超市管理系統需求分析說明書

超市管理系統

需求分析說明書

3.31銷售管理系統結構功能描述11

3.32銷售管理系統資料流程圖13

3.33銷售管理系統結果功能概述15

3.43 人事管理系統功能概述15

3.53 會員制管理系統功能概述17

一．引言

本超市管理系統編寫的目的在於研究中小型銷售，庫存的系統模組的軟體的可行途徑與使用方法。

1.1編寫目的

21世紀，超市的競爭也進入到了乙個全新的領域，競爭已不再是規模的競爭，而是技術的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術的提公升和管理的公升級是超市業的競爭核心。零售領域目前呈多元發展趨勢，多種業態：

超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互並存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經營成本、擴大經營規模，成為超市營業者努力追求的目標。

為了提高物資管理水平及工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環節中可能出現的資金流失不明顯向，商品進銷存領域迫切需要引入資訊系統來加以管理，而商品進銷管理系統是當前應用於超市或者公司管理的系統的典型代表，故研究進銷管理成為當前趨勢所要求。

1.2系統實現目標

（1）大大提高超市的運作效率；

（2）通過全面的資訊採集和處理，輔助提高超市的決策水平；

（3）使用本系統，可以迅速提公升超市的管理水平，為降低經營成本，提高效益，增強超市擴張力，提供有效的技術保障。

1.3產品適用範圍

本產品能具體化，合理化的管理中小型超市中的商品資訊，如進貨，庫存，售貨資訊，用結構化得思維方式去了解超市的基本運作原理和超市各分系統的程式設計。

二需求規定

2.1資訊與功能描述

2.1.1使用者流程分析

超市管理中主要包括對進貨流程和銷售流程的管理。

（1）進貨流程

負責進貨的人員從倉庫人員那裡獲得貨物需求資訊，查詢該貨物資訊，然後聯絡該貨物的**商，並向**商提供所需貨物清單及數目。**商接收需求資訊，向超市配送貨物。超市人員在貨物到達時負責清算核實貨物資訊，並將每件貨物的資訊錄入本系統的庫存子系統。

（2）銷售流程

客戶進入超市購物後，結算時，由銷售人員合適該商品資訊，將客戶所購商品資訊錄入到本系統的銷售子系統中，並從庫存子系統中刪除該商品相關資訊。

（1）庫存資訊管理

對超市庫存資訊的管理主要是對商品數量的管理。使用者在使用本系統時可以對庫存中的商品進行錄入、查詢、統計、修改資訊等操作。並可將查詢和統計結果列印出來。

（2）商品資訊管理

對超市商品資訊的管理主要是對單個商品資訊的管理。使用者在使用本系統時可以對商品的名稱、生產商、生產日期等詳細資訊進行查詢等管理。

（3）銷售資訊管理

對超市銷售資訊的管理主要是對超市具體時間段內的銷售量進行管理。使用者在使用本系統時可以對具體時間段內超市銷售商品數量、金額、某一商品的銷售情況進行查詢。

（4）人事資訊管理

對超市人事資訊的管理主要是對超市員工資訊進行分類管理。使用者在使用本系統時可以進行人事資訊錄入、修改、刪除等操作。

（5）會員資訊管理

本系統將根據使用者身份為使用者提供不同的賬號管理工具，以便使用者對賬號進行管理，具體為新增使用者、刪除使用者、修改使用者密碼。

2.13 超市管理系統功能結構圖，流程圖及資料流分析

整個超市管理系統的功能結構如下圖所示：

超市總系統流程圖：

超市總系統資料流分析：

超市管理系統頂層圖

超市管理系統第0層圖

3.2.1業務流程分析

系統主要業務分析：

（1）進貨業務

進貨管理是企業生產經營活動中及其重要的乙個環節，它關係到產品質量能否得到保證，生產是否能夠順利進行，採購成本能否得到有效控制等問題。企業現代管理理念中對企業的進貨管理提出新的要求；企業進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關係，而是一種相互依存的合作夥伴關係，並且還需要認識到企業產品質量要從採購抓起，這就關係到供方的供貨、服務質量。下面是進貨業務程式的主要內容：

供貨商的情況調查：在實施採購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調查，了解公司的具體情況，評定企業的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，採購順利。

採購計畫的編制：超市根據自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規律，擬定採購計畫表。

實施進貨計畫：根據供貨商檔案及評審結果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就**、數量、質量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。

（2）庫存業務

庫存管理是指在經營中為銷售和耗用而儲存的各種資產。企業存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、儲存費用增加、流動資金周轉不利，並且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。

存貨不足則影響企業的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數量，使庫存的成本總額最小化。其主要業務如下：

產品入庫、出庫、盤庫等日常處理。

科學合理地確定某庫存物資的庫存控制引數。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購週期等，進行嚴格的庫存控制工作。

匯**計各類庫存資料，反應和監督儲備資金占用及採購資金使用情況。

（3）銷售業務

銷售對乙個企業的生存和發展是至關重要的，它不再是傳統意義上的「賣東西」，它對外關係到企業產品、服務和企業形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務等資訊。此外資訊化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰，封閉意味著落後，超市要抓住時機，引入現代化的銷售管理模式，實施企業的資訊化、智慧型化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

（4）庫存業務

庫存業務對於乙個企業來說是至關重要的的，庫存的不足或者過剩都會導致企業不利的發展，所以企業應對自身的庫存水平進行控制，力求盡量降低庫存數量，提高物流系統的效率，以強化企業的競爭力

（5）會員制業務

會員制業務對於宣傳企業是有良好的作用的，一方面可以增加企業潛在的客源，另一方面會員制度可以給顧客帶來優惠，是在顧客心中樹立良好形象的一種手法。

庫存管理部分第1層圖

銷售管理部分第1層圖

人事管理部分第1層圖

三．模組分析

3.1進貨管理系統

定義：進貨管理：根據銷售情況及庫存情況，自動制定進貨計畫（亦可手工制定修改），可以避免盲目進貨造成商品積壓。按計畫單有選擇性地進行自動入庫登記。

綜合查詢列印計畫進貨與入庫記錄及金額。

圖1 進貨管理

功能描述：進貨管理子系統可以根據庫存自動指定進貨計畫，進貨時自動等級，以及提供查詢和列印計畫進貨與入庫記錄的功能。

3.2庫存管理系統

定義：庫存管理：綜合查詢庫存明細記錄。庫存狀態自動告警提示。如庫存過剩、少貨、缺貨等。軟體為您預警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。庫存自動盤點計算。

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