工程竣工管理辦法

（自2023年5月20日起施行）

第一章總則

第一條為做好工程竣工資料的管理工作，充分發揮工程竣工資料在工程建設、生產（使用）管理、工程維修中的作用，結合本公司具體情況，特制定此項管理辦法

第二條本管理辦法依據《中華人民共和國建築法》、《建築工程質量管理條例》以及《建築工程資料管理規程》等國家現行的有關工程建設的法律、法規、標準和北京市有關規定編制

第三條工程資料的收集整理應與工程進度同步進行。從工程竣工之日起三個月內將工程竣工資料整理完畢上交質量管理部。由質量管理部檢查合格後移交公司檔案室儲存。

第二章工程竣工資料管理職責

1．施工專案部及專業公司職責

第一條負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，建立健全施工資料崗位責任制

第二條負責施工資料的收集和整理，彙總各分包單位編制的施工資料。並對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

第三條在工程竣工驗收通過三個月內，將工程竣工資料整理、彙總完成。並上交質量管理部。推遲報送日期，應在規定報送時間內向公司質量管理部申請延期報送，並申明延期報送原因，經同意後辦理延期報送手續（參考附表1）

第四條負責編制5套竣工資料，除給城市建設檔案館、建設單位、監理單位、總包單位各一套以外，還應將其中一套上交本公司作長期儲存。並且上交公司的資料其要求標準不低於城市建設檔案館。

2．質量管理部職責

第一條負責工程竣工資料的接收、暫時保管和移交工作。

第二條負責對工程竣工資料的編制、整理、歸檔工作進行監督、檢查、指導。

3．公司檔案室職責

第一條負責工程竣工資料的接收和長期保管工作。

第二條負責已歸檔工程竣工資料的日常管理工作。

第三章移交公司質量管理部的工程竣工資料的要求

第一條《工程竣工驗收單》應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在影印件上加蓋原件存放單位公章、註明原件存放處，並有經辦人簽字及時間

第二條竣工資料必須完整、準確、系統、美觀

第三條竣工資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章齊全。

第四條竣工檔案和竣工圖紙的組卷、封面目錄的填寫以及案卷規格與裝訂必須嚴格執行《建築資料管理規程》（dbj01-51-2003）規定。（在2023年2月1日前開工的施工專案執行《建築安裝工程資料管理規程》dbj-51-2000（〔2002〕569號檔案）的規定）

第四章移交公司質量管理部的工程竣工資料內容

1、工程開工、竣工驗收及備案檔案（必須為原件）

2、竣工圖

3、施工資料：

1 工程管理與驗收資料：單位工程質量竣工驗收記錄

2 施工技術資料：施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙審查記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄

3 施工物資資料：材料/構配件進場檢驗記錄

出廠質量證明檔案、檢測報告

4 施工記錄：隱/預檢、交接檢等

5 施工試驗（除錯）記錄

6 施工質量驗收記錄

向公司質量管理部報送的工程檔案內容和組卷錶可參考附表2

附表1延期報送竣工資料申請表

注：申請延期期限不得超過乙個月