3.1 技術檔案歸檔範圍
3.1.1 可行性研究、任務書:
3.1.1.1 專案建議書及批覆；
3.1.1.2 可行性研究報告；
3.1.1.3 專案評估；
3.1.1.4 環境**、調查報告；
3.1.1.5 設計任務書、計畫任務書。
3.1.2 設計基礎材料:
3.1.2.1 工程地質、水文地質、勘察報告及地質圖說明等；
3.1.2.2 地形、地貌建築物及重要裝置安裝測量記錄；
3.1.2.3 設計檔案:
3.1.2.3.1 初步檔案；
3.1.2.3.2 技術設計；
3.1.2.3.3 施工圖設計；
3.1.2.3.4 技術秘密材料、專利檔案；
3.1.2.3.5 設計計算書；
3.1.2.3.6 關鍵技術試驗；
3.1.2.3.7 總體規劃設計；
3.1.2.3.8 設計評價、鑑定及審批；
3.1.2.4 工程管理檔案:
3.1.2.4.1 徵用土地批准檔案及紅線圖、拆遷補償協議書；
3.1.2.4.2 承發包合同、協議書、招標、投標、租賃檔案；
3.1.2.4.3 施工執照；
3.1.2.4.4 環保三同時、消防、衛生等檔案，水暖、電、煤氣**協議書；
3.1.2.5 施工檔案:
3.1.2.5.1 土建；
3.1.2.5.2 裝置安裝施工檔案；
3.1.2.5.3 電氣、儀表安裝施工檔案；
3.1.2.6 竣工檔案:
3.1.2.6.1 專案竣工驗收報告；
3.1.2.6.2 全部竣工圖；
3.1.2.6.3 專案質量評審材料；
3.1.2.6.4 工程現場聲像材料；
3.1.2.6.5 竣工驗收會議決議檔案；
3.1.2.7 生產技術準備、試生產:
3.1.2.7.1 裝置試車、驗收、運轉、維護記錄；
3.1.2.7.2 安全操作規程、事故分析報告；
3.1.2.7.3 產品技術引數、效能圖紙；
3.1.2.8 工藝裝置:
3.1.2.8.1 工藝說明書、規程、路線、試驗、技術總結；
3.1.2.8.2 產品檢驗、檢測記錄；
3.1.2.8.3 裝置、材料出廠合格證；
3.1.2.8.4 裝置材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；
3.1.2.8.5 裝置、圖紙、說明書；
3.1.2.8.6 裝置測繪、驗收記錄；
3.1.2.8.7 裝置安裝除錯、測定資料、效能鑑定；
3.1.2.9 財務、器材管理:
3.1.2.9.1 工程概算、預算、決算；
3.1.2.9.2 交付使用的固定資產；
3.1.2.10 科研專案:
3.1.2.10.1 開工報告、任務書、批准書；
3.1.2.10.2 協議書、委託書、合同；
3.1.2.10.3 研究方案、計畫、調查研究報告；
3.1.2.10.4 實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析；
3.1.2.10.5 階段報告、科研報告、技術鑑定；
3.1.2.10.6 成果申報、鑑定材料；
3.1.2.10.7 考察報告、重要課題研究會議、專業會議檔案。
3.2 技術檔案歸檔要求
3.2.1 各單位指派專人負責此項工作，落實責任，在每項工作結束或告一段落時將各種檔案原件整理完畢，將原件移交檔案室存檔。
3.2.2 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
3.2.3 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪製竣工圖。
3.2.4 各單位設計的專案，圖紙應寫明詳細名稱，圖號應合理，為便於查詢利用，圖號應和各設計院編號保持一致，零散小專案，要有年度專案號，各專業設計完成後，要有圖紙目錄。
不符合要求的圖紙，檔案員有權拒收。
3.2.5 凡歸檔的技術檔案材料，移交人員應填寫歸檔材料說明書，裝置檔案應寫明裝置的詳細名稱、所在車間及工號。
3.2.6 凡歸檔的底圖必須寫清楚具體名稱，圖號應符合要求，凡不符合要求的檔案室有權拒收。
3.2.7 歸檔底圖必須齊全成套，乙個工程結束後，專案負責人應寫明目錄，各專業底圖一次入庫。
3.2.8 凡屬歸檔的技術檔案、材料、圖紙，都必須及時收集齊全，不能遺失缺漏，不能分散保管。專案完成後，整理完畢統一移交檔案室。
3.2.9 歸檔的每乙份技術檔案材料，必須是自然形成的原始檔案材料，分專案，按類別，按順序整理立卷。
工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面 (297mmx210nmm),每個保管的卷、冊的厚度不超過100張。
3.2.10 歸檔的技術檔案材料的內容條款必須明確，資料準確，編制時間、單位、附頁、代號力求明細。
3.2.11 不按此辦法進行檔案歸檔，造成檔案損毀、遺失的，由檔案所在單位責任人承擔全部責任。
3.3 技術檔案歸檔管理
3.3.1 每項工程竣工時，其技術檔案必須完整、準確、無誤、符合標準化的要求，竣工資料和竣工圖不齊全的，不符合歸檔要求的，辦公室檔案管理員不予簽字，財會處不應結賬。
3.3.2 外購更新裝置開箱時，機械動力處負責人應指派專人，對隨機技術檔案材料進行登記，更新任務完成後施工單位隨試車方案，立卷歸檔，機械動力處人員對照所記清單，確認完整齊全後，移交檔案室。
3.3.3 廠區內動土的地下工程，須經有關處室批准並納入廠總圖，工程竣工後，將竣工圖、隱蔽工程記錄立卷歸檔。
3.3.4 基本建設專案竣工後，由施工單位負責，整理竣工資料（正、付本）及竣工圖兩套後，組成保管單位，添寫案卷目錄，移交工程管理處，經驗收合格後，向檔案室移交整個專案的全部檔案。
3.3.5 需要曬圖的單位負責本單位的藍圖曬印工作，辦公室協助並負責機器的維護。
3.3.6 梳理移交技術檔案，建立詳細電子目錄並按類別儲存，以方便查詢。
3.4 技術檔案的借閱制度
3.4.1 技術檔案是我公司生產活動的原始資料，一般只限在技術檔案室內查借閱, 不得借出。確因工作需要外借者，要進行借閱登記，並在登記冊上簽名，借閱時間不超過15天。
3.4.2 借閱檔案人員要嚴守規定，不准塗改、圈劃、損壞、遺失,不准洩密,不准轉借，更不准抽換。
3.4.3 非本公司人員查閱檔案時，須經對口單位領導簽字、蓋章，方可在閱檔室查閱。
竣工資料和隨機資料等一些珍貴的原始資料（一套存檔）不予外借，如確因生產改造特別需要者，必須持主管單位領導簽字的證明經由辦公室主任批准方可借閱，並限期歸還。借用檔案，如發生丟失，必須書面報告辦公室主任，並採取必要的補救措施。
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