為了加強電子文件規範化管理，更好地開發利用電子檔案資訊資源，特制定本制度：
一、檔案員要與時俱進，努力學習，掌握計算機應用技術，承擔起電子檔案歸檔的工作職責。
二、電子檔案是學校在各項工作中形成的，具有儲存價值的以光碟、磁帶磁碟等為載體的歷史記錄。
三、各科室形成的電子檔案在辦理完後，要及時向檔案室移交，由檔案室集中統一管理。移交時做到資料完整、編目規範、賬實一致、手續齊全。
四、電子檔案移交檔案室時，檔案人員須檢查電子檔案的質量，確保內容完整準確後，方可辦理歸檔手續。
五、電子檔案應按照規範進行整理，按學校檔案分類方案進行編號、規範填寫背景資訊，錄入計算機檔案管理系統。
六、歸檔的電子檔案同時存在相應紙質或其他載體形式的檔案時，內容及相關說明要保持一致。紙質檔案的卷內目錄「備註」項中註明相應的電子檔案的檔號及存址，反之亦然，以便利用時參照互補。
七、電子檔案應存入防磁櫃，同時注意控制庫房內的溫濕度，，防止灰塵、有害氣體的侵入和陽光的照射，並做到定期檢查。
八、電子檔案保管採用兩套制，儲存一套，利用一套、分開儲存。封存載體不得外借，
九、電子檔案的銷毀應由鑑定小組審批後方可實施。
十、電子檔案每年進行一次檢查，如發現問題，及時補救，並做到隨時備份。
電子管理制度
為了加強公司電子文件歸檔管理，確保電子檔案的安全保管和有效開發利用，更好地為公司發展服務，特指定本制度。一 總則 一 對電子文件的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由檔案室統一協調，檔案管理員負責實施，保證管理工作的連續性。二 電子文件形成部門負責電子文件的積累 保管 整理和上傳...
電子管理制度和辦法
單位 為了加強本單位電子文件的管理，保障歸檔電子檔案的安全保管和開發利用，根據 中華人民共和國檔案法 電子檔案歸檔與管理辦法 四川省公文網上交換管理暫行辦法 四川省電子檔案歸檔與管理暫行規定 結合本單位的實際情況，特制定本制度和辦法 一 電子文件管理制度 1 本單位明確電子檔案歸檔管理的分管領導為本...
電子管理辦法
一 總則 1.1 為了加強對公司電子檔案的管理,確保技術檔案的齊全 完整和準確,發揮電子檔案在科研 生產 基建中的作用,促進生產力發展和科技進步,根據 技術檔案工作條例 制定本制度。1.2 電子檔案指在本單位的生產技術 基本建設活動中形成的歸檔儲存的各種圖紙 圖表 文字材料 計算材料等電子檔案材料。...