一、系統功能說明
1、倉庫管理系統相關使用者
（1）倉庫管理員
（2）系統管理員
2、使用者系統功能
（1）倉庫管理員
a.管理倉庫基本資訊
b.訂貨
c.出庫
d.入庫
e.核驗
（2）系統管理員
a.系統備份
b.系統還原
3、操作步驟和處理流程
（1）倉庫管理員
a.管理倉庫基本資訊
操作步驟：
①開啟介面
②進行倉庫貨物資訊的增刪改查
③儲存④完成
處理流程：
①倉庫管理員輸入貨物編號②③
b.訂貨
操作步驟：
①開啟介面
②下訂單
③確認訂單
④列印訂單
⑤完成c.出庫
操作步驟：
①開啟介面
②核驗訂單
③確認貨物
④配送⑤完成
d.入庫
操作步驟：
①開啟介面
②核驗訂單
③確認貨物
④完成系統需要的資料：
貨物資訊：貨物名稱、編號、重量、體積、**、
庫存資訊：貨物數量、出庫日期、入庫日期
客戶資訊：廠家名稱、****、
配送資訊：車號、司機、車輛載重、路線、里程、路費
（2）系統管理員
a.系統備份
b.系統還原
二、資料流圖、資料字典
資料流圖如下：
首先確定系統的輸入、輸出（資料流），系統的使用者（外部實體）
畫出系統的頂層資料流圖如下：
2．細化系統，將系統內部劃分為2個子系統，分別用於處理管理要求和處理查詢，得到一層（一級）資料流圖如下：
3．對2個處理過程再分別進行細化，得到二級資料流圖：
4．進一步細化二級資料流圖中的各個處理過程，得到**資料流圖：
2、用資料字典的形式說明系統需要管理的資料。
資料字典
（1） 資料項：（列出資料流和資料儲存裡面出現過的所有的資料項）
a．資料項名：貨物編號
資料項含義說明：對倉庫貨物的乙個唯一標識
別名：流水號
資料型別：字元型
長度：8
取值範圍：00000000至99999999
取值含義：在原有最大編號的基礎上加1
與其他資料項的邏輯關係：無
b．資料項名：貨物名稱
資料項含義說明：貨物的名稱
別名：無
資料型別：字元型
長度：50
取值範圍：最多25個漢字或者50個字母
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：無
c．資料項名：作者
資料項含義說明：書的責任人，主編等
別名：責任人
資料型別：字元型
長度：50
取值範圍：最多25個漢字，因為有時候作者有多個
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：無
（2） 資料結構
a． 資料結構名：客戶
含義說明：系統主體資料結構，定義了客戶的有關資訊
組成：廠家名稱+****
b． 資料結構名：配送資訊
含義說明：系統主體資料結構，定義了配送的有關資訊
組成：車號+司機+車輛載重+路線+里程+路費
（3）資料流
a．資料流名：入庫單
說明：貨物入庫的詳細資訊
資料流**：1.1要求型別處理
資料流去向：1.2貨物入庫
組成：流水號(貨物編號，唯一)+貨物名稱+型號+廠家名稱+廠家****+入庫日期入庫
平均流量：10次/天
高峰期流量：1000次/天
b．資料流名：出庫單
說明：貨物出庫的詳細資訊
資料流**：1.1要求型別處理
資料流去向：1.2貨物出庫
組成：流水號(貨物編號，唯一)+ 貨物名稱+型號+買家名稱+買家****+出庫日期出庫
平均流量：10次/天
高峰期流量：1000次/天
（4）資料儲存
a．資料儲存名：貨物檔案
說明：記錄貨物的基本資訊
編號：d1
流入資料流：貨物入庫；修改貨物資訊
流出資料流：貨物查詢；貨物統計
組成：流水號(貨物編號，唯一)+貨物名稱++重量+體積+**
資料量：500次/天
訪問方式：聯機處理，隨機檢索
b．資料儲存名：出庫檔案
說明：記錄貨物出庫的基本資訊
編號：d2
流入資料流：登記出庫資訊；修改貨物資訊
流出資料流：
組成：流水號(貨物編號，唯一)+ 貨物名稱+型號+買家名稱+買家****+出庫日期
資料量：500次/天
訪問方式：聯機處理，隨機檢索
b．資料儲存名：入庫檔案
說明：記錄貨物入庫的基本資訊
編號：d3
流入資料流：登記入庫資訊；修改貨物資訊
流出資料流：
組成：流水號(貨物編號，唯一)+ 貨物名稱+型號+廠家名稱+廠家****+入庫日期
資料量：500次/天
訪問方式：聯機處理，隨機檢索
（5）處理過程
a．處理過程名：檢查入庫單
說明：檢查是否進行後續的入庫操作
輸入：入庫單
輸出：有效入庫單
處理：根據入庫單提供的貨物號，檢查該貨物號的有效性。通過有效性檢查才能繼續後續入庫操作，否則中斷操作。處理時間不能超過1秒。
（5）處理過程
b．處理過程名：檢查出庫單
說明：檢查是否進行後續的出庫操作
輸入：出庫單
輸出：有效出庫單
處理：根據出庫單提供的貨物號，檢查該貨物號的有效性。通過有效性檢查才能繼續後續出庫操作，否則中斷操作。處理時間不能超過1秒。
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