檔案編號：金柏（2013）第（22）號（scｆｗ）-（０5）
竣工資料管理辦法（試執行）
起草部門： 生產中心起草人： 楊明發文時間：2013.8.20
抄送： 分公司、材料中心、造價中心、生產中心、行政中心
一、 竣工資料適用範圍及提交方式
1. 適用範圍：公司全體專案部及公司各管理部門
在建工程、已完工程（未結算）
2. 提交方式：以合同為單位進行提交
二、 對內、對外竣工資料的要求
1. 對內資料要求
1) 工程中標公示後30個工作日內由造價中心取得中標通知書，如未取得中標通知書的，向分公司總經理匯報，並以書面形式說明具體原因；
2) 造價中心取得中標通知書後，通知分公司總經理，由分公司總經理通知現場專案經理簽訂施工合同（30個工作日內）如未取得施工合同需說明具體原因，向分公司總經理匯報，之後7日內扔無法簽訂合同，該專案需存檔備案；
3) 施工過程中，簽證單、認證單、設計變更檔案（成本）、現場**（施工現場、結算、特殊技術、索賠）等資料，在相應工作完成後7日內完成，如遇特殊情況，可根據實際情況完成，資料具體完成時間由分公司經理裁定；
4) 測量放樣記錄、進場材料報驗單、工序報驗單等施工過程資料，在相應工程節點完成後進行整理；
5) 主體工程竣工後30個工作日內，專案部完成工程竣工總結、工程竣工驗收書、工程質量保修書等竣工資料，如遇特殊情況，及時向各分公司總經理匯報。
2. 對外資料要求
1) 檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範，內容正確；
2) 施工過程中，各資料需有監理方及甲方相關負責人簽字蓋章。如發生現場簽證，根據現場情況編制簽證單，簽證資料需包含現場**、簽證變更成本等資料；
3) 竣工圖根據各專案竣工策略及現場情況繪製竣工圖；
4) 主體工程竣工後30個工作日內，專案部完成工程竣工總結、工程竣工報告、工程質量保修書等竣工資料，現場專案經理協調甲方及監理方進行竣工驗收，取得竣工驗收報告，如遇特殊情況，及時向各分公司總經理匯報；
5) 各資料能保留原件的盡量保留原件，如無法保留原件需保留影印件或掃瞄件。
三、 竣工資料交接要求
1. 對內交接要求
1) 各部門之間資料交接時，需要正式交接清單（明細表），並需要經辦人簽字確認，如資料缺失，需以書面形式說明理由；
2) 各部門如需要相關資料，可請示部門負責人，部門經理同意可自行影印存檔；
3) 各專案部根據現場實際情況將資料分為現場使用資料、存檔資料（暫時不使用資料）。現場使用資料由現場自行保管，待工程竣工後交接至生產中心；存檔資料每月5日（遇週末時間，日期順延至下周一）由專案部整理後，交接至生產中心。施工期間，各專案部查詢工程資料或跨工程查詢資料時需該工程專案經理同意，跨公司借閱、查詢工程資料時需分公司總經理同意。
資料借閱、查詢時需進行登記，並註明歸還時間，未按期歸還，生產中心予以**提醒；
4) 工程主體完成後，專案部將竣工結算資料交送至生產中心，生產中心對結算資料進行暫時保管，資料齊全後，將結算資料交送至造價中心，造價中心進行工程結算，結算過程中，造價中心對資料存在疑問，可直接與專案組溝通，專案組配合造價中心完成結算工作，專案結算完成後，造價中心將結算資料交送至行政中心進行統一保管；
5) 生產中心管理資料的真實性、完整性、有效性，主要檢查專案包括：監理方及甲方簽字蓋章、各資料缺失情況等；
6) 現場專案部承建市政綠化工程，需要辦理開工報告時，行政中心協助辦理質量監督登記書。
2. 對外交接要求，施工過程中，根據監理、業主需要提供相應資料，資料遞送及時、準確；
四、 特殊工程資料存放
由於特殊原因導致專案在施工過程中中斷或終止的，如果專案部不具備資料存放條件，專案資料員向專案經理、生產中心申請，專案經理、生產中心經理審核通過後，由生產中心保管，專案復工或結算時，生產中心將資料統一歸還專案部，資料交接時，需要正式交接清單（明細表），並需要經辦人簽字確認，如資料缺失，需以書面形式說明理由。資料保管期間，跨公司借閱或查詢資料需分公司總經理同意。
特殊情況包括：①工程較大，施工工期1年以上工程（跨年工程）；
②施工過程中，甲方中途停止施工；
③施工過程中，甲方拖欠工程款導致停工；
④其他特殊情況。
五、 竣工資料考核要求
竣工資料整理時間算入工程整體工期，即施工總工期=施工工期（施工階段計畫工期）+資料整理期，資料整理期根據各專案情況及所提供資料多少，由專案經理定資料整理期具體時間，以天為單位，並上報分公司總經理或工程x部經理簽字確認。考核根據各專案上報總工期為準，考核係數：超期完成（總工期順延10日）0.
9，正常完成（總工期前後10日內，第10日算正常完成）1.0，提前完成（總工期前10日）1.1，各專案獎金根據完成情況乘以考核係數。
如遇到特殊情況（包括業主原因、特殊天氣狀況等），以書面形式上報分公司總經理，分公司總經理同意後施工總工期可相應順延，順延工期由分公司經理裁定，如順延工期內仍然未提交資料且無具體理由，考核係數減0.1，依次類推，直至工程整體完工。
金柏園林集團股份****
生產中心
2023年8月20日
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