中鐵十三局集團
天津工程科技****
中鐵·濱海欣城一期專案經理部
二零一二年八月
一、技術資料管理辦法
㈠ 專案部設專職或兼職資料員管理技術資料,並保持其工作的穩定,負責技術資料的管理歸檔工作。
㈡ 技術檔案包括內部技術檔案和外來技術檔案
1、內部技術檔案包括：技術管理檔案、協議、紀要、技術交底、施工組織設計、施工設計、指導工程施工的各種技術性作業指導書（工法）、施工方案及現場調查資料、交樁資料、工程日誌、設計變更、施工技術總（小）結、竣工檔案等。
2、外來技術檔案包括：技術管理檔案（包括上級來文、設計、監理及業主涉及技術要求的來文）、技術標準、規範、規則、規程、標準圖、通用圖、參考圖和設計檔案等。
㈢ 技術檔案的管理
1、技術檔案的批准和發布
⑴ 專案經理部編制的技術管理檔案由專案總工程師批准，以本級受控技術檔案形式發布實施。
⑵ 專案經理部其它檔案，如有關協議紀要、重要技術交底、施工設計、指導工程施工的各種技術性作業指導書（工法）等，經專案總工程師審核簽字後實施。
⑶ 記錄：現場調查資料、交樁資料、工程日誌等按《質量記錄控制程式》進行管理。
2、外來檔案的使用
⑴ 凡外來的技術管理檔案由專案總工程師簽閱。需要**或下發的檔案，由專案總工程師簽發後，以受控技術檔案的形式發布。
⑵ 現場使用的技術標準、規範、規則、規程的有關版本，按照集團公司科技開發管理系統中「管理規程」和「標準設計/規範標準/有效目錄」欄中公布的目錄，結合本專案的實際選擇有效版本進行購買。
⑶ 設計檔案
施工技術部門收到設計單位或業主提供的、更改的設計檔案後，應立即審核，經本級總工程師批准簽認後使用。
3、技術檔案的接收與發放
⑴ 技術管理檔案的接收與發放，按質量管理體系中的《檔案和資料控制程式》辦理。
⑵ 業主提供的技術檔案和設計檔案，應在《技術檔案收/發文登記單》上作收文登記。需下發或**的設計檔案，由專案總工程師批准後，作受控標識後下發或**。發放技術檔案應填寫《技術檔案發放與**記錄單》。
⑶ 技術標準、規範、規則、規程、標準圖、通用圖，參考圖根據需要對照上級提供的有效版本資訊購買。
4、技術檔案的更改
⑴ 外部或內部發布的技術檔案需要更改時，均應由專案總工程師確認批准，發放或以《技術檔案更改通知單》的形式通知檔案使用單位。
⑵ 技術檔案持有人按通知單要求實施更改，並在檔案的明顯位置留下檔案更改單號或更改檔案編號、更改人的簽字及生效日期。
⑶ 技術檔案的更改可以採用劃改、標註或附頁的形式。
5、技術檔案的受控標識
當業主有要求時，按業主的要求執行；業主沒有要求可按集團公司、子公司質量管理體系中的《技術檔案管理程式》辦理。
6、技術檔案更改標識
技術檔案更改應在《技術檔案收/發文登記單》的「修訂狀態」欄中作狀態標識，即標註「更改單號」，並在原檔案更改處加蓋「已更改」印章。
7、技術檔案作廢與標識
⑴ 技術檔案作廢，須報專案總工程師確認批准。然後在《技術檔案收/發文登記單》的「備註」欄中籤「作廢」 字樣，同時填寫《檔案銷毀清單》，統一銷毀。
⑵ 需要保留的作廢技術檔案，應在《技術檔案收/發文登記單》的「備註」欄中籤「作廢留存」字樣，同時在原檔案封面上蓋「作廢留存」章進行標識。
8、技術檔案複製
技術檔案複製應由專案總工程師審批後進行。檔案複製件應按受控技術檔案編號、登記、標識。
9、技術檔案的保管、呼叫、**與歸檔
⑴ 專案部由資料員保管技術檔案。在施工過程中生成的有關技術檔案，在生成期間由生**負責保管，生成後及時交資料員管理，資料員應主動、及時收集、整理技術檔案。
