可行性研究報告
企業單位物資管理資訊系統
1. 引言 3
1.1 編寫目的 4
1.2 背景 4
1.3 定義 4
1.4 參考資料 5
2. 可行性研究的前提 5
2.1 要求 5
2.2 目標 5
2.3 條件、假定和限制 6
2.4 進行可行性研究的方法 6
2.5 評價尺度 6
3. 對現有系統的分析 7
3.1 處理流程和資料流程 7
3.2 工作負荷 8
3.3 費用開支 8
3.4 人員 8
3.5 裝置 8
3.6 侷限性 9
4. 所建議的系統 9
4.1 對所建議系統的說明 9
4.2 處理流程和資料流程。 9
4.3 改進之處 10
4.4 影響 10
4.4.1.對裝置的影響 11
4.4.2.對軟體的影響 11
4.4.3.對使用者單位機構的影響 11
4.4.4.對系統執行過程的影響 11
4.4.5.對開發的影響 11
4.4.6.對地點和設施的影響 12
4.4.7.對經費開支的影響 12
4.4.8.侷限性 12
4.5 技術條件方面的可能性 12
5. 可選擇的其他系統方案 12
5.1 可選擇的系統方案1 13
5.2 可選擇的系統方案2 13
5.3 可選擇的系統方案3 13
6. 投資及效益分析 13
6.1 支出 13
6.2 收益（經濟可行性） 14
6.2.1 一次性收益 14
6.2.2 非一次性收益 14
6.2.3 不可定量的收益 15
6.3 收益/投資比 15
6.4 投資**週期 15
6.5 敏感性分析 15
7. 社會因素方面的可能性 15
7.1.法律方面的可行性 15
7.2.使用方面的可行性 15
8. 結論 16
1. 引言
本可行性研究報告的編寫是針對某企業的物資管理資訊系統的執行現狀進行分析和總結，通過對新系統的改進和完善，實現新系統在技術、經濟、社會因素等各方面的優化，同時對新系統進行可行性分析，並將其與原系統對比分析，通過這一系列的研究最終得出新系統是否可行的結論。
本可行性報告面向的讀者是系統使用者、系統開發人員、系統開發的決策者以及企業的決策者。
（1）所建議開發的軟體系統的名稱：物資管理資訊系統
（2）本專案的提出者是該企業的管理人員。
開發者為陶毅、程玉波。
使用者為該企業出入庫專員，驗單員與資訊管理人員。
實現該軟體的計算操作平台是聯入公司內部區域網的多台計算機，以及手持資料終端。
（3）該軟體系統首先聯入企業內部區域網，與企業的運輸管理系統相聯絡，統一管理企業的物流運營狀況，使企業整體協調性更高；此外，財務部門和人事部門也可通過共享系統資訊，以更好地提高管理效果，為企業帶來更多收益。
同時，各庫位的庫存資訊都會直接與各自的**商進行共享，為vmi**商管理庫存提供軟體支援。
wms：warehouse management system倉儲管理資訊系統
vmi：vendor managed inventory**商管理庫存
dfd：data flow diagram 資料流程圖
《管理資訊系統》高等教育出版社
《物流管理資訊系統》上海財經大學出版社
《軟體工程》清華大學出版社
xx公司提出了公司的業務要實現流程合理化以及物流網路化、資訊化的發展戰略。
xx公司位於上海的長三角區域工作已有十來個年頭。該公司長久以來的一切操作幾乎都由手工完成，在計算機普及後，開始使用excel進行統計工作。這樣的操作方式在很長一段時間都執行平穩，錯誤率大約保持在1%左右。
進入21世紀以來，落後的資訊處理效率已經成為了瓶頸，目前公司的效率極為低下，很難有提公升空間。
種種背景使得公司若要持續高速穩定發展，就必須從流程合理化與資訊化入手。
基本執行要求：公司所需要開發的軟體要求能在公司所有計算機上基於windows系統執行，支援無線傳輸，並具有條形碼輸入介面。同時所開發的軟體要能與公司其他管理系統平台相銜接，統一管理公司的物流運營狀況。
功能要求：主要功能模組為基礎資訊管理、庫位管理和出入庫管理。系統能夠使查詢庫存資訊，出入庫資訊以及統計資訊等倉庫運營的基本資訊變得更為輕易，並使這些資訊更為一目了然。
安全要求：登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統進行資訊的操作。系統間資訊的傳遞也需要進行安全設定，以防止公司資訊洩露。
同時該系統還需具有靈活性、相容性等要求。
xx公司的系統目標：建立乙個能靈敏、高效、全面提高公司運營、倉庫管理資訊系統，促進物流、資金流、資訊流，三流的管理上的整合；輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
（1）實現倉儲業務全面計算機處理，提高公司的工作效率和工作質量。
（2）及時提供倉儲業務的統計資訊，提高管理水平。
（3）與**商共享資訊，實現vmi，滿足**鏈中對各項資訊處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
（4）為決策者提供更加有效的資訊，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的運營狀況，提公升利潤空間。
