物流企業倉庫管理系統需求分析

2021-03-04 03:57:58 字數 3592 閱讀 1631

隨著計算機技術的迅猛發展,計算機給人們帶來了很多便利,人們借助於計算機進行生產勞動管理更加方便。倉庫管理系統是現代企業對物資進行管理、查詢和記錄的資訊管理系統。它能實現多個倉庫的管理、分類檢視等精細化管理。

通過對貨物的進貨、出貨進行詳細的記錄和查詢以幫助企業準確的掌握庫存資訊,便於決策部門正確的作出企業規劃,最大限度的提高企業的競爭力和管理效率。

乙個大型企業必定擁有成千上萬的庫存,開發乙個功能完善的倉庫貨物管理系統可以有效地對龐大的貨物資訊進行管理。本文就設計開發乙個集實現貨物查詢、管理、更新等功能為一體的系統為基本目標,通過對貨物資訊從查詢到管理實現了自動化模式,提高工作效率,方便管理

本次畢業設計首先結合了倉庫貨物管理系統的相關功能,進行需求分析,劃分系統模組,結合對相關文獻資料的查閱,進而得出該倉庫貨物管理系統應該包括以下模組:倉庫硬體管理模組、進貨模組,出貨模組、貨物查詢、密碼登陸模組;其次,綜合運用以前所學的相關知識,選擇用web來進行開發。

在該系統中,我們根據實際對物流企業的調查可得,這個系統中可定義四個角色,而由於這個四個角色對這個資料庫所需要的需求不一樣,同時也要出於對這個資料庫的安全性的考慮,我們對這四個角色所賦予的許可權肯定是不一樣的。

(1)資料庫的管理者

這是處於資料庫最頂層的乙個管理者,他對資料有所有的操作許可權,對資料的修改、檢視、刪除以及增加。同時他也是這個資料庫裡面各個角色的管理者。他掌握這這個物流公司的所有的資料資料,並且從這些資料資料中分析,從而向企業的最高層各種調整的資料資料。

(2)入庫管理者

在這個物流企業中,入庫是不可缺少的乙個環節。但是在入庫之前,入庫的管理人員必須知道在這整個物流企業中,各個倉庫的使用情況。從而進行合理的入庫手續,並且記錄入庫的一些資訊。

所以這個入庫管理員必須有著對這些倉庫資料的查詢以及入庫以後對這些資料的修改的許可權。

(3)出庫管理者

有了上一步的入庫操作,那必須應該有乙個相對應的出庫管理員。但是在出庫之前,出庫管理員必須尋找貨物所存放在的位子和出貨以後對倉庫的資料的整理並且記錄各種出庫資訊。所以,類是入庫管理者,他同樣的也必須擁有這對一些資料的檢視、修改以及增加的許可權。

(4)客戶

對於客戶在該企業存放東西,那也必須有一定的許可權去查詢相關貨物的的資訊。比如對一些貨物的存放時間以及存放數量。從而做出相應的貨物調配決定。

在這種前提下,物流企業公司給予乙個客戶的一些許可權對這些貨物資料查詢的許可權。

入庫管理員能夠進行貨物的入庫操作,登陸後如果倉庫未滿,那麼輸入貨物的資訊,系統檢查這些資訊正確後,將資訊存入系統。這一過程的流程圖如圖2-1所示:

圖 2-1 入庫操作流程圖

出庫管理員能夠進行出庫操作,將儲存在倉庫中的貨物核對正確後,對貨物進行裝箱操作,傳送到指定的目的地。對於乙個倉庫管理系統來說,出庫管理員主要是根據出貨指令對不同的貨物進行出倉並且記錄,其出庫的操作流程圖2-2如下:

圖2-2 出庫流程圖

查詢是對每乙個管理系統的最基本的操作,而這裡的查詢主要是針對倉庫的儲存以及貨物的儲存時間情況進行查詢,這個操作對於進倉管理員和出倉管理員老說都是所必須的。這個操作的流程圖如下圖2-3所示:

圖2-3 貨物查詢流程圖

對於倉庫管理員來說,他對這個系統有著最高許可權,它可以對這個系統裡面的內容可以有查詢、修改、增加和刪除這幾個功能,而且對於其他角色來說,這個許可權只有這個倉庫管理員所擁有的。對於這個系統的修改操作流程圖2-4如下所示:

圖2-4資訊修改流程圖

許可權管理是系統管理員特有的功能,能夠對系統中的各個角色進行許可權的分配。這個操作的流程圖如圖2-5所示:

圖 2-5 許可權管理流程圖

記錄查詢操作是對最近的出庫入庫資訊的查詢,讓管理者對最近的交易記錄有乙個直觀的表現,其流程圖如圖2-6所示:

圖 2-6 記錄查詢流程圖

使用者註冊操作是系統的基礎,所有使用本系統的人都需要先註冊,每個人通過註冊時使用的賬號和密碼來登陸系統,而且不同角色的使用者擁有不同的許可權。這個操作的流程圖如圖2-7所示:

