工程檔案資料（檔案）管理辦法
為加強工程檔案資料（檔案）管理，保證工程技術資料和檔案資料（檔案）完整、準確，方便查閱，確保在工程結束後向有關單位完整移交，特制定工程檔案資料（檔案）管理辦法如下：
一、所有工程檔案資料（檔案）由工程部專職資料員管理，未經公司主管領導批准，其他部門和人員不得隨意翻閱、影印和外（拿）借檔案資料（檔案）。
二、所有涉及工程的檔案資料（檔案）包括：
1、各類證書（拆遷許可證、規劃許可證、施工許可證、驗收備案證明檔案等）。
2、各種涉及本工程專案的有關主管部門批復檔案和發放檔案。
3、工程圖紙（包括變更圖紙、零星工程圖紙）。
4、招投標檔案和標書。
5、各類工程合同和協議（包括設計、監理、施工總承包、分包合同；材料採購**合同；零星工程協議等）。
6、施工簽證和各類工程變更。
7、施工進度計畫（包括年、月、周計畫）。
8、各類涉及工程的會議紀要和洽商紀錄。
9、工程質量保證資料和質量管理資料。
10、公司內部管理檔案資料。
11、工程部購買專業圖書資料（包括規範、標準圖、參考資料等）。
12、各種涉及工程的電子檔案和聲像資料等。
三、涉及工程的檔案資料（檔案）對外置收、傳遞、發放、上報等，均由各專業和部門經手人負責辦理審批手續後，交資料管理員保管。資料員根據需要統一辦理分發各有關部門，資料員要認真分類歸檔，嚴格做好檔案的收發手續以備檢索。
四、交資料管理員的工程檔案資料（檔案）必須是原件（涉及經濟合同類的檔案，財務部可留乙份原件），其他部門確因工作需要的，可留存影印件。
五、因工作需要，需借閱工程檔案資料（檔案）的，重要資料須由公司領導批准，一般檔案資料應經部門領導批准，並要辦理借閱手續。
六、本辦法自發布之日起執行。
工程檔案管理辦法
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