效落實。
6、參加週會人員應按規定著裝,遵守會議時間和會場紀律。
7、違反會場秩序者,醫院主官將予以制止並進行批評。
五、獎懲措施
1、醫院週會出勤情況由院辦負責每月統計並公布一次。
2、醫院將把週會參加情況作為科室管理和績效考核的重要依據,對未按時參加週會也未履行請假手續者,醫院除在半年或年終績效考核時進行相應的扣罰外,還與本人的超勞補貼掛鉤。
3、參加週會人員,無故缺勤一次扣罰本人超勞補貼50元,每月無故缺勤2次或每年無故缺勤10以上人員,將由醫院主官對其進行批評和戒勉談話。
****醫院
二0一0年十月八日
院週會制度
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