第一章總則
第一條為了加強鐵路客運專線建設管理，完整、真實、客觀和系統地編好中國中鐵股份****哈大客專tj-1標工程竣工檔案，根據鐵道部《鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法》（鐵辦[2002]8號）、《鐵路建設專案竣工驗收交接辦法》（鐵建設[2001]117號）及其他有關規定，並結合哈大鐵路客運專線的實際情況，特制定本辦法。
第二條竣工檔案係指在哈大鐵路客運專線建設過程中形成的，如實反映施工過程及實體狀況的具有儲存價值的各種檔案材料、圖紙、音像資料等。
第三條竣工檔案是哈大鐵路客運專線工程建設的真實記錄，是工程技術人員的勞動和智慧型的結晶，是對哈大鐵路客運專線專案進行稽察、審計、監督、管理、驗收以及裝置養護、維修的主要依據，是改建、擴建和實施質量保修的重要憑證。
第四條竣工檔案原始資料的收集、整理、到竣工驗收檔案的編制貫穿於專案建設的全過程，必須堅持科學認真、實事求是的態度。做好平時形成、積累、整理、立卷工作，在工程竣工驗收時能及時提交完整、準確的竣工檔案和圖紙。
第二章機構和職責
第五條竣工檔案編制工作由各作業隊負責組織，專案部負責監督、檢查、指導竣工檔案的編制。
第六條專案部負責督促檢查各作業隊竣工檔案編制情況，各作業隊要認真履行關於竣工檔案編制的有關條款規定，負責對竣工檔案編制和移交的管理工作。應將此項工作納入施工技術管理，納入總工程師的職責範圍。
第七條各作業隊及時整理竣工檔案和竣工驗收資料，接受諮詢、監理單位在施工中監督、檢查竣工檔案的質量和完整性。
第八條各作業隊必須按期移交完整齊全的竣工檔案，竣工檔案不齊全、不完整、不真實，不能驗收交接，專案部不予進行末次驗工計價。
第九條竣工檔案要如實反應鐵路客運專線施工技術狀況和工程竣工的現狀。如發現竣工檔案與實際不符者，應追究作業隊的責任。
第三章竣工檔案的收集和組成
第十條竣工檔案的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工檔案編制、工程施工進度與竣工檔案形成積累、工程驗收交接與竣工檔案交接同步進行。
第十一條各作業隊要按照各專業竣工檔案編制內容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中採用的新工藝、新材料、特殊地質、重點難點工程的科技攻關專案、地下建築、地下管線、工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，並應根據變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日誌，做到準確、符合實際。
第十二條各單項工程的技術負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料（或裝置）出廠合格證等原始資料，按工程專案和內容分別放在平時立卷盒內，以防檔案材料的散失和損壞。
第十三條哈大鐵路客運專線竣工檔案由綜合部分和專業部分兩大類組成。專業部分有線路、軌道、路基、橋梁、涵洞、站場、環境保護與水土保持、鐵路用地等專業編制。凡各專業未包括或不能包括進去的，可以納入綜合部分。
第十四條鐵路用地資料組成：由國家立項、批准的各種檔案；地方國土部門的各種報、批檔案；施工中與當地市、縣、鄉、村民委員會、農民等各級組織和個人協商產生的各種協議、合同、證明、施工中現場製作的地界樁表、統一里程與施工里程對照表、圖等三部分組成。
第四章竣工檔案的整理與移交
第十五條竣工檔案的質量要求是：
1.齊全完整。應歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，蓋章齊全，具備法律效力。
2.內容準確。所移交的竣工檔案內容，真實記述和準確反映建設過程和竣工時的工程客觀實際，如建交表、試驗報告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、複試報告和各項技術資料翔實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工後的統一里程。
3.系統配套。乙個建設專案內各專業內容，乙個單位工程內施工資料、圖紙的各項內容應配套完整。
4.整潔美觀。竣工檔案材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內目錄填寫清楚，字型工整，文面整潔。
不得用原子筆、鉛筆、雙面藍色複寫紙書寫和影印檔案。圖紙圖幅標準、線條清晰、字型工整，反差良好、摺疊規範統一。
第十六條其他要求
1. 竣工檔案的所有文字、**材料統一採用70g a4紙（297mm×210mm），文字、**頁邊距統一採用上下邊距23mm、左邊距23mm、右邊距20mm；質量驗收記錄表各欄字型和字型大小可參照《客運專線鐵路工程施工質量驗收標準應用指南》中的文字**形式，**內容除驗收與檢查評定意見及簽字外均可採用列印。統一採用部頒科技檔案盒。
成冊的圖紙按3號圖幅尺寸裝訂，對折後放入盒內，其他圖紙散裝。
2．先期開工報告和變更設計通知單等已用a4紙不變，如不是a4紙大小最後組成時要進行摺疊和裱糊成統一的a4紙大小（如果有照此條辦理）。
3. 開工報告只要上級批覆的一頁，其餘附件不必歸檔。
第十七條在辦理驗收交接前，各作業隊應編好已完工程全部竣工檔案（包括徵地資料）達到檔案驗收標準，經初驗工作組審查確認齊全、完整、準確後，交接管單位並按規定向哈大鐵路客運專線公司移交。
第十八條竣工檔案編制十二份，其中：正本乙份，副本十乙份。正本是竣工檔案主要材料的原始件，各種檔案材料只有乙份的（不含各種原始記錄），列入正本。
第五章附則
第十九條本辦法由專案部負責解釋，自公布之日起執行。
竣工檔案編制管理辦法 附錄
附錄三 文書檔案目錄格式 一 案卷目錄 案卷目錄 年度 2000 頁碼 為在全引目錄內每乙個案卷的卷內目錄所在的頁碼 二 卷內目錄 卷內目錄 保管期限 長期案卷號 26 檔號 2000 132 01 頁碼 為每乙份檔案的第一頁所在的頁碼 最後乙份檔案標註首尾頁碼 工程檔案捲盒脊背 注 錄音 錄影 光...
上海某工程竣工檔案編制辦法
上海工程 竣工檔案編制辦法 上海工程建設指揮部 上海建設 2007年4月 第一章總則 第二章檔案編制原則和要求 第三章檔案的收集 整理和排列順序 第四章檔案編制工作的具體要求 第五章歸檔數量及內容 第六章工程檔案編制說明 第七章工程檔案資料的審查鑑定 第八章竣工檔案歸檔範圍 附件 1 裱糊方法及頁號...
竣工檔案管理辦法
1.1規範為哈爾濱電信分公司竣工檔案管理工作，根據通訊部 通訊建設專案竣工檔案編制移交辦法 辦檔 2002 8號 檔案和相關規定，結合ftth網路工程建設特點，制定本辦法。2編制流程 3組織機構 工區成立竣工檔案管理小組，由網發部高主任任組長，相關部門負責人 為小組成員。4工作職責 工區在局指揮部領...