圖 2-7 註冊流程圖

● 客戶註冊:客戶註冊的時候要填寫客戶的基本資訊,包括:賬號,密碼,公司名稱,聯絡**,郵箱,位址,郵政編碼等資訊。

系統檢查所有資訊合法後,通過客戶的註冊請求並提示註冊成功,而且會返回乙個客戶編號,這個編號是唯一的。

● 入庫管理員註冊:入庫管理員主要進行的操作是入庫操作和一些貨物的查詢操作以及近期本人的入庫操作記錄,入庫管理員註冊時需要填寫的資訊包括:賬號,密碼,姓名,性別,工作號,序列號,****等資訊。

系統檢查所有資訊填寫正確後提示註冊成功。

● 出庫管理員註冊:出庫管理員主要進行的操作就是貨物的出庫和一些貨物的查詢操作以及近期本人的出庫操作記錄,出庫管理員註冊時需要填寫的基本資訊包括:賬號,密碼,姓名,性別,工作號,序列號,****等資訊。

系統檢查所有資訊填寫正確後提示註冊成功。

● 系統管理員賬號註冊:管理員能夠管理所有角色的許可權,所以這個系統管理員只能有乙個,一般來說,這個管理員是系統內定的,對於這個管理員的資訊不能做修改,如要修改,需要讓系統開發者來做修改。另外,系統管理員還能夠生成乙個註冊序列號,對於入庫和出庫管理員的註冊,需要這個序列號才能註冊。

系統管理員享有系統的所有許可權。

● 入庫操作:當有新貨物到來的時候,由入庫管理員進行入庫操作,將貨物的資訊輸入到系統,並將貨物送入到倉庫指定區域。入庫操作中,入庫管理員需要填寫的貨物資訊包括:

貨物編號,貨物數量,貨物種類,儲存區域,儲存期限,儲存費用,客戶名稱,入庫管理員名稱,入庫時間等。管理員提交這些資訊到系統後,由系統檢查這些資訊正確之後,執行入庫操作。

● 貨物查詢操作: 貨物的查詢操作可以由入庫管理員,出庫管理員和系統管理員操作。貨物的查詢主要是為了方便管理員對倉庫貨物更加方便的管理,管理員們可以對貨物按客戶名稱,入庫時間,儲存區域,維護費用等條件來查詢貨物的資訊。

● 出庫操作:當客戶需要將存在倉庫中的貨物發出去的時候,由出庫管理員進行出庫操作,將貨物從倉庫中拿出去,並計算儲存期間的費用。出庫操作中,管理員可以通過查詢現有貨物來選擇要出庫的貨物,或者自己輸入貨物資訊來實現貨物的出庫操作。

出庫管理員需要填寫的資訊包括:貨物編號,貨物數量,貨物種類,儲存區域,儲存期限,客戶名稱,維護費用,出庫管理員名稱,出庫目的地,裝車編號,出庫時間,需付總費用等。出庫管理員提交這些資訊到系統之後,由系統檢查這些資訊的正確之後,執行出庫操作。

● 註冊操作:每個使用系統的使用者都需要先登入系統,而在沒有自己的賬號之前,只能先進行註冊。系統的註冊有入庫管理員的註冊,出庫管理員的註冊和客戶的註冊。

這三種註冊後使用的許可權各不相同。其中入庫管理員註冊和出庫管理員註冊只有公司內部的工作人員才能註冊,因為註冊這種使用者需要輸入員工的工作號,而工作號對每個員工來說是唯一的。另外,註冊這兩種管理員賬戶還需要輸入乙個系列號,這個序列號由系統生成,只有有關部門的工作人員才能獲得這個序列號。

當使用者選擇了一種管理員型別後,填寫相應的註冊資訊,之後系統檢查資訊正確後通過使用者的註冊。

● 記錄查詢操作:記錄查詢是檢視最近倉庫的入庫和出庫操作記錄,可以通過時間,客戶,入庫人,出庫人等條件來查詢記錄。所有的使用者都能夠執行這一操作,但是相關的使用者只能查詢到部分的記錄。

比如入庫管理員只能檢視到出庫人是自己的入庫記錄,出庫人只能查詢到出庫人是自己的出庫記錄,而客戶只能檢視到客戶自己的入庫出庫記錄。系統管理員能夠查詢到所有的出庫入庫記錄。

(1) 入庫出庫記錄只能檢視不能修改。

(2) 每個入庫和出庫管理員的註冊都要輸入自己的工作號和乙個序列號,這個序列號由系統管理員設定,並且唯一。

物流倉庫管理系統需求

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倉庫管理系統需求分析

一 範圍 1.1系統概述 1 軟體名稱 倉庫管理系統 2 軟體功能 倉庫管理系統主要提供乙個倉庫業務及其作業管理的資訊儲存和檢索系統。通過入庫管理 出庫管理 報表生成管理 倉庫人員管理等功能模組來實現倉庫的綜合管理。本系統可以方便快捷地實現庫管理中的貨物登記 出庫入庫 庫存管理等操作,使企業的倉庫管...

倉庫管理系統需求分析

一 系統功能說明 1 倉庫管理系統相關使用者 1 倉庫管理員 2 系統管理員 2 使用者系統功能 1 倉庫管理員 a.管理倉庫基本資訊 b.訂貨 c.出庫 d.入庫 e.核驗 2 系統管理員 a.系統備份 b.系統還原 3 操作步驟和處理流程 1 倉庫管理員 a.管理倉庫基本資訊 操作步驟 開啟介面...