（1）系統開發基於windows作業系統，通過sql server2005等資料庫軟體和vc++等開發工具進行系統開發。
（2）進行系統開發時間為兩個月左右
（3）該公司應用vmi**商管理庫存，確保每種物品不會既超過既定庫存，也不會少於當期需求。
（4）收集資訊主要有以下幾個途徑：
1.通過對該公司進行實地考察與訪談，確定問題所在。
2.通過對先進的公司進行考察，確定行業標桿。
3.通過開發簡易模型與反覆訪談，確定最適合該公司的運營模式。
通過反覆的訪談，可以得知公司自身的情況，已經對各種可能方案的真實想法，並以此為依據，進行可行性分析。
在財務的分析上，可以通過走訪市場確定各種裝置的**，根據現有的工作效率與工資體系，可以計算出將來的效益提高的收入與工資節省額度。
對系統評價的尺度主要有：
（1）經濟可行性分析：從支出、收益以及兩者之間的關係來分析，還需要進行投資**期分析、敏感性分析；
（2）技術可行性分析：對提出的主要技術路線進行分析；
（3）社會可行性分析：從組織內外部的社會環境入手來分析，如系統在法律方面和使用方面的可行性。
xx公司現在仍採用手工作業。由於採用手工作業的方式，資料往往需要反覆輸入，多次登記，因而出錯率較高，效率也較低下。vmi與公司各自記錄所有的業務，對於業務的單據，業務管理員要反覆的執行登記、核對、統計，稍不注意就出錯，對於錯誤的改正，更是麻煩。
各色的單據混在一起，查詢起來也很麻煩。
在這種情況下，該公司只能一次又一次地擴大員工隊伍，期望藉此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該公司的利潤率。
因此，該公司認為這樣的人工系統會損害公司的競爭力，所以開發乙個新的運輸管理資訊系統迫在眉睫。
現有系統的工作負荷主要是
（1）出入庫業務操作：
1.根據送貨單做好入庫單
2.對新增加的客戶，登記到客戶表中
3.對送貨單與入庫單進行驗收
4.出庫與入庫相類似
（2）倉庫管理：
1.對於新增加的貨物型別進行登記
2.為每一種貨物進行區位劃分
3.定期盤點庫存
（3）倉庫經理
1.對各個庫位的庫存進行監視，防止庫存過多或過少
2.定期進行統計工作，向總部匯報
現行系統的費用主要包括：
（1）固定成本：裝置維護費用、人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。
（2）可變成本：叉車油費、叉車維修費用、人員獎金。
（1）倉庫出入庫專員4 人，負責日常貨物出入庫的環節。
（2）驗單員4人，負責出入庫單據的核對。
（3）倉庫專員4人，負責庫存的盤點
（4）叉車工4 人，負責貨物解除安裝、堆放等操作。
（5）倉庫資訊4人，負責各種資訊登記。
（6）倉庫經理1人，負責對倉庫進行全域性管理。
現有系統的裝置主要包括：**機、影印機、傳真機等通訊裝置；叉車等裝卸裝置；用於單據、資料處理的計算機及網路。
原系統採用人工模式，這樣比較複雜而且容易出現錯誤，會出現資料重複且不一致的問題，可操作性差。對各個庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等到定期盤點時才能了解。
貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在**。
單據過多不僅造成資訊難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。
這是乙個針對公司內部的運輸管理資訊系統。
（1）功能概括
本wms具有：出入庫管理，庫位管理，生產廠商資訊管理，銷售門店資訊管理，貨物資訊管理，車輛管理，單據查詢，業務統計等功能。
（2）系統環境及工具
執行環境：microsoft windows 2000以及其後繼作業系統
程式語言：
資料庫：sql server 2000
（3） 安全設定
登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統進行資訊的操作,系統採用管理員id密碼登陸。
（1）實現了倉儲業務全面計算機處理，提高了公司的工作效率和工作質量。
（2）能夠及時提供倉儲業務的統計資訊，提高了管理水平。
（3）能夠與**商共享資訊，實現了vmi，滿足**鏈中對各項資訊處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
（4）能夠為決策者提供更加有效的資訊，輔助其做出正確的決策，從而提高了公司的運營狀況，提公升利潤空間。
公司當前的財務狀況良好，添置如下裝置並不會造成太大資金壓力：
（1）添置條形碼系統：
操作自動化就要求有先進的貨物識別技術，在這方面，我們選用條形碼系統。該技術與rfid相比更為成熟，改造專案所使用的普通條碼，錯誤率僅為0.0002%；而rfid為10%。
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