陸美裝飾工程股份****
為適應公司新的組織架構、明確資料管理程式,按照國家規範、標準和地方的有關規定，結合公司的實際情況，特制定本管理辦法。
目錄第一章總則
第二章管理職責
第三章施工前期工程資料管理
第四章施工中工程資料管理
第五章竣工驗收階段工程資料管理
第六章工程資料歸檔管理
第七章附則
一、總則
1.1為適應公司新的組織架構，明確資料管理程式,按照國家規範、標準和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況，特制定本管理辦法。
1.2工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的資訊記錄，包括基建檔案、監理資料、施工資料、竣工圖等內容。
1.3工程資料是專案施工的乙個重要組成部分，是施工專案進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據，是城建檔案的重要組成部分。
1.4工程資料的編制、整理，依據國家、地方現行的有關工程建設的法律、法規、規範、標準執行。
二、管理職責
2.1生產技術部
2.1.1負責制定陸美裝飾工程股份****工程資料歸檔管理辦法並推廣實施。
2.1.2負責公司內部工程資料管理的交流，推廣先進的工程資料管理經驗。
2.2分公司
2.2.1負責監督本公司內在施專案對於陸美裝飾工程股份****工程資料歸檔管理辦法的落實，建立健全專案工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。
2.2.2負責對所屬專案工程資料管理工作進行業務指導，並對其進行監督和檢查。
2.2.3負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進的建築工程資料管理經驗。
2.2.4負責對竣工工程資料進行審核，按期向生產技術部移交所屬單位的工程竣工資料。
2.3各專案部
2.3.1建立健全專案部工程資料管理崗位責任制，嚴格執行公司工程資料管理辦法，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。
2.3.2負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，並採取有效措施，保證工程資料的安全。
2.3.3負責工程竣工資料的組卷、移交工作。
2.3.4專案部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交專案部資料員，辦理交接手續後方可離開，不得將工程資料帶走或據為己有。
三、施工前期工程資料管理
3.1分公司應組織專案部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定專案部工程資料管理目標，並分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據。
3.2工程開工前一周內，專案部依據施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業、公司及分公司關於工程技術資料的有關規定，編制《工程資料管理計畫》，經分公司審核後報工程技術部備案。
3.3工程資料管理計畫的內容應包括以下內容：
3.3.1編制依據
3.3.2工程總體概況，旨在明確工程資料中統一的工程名稱、工各參建單位、建築規模、結構形式、開竣工時間等內容。
3.3.3工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數。
3.3.4工程資料管理組織機構。
3.3.5工程資料填報、整理職責分工。
3.3.6工程資料管理制度，包括專案部內部移交時限、獎罰措施等。
3.3.7竣工組卷及對外移交要求。
3.4對與專案部簽訂施工合同的分包單位，專案部宜在分包專案施工前與其簽訂資料管理協議，依據「誰施工，誰負責」的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。
四、施工中工程資料管理
4.1專案部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便於查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。
4.2工程資料應隨工程進度及時收集、整理，專案齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規定用筆。資料編制**式樣應符合國家、行業或地方有關規定。
4.3專案部管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料內容的真實性、準確性負責。
4.4專案部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發現滯後情況時，應依據專案部資料管理制度進行報告、催交工作。
4.5專案部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據地方規定及相關規範要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查並督促相關人員整改，保證其正確性。
對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。
4.6專案經理應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按專案部規定對相關責任人進行獎罰並限期整改，並組織工程技術人員對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。
4.7分公司應定期或不定期對所屬在施專案部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄並限期整改，並跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。
五、竣工驗收階段工程資料管理
5.1工程竣工驗收前，專案部必須按當地工程技術資料管理規定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。
5.2實行工程總承包的專案部，應負責彙總整理分包單位編制的全部工程資料，統一管理。
5.3工程竣工驗收通過後，專案部應及時收集各項驗收記錄的原件，經整理、彙總後形成完整的竣工資料。
六、工程資料歸檔管理
6.1歸檔範圍的基本原則
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