⑵ 工程竣工後，按業主、集團公司提供的檔案目錄和要求歸檔。
10、技術檔案的借閱
借閱技術檔案，應按規定辦理審批登記手續，並限期歸還。
11、技術檔案丟失後的處理
當技術檔案丟失時,應及時向發文部門提出書面報告,註明檔案的名稱、編號及丟失的原因，並申請辦理補發領用手續。對不能辦理補發領用手續的技術檔案，應採用同版本的正式檔案進行複製。並將影印件重新登記、編號，按受控檔案管理。
㈣ 技術檔案管理所用各種**應與公司的質量管理體系中《技術檔案管理程式》規定的格式一致。
二、竣工檔案
㈠ 管理方式及分工
竣工檔案編制專案總工程師是主負責人，專案技術部門為主管單位，資料員為牽頭人，專案部有關單位和有關人員為參編單位和人員。
㈡ 編制工作程式
1、收集編制辦法
竣工檔案編制應同時滿足竣工檔案接收單位、檔案管理部門、業主、集團公司與子/分公司的要求，必要時可召開上述各方參加的專題會議，明確竣工檔案編制辦法及採用的格式。
專案進場後，專案總工程師應及時安排技術管理部門向檔案管理部門、業主、集團公司或子/分公司的檔案管理部門索取有關竣工檔案編制與移交的管理辦法和實施細則，並及時組織學習和掌握其對竣工檔案編制的具體要求。
2、工程專案劃分
在工程專案開工前，專案總工程師應組織工程技術部門對本工程專案按相關工程質量評定標準，進行單位工程、分部工程、分項工程的劃分，明確隱蔽檢查、試驗檢驗、測量計量等工序，列出工程專案清單，並徵得監理、業主的同意。
3、發布編制大綱
結合工程專案單位工程、分部工程、分項工程的劃分，提出詳細的「竣工檔案編制大綱」，明確竣工檔案的組成、編制內容、標準格式、裝訂要求、編報份數，明確工作分工和人力、時間、經濟保證措施，明確定期檢查制度，並予以發布執行。
4、過程資料收集、儲存
加強對施工過程的記錄資料的收集整理，加強定期檢查來督促施工過程技術資料的積累和收集。在資料積累過程中，要特別重視由專案部以外人員簽證資料的及時辦理、收集與歸檔。重要資料應掃瞄，進行電腦儲存。
5、整理裝訂及移交
在單位工程完工後，專案總工程師要適時安排辦理該單位工程竣工檔案的整理與裝訂工作，並檢查落實。在工程專案完工後，按有關方面的要求，及時完成竣工檔案的整理、裝訂工作，並及時移交有關單位，辦理移交手續。
㈢ 編制質量要求
按《科技管理手冊》及業主監理要求執行。
竣工檔案管理辦法
1.1規範為哈爾濱電信分公司竣工檔案管理工作，根據通訊部 通訊建設專案竣工檔案編制移交辦法 辦檔 2002 8號 檔案和相關規定，結合ftth網路工程建設特點，制定本辦法。2編制流程 3組織機構 工區成立竣工檔案管理小組，由網發部高主任任組長，相關部門負責人 為小組成員。4工作職責 工區在局指揮部領...
竣工檔案編制管理辦法 附錄
附錄三 文書檔案目錄格式 一 案卷目錄 案卷目錄 年度 2000 頁碼 為在全引目錄內每乙個案卷的卷內目錄所在的頁碼 二 卷內目錄 卷內目錄 保管期限 長期案卷號 26 檔號 2000 132 01 頁碼 為每乙份檔案的第一頁所在的頁碼 最後乙份檔案標註首尾頁碼 工程檔案捲盒脊背 注 錄音 錄影 光...
技術檔案管理辦法
編制 開發管理科 校對審核 批准洛陽大運三輪電單車 2011年3月31日 1 總則 技術檔案是本公司的核心機密，是本公司進行生產和管理工作共同的依據，是本公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術檔案屬於公司所有，每一位員工都有義務和責任保證技術檔案的完整性 一致性以及保密性。為了加強管理並規...