深圳市福克思機械裝置實業****
企業標準
2005-05-10發布2005-05-10實施
深圳市福克思機械裝置實業****
前言本辦法規定了我公司所有圖紙、技術檔案的管理的內容和程式。
本辦法於2023年4月1日發布並實施。
本標準起草單位：深圳市福克思機械裝置實業****
本標準授予解釋單位：深圳市福克思機械裝置實業****
本標準起草人：
本標準審核人：
本標準批准人：
深圳市福克思機械裝置實業****
qfks00 ---2005
1 目的
為管理好公司的圖紙、技術檔案資料，避免過期版本的圖紙、技術檔案未及
時**造成生產混亂，特制定本辦法。
2 適用範圍
本辦法適用於我公司的全部圖紙、技術檔案資料的管理、發放和借閱。
3 外來圖紙、技術檔案資料的管理
3.1所有由客戶提供的圖紙、技術檔案首先由技術部登記備查（註明接收時間及版本號）。技術部根據圖紙、技術檔案的性質按以下規定管理。
3.1.1一次性圖紙和技術檔案的管理發放
3.1.1.1一次性生產圖紙經合同評審後，由工程部加蓋紅色「試製」印章，編制簡單工藝檔案；安排製作菲林等工作。之後影印分別送品質部1份和生產部2份，準備生產。
3.1.1.2簡單工藝檔案與一次性圖紙一樣加蓋「試製」印章，隨一次性圖紙同時發放有關部門。
3.1.2歸檔的圖紙和技術檔案的管理發放
3.1.2.
1工程部對歸檔的圖紙和技術檔案（工程總表、工藝卡等）蓋紅色「受控檔案正本」印章存檔。影印用於生產的圖紙加蓋紅色「受控檔案副本」印章。正常情況下，影印圖紙發生產部2份，品質部1份（發產品成套圖紙時，必須附圖紙清單）。
發各部門的圖紙和技術檔案，請妥善保管，以延長使用期。
3.1.2.2絲印圖由工程部影印1份發外做菲林、網板。
3.1.2.3有噴塗要求的圖紙，由工程部註明噴塗保護要求後，蓋紅色「受控檔案副q/lg 13---2001
本」印章發物控部轉給烤漆部。
3.1.3歸檔圖紙修改
a) 接到客戶設計更改通知單後,工程部應及時轉換成公司內部修改單形式發相關部門,必要時可將客戶設計更改通知單附後。
b) 建議對歸檔圖紙修改時，由工程部確認後，填寫技術檔案修改單，傳真給客戶（設計者）確認，經確認回傳的技術檔案修改單由工程部發給相關部門。
c) 換新版後，其舊圖和修改單必須**加蓋「作廢章」留1份備查，其餘銷毀。
3.1.4訂單或合同經評審後由市場部存檔並由總經理決定發放部門。
4 圖紙、技術檔案資料的借閱
4.1圖紙、技術檔案資料（主要指歸檔圖）的借閱只能到工程部辦理。
4.2借閱的圖紙、技術檔案資料，一般只限借24小時。
4.3發放和借閱的圖紙、技術檔案資料不得損壞、丟失。
4.3.1發放的圖紙、技術檔案資料，經多次使用而破損，致使不能再使用的，可向工程部申請以舊換新；若有丟失現象，丟一張罰款20元。
4.3.2生產圖紙必須是蓋有紅色「受控檔案副本」印章的圖紙（試製圖紙除外）。
若發現用影印的黑色「受控檔案副本」印章圖紙進行生產的崗位，視該圖紙已被丟失，按4.3.1進行罰款處理。
4.3.3借閱的圖紙、技術檔案資料，損壞一張罰款5元，丟失一張罰款20元。
4.3.4工具書丟失按書價的10倍賠償。
4.4圖紙、技術檔案資料發放和借閱必須履行簽字手續；手續內容：圖紙及技術檔案資料名稱、數量、版本號、借閱時間、借閱人。
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3.1 技術檔案歸檔範圍 3.1.1 可行性研究 任務書 3.1.1.1 專案建議書及批覆 3.1.1.2 可行性研究報告 3.1.1.3 專案評估 3.1.1.4 環境 調查報告 3.1.1.5 設計任務書 計畫任務書。3.1.2 設計基礎材料 3.1.2.1 工程地質 水文地質 勘察報告及地質圖...