1、工藝技術檔案保管
技術科人員負責按下列要求對工藝技術檔案進行擺放和整理；
1.1 工藝技術檔案歸檔和擺放要求：
1.1.1 按產品型號建立《技術資料登記表》，如附頁1，並錄入已有的技術資料相關內容；
1.1.2 將《技術資料登記表》貼上在牛皮紙檔案袋上，並在檔案袋底部註明產品型號及給檔案袋編號；
1.1.3 資料夾放到檔案櫃內，擺放整齊，並在檔案櫃上做好相應標識；
1.1.4 工藝技術檔案歸檔前，先按照《技術資料登記表》上的序號在檔案背面用鉛筆編號，然後按序號依次放入對應的資料夾中；
1.1.5 新接收的工藝技術檔案，先在《技術資料登記表》上登記，然後按照1.1.4歸檔；
1.2 工藝技術檔案整理要求：
1.2.1 每季度末按標識和資料夾目錄核對每份檔案是否放置到對應位置；
1.2.2 每季度末檢查現有檔案數量是否與《技術資料登記表》一致；
1.2.3 每年年底對檔案進行一次整理，對破損和字跡模糊的檔案進行更換；
2、工藝技術檔案報廢
2.1 以下工藝技術檔案應當報廢：
2.1.1 舊版工藝技術檔案；
2.1.2 已破損或字跡模糊的工藝技術檔案；
2.2 報廢有技術人員在工藝檔案上加蓋「作廢」章（或者簽寫「作廢」），報廢紙張作再生紙利用；
3、工藝檔案借閱與歸還
3.1 技術中心、生產車間和質量科可視實際需要向技術科人員借閱工件技術檔案，並填寫《借閱檔案登記表》，如附頁2；
3.2 檔案借閱優先滿足生產車間檔案需求，保證正常生產；
3.3 檔案借閱者應愛護檔案，確保其完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、丟失或損毀；
3.4 工藝技術檔案不得帶離公司或借與外公司人員；
3.5 工藝技術檔案使用完後應立即歸還技術人員，檔案歸還時，技術人員應先檢查檔案的完整性，檢查完後技術人員在《借閱檔案登記表》上簽名，並將工藝技術檔案放回對應的資料夾。
附頁1附頁2
工程建設檔案歸檔管理辦法
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電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
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1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...