(su/m—008--2000)
1. 主題內容與適用範圍
本辦法規定了工程檔按案的管理職能。
本辦法適用於工程檔案的收集整理。
2. 引用標準
a.《國家企業檔案管理暫行標準》
b.《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》
c.《檔案庫房技術管理暫行規定》
3. 管理內容與要求
3.1歸檔的範圍
3.1.1施工準備階段
工程審批檔案，工程意向協議書，工程**，中標通知書，工程合同，施工組織設計或施工方案，質量計畫，工程用料分析單，建設單位材料**協議，勞動定額任務書，圖紙交底單，質量交底，安全交底等。
3.1.2施工階段
工程開工報告，工程材料和裝置質報書（合格證），電氣、管道、裝置、自檢記錄，單位、分部和隱蔽工程質量檢收評定表，工程會議紀要，工程停工、窩工簽證單，機械使用原始記錄，工程變更通知及圖紙，施工日誌，停水、停電通知，甲乙雙方往來檔案等。
3.1.3工程竣工階段
工程竣工報告，竣工圖，竣工決算，工程總結，工程交竣工驗收證明書，工程保修記錄卡，工程回訪檢查記錄等。
3.2歸檔的要求
3.1. 1收集歸檔檔案原則上按歸檔範圍，但最少不得低於國家檔案局、國家計委《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》的範圍。
3.2.2歸檔的檔案必須符合其形成規律，工程檔案歸檔檔案的形成、積累、收集和整理必須指定專人負責，屬於哪個施工單位負責施工的，由哪個施工單位負責歸檔。
3.2.4歸檔的檔案資料一般是一式乙份，比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。
3.3歸檔的時間
3.3.1工程檔案的歸檔時間是工程竣工驗收後的兩個月內。
3.3.2如果工程決算在建設單位和建設銀行審核後有調整時，工程決算的調整部分，應在結清工程尾款後及時歸檔。
3.4歸檔的程式
3.4.1工程檔案的各種原始資料的收集工作由專案負責或施工員負責。工程專案負責人或施工員將自己承擔安裝工程專案的歸檔檔案送子公司兼職檔案員初審。
3.4.2子公司兼職檔案員負責本單位施工專案工程檔案的整理和送審工作。
子公司兼職檔案員將工程專案負責人或施工員和送交的歸檔檔案，按建設單位和工程進行分類整理後，送交公司有關部門進行審核（已在竣工驗收審核過的除外）。
3.4.3公司有關部門按照本部門的管理職責，對子公司送交的歸檔檔案進行對口審核，審核的內容主要是從歸檔檔案的數量和質量兩個方面進行，檢查歸檔檔案是否齊全，內容是否符合要求。
審核通過後，公司有關部門立即將歸檔檔案全部退給子公司檔案員。
3.4.4子公司兼職檔案員在接到公司有關部門送還的歸檔檔案後，應立即將歸檔檔案進行彙總，送公司工程部複審（屬乙個子公司單獨施工的工程檔案可由子公司直接送公司工程部）。
3.4.5公司工程部負責工程檔案歸檔的彙總整理，然後向公司行政人事部移交。
4. 檢查與考核
4.1工程檔案的歸檔檢查與考核工作由行政人事部負責進行。
4.2工程檔案的年度歸檔專案由行政人事部提出，並負責檢查。
4.3工程檔案的歸檔檔案除建設單位不要求在竣工驗收時交竣工圖和竣工決算外，其餘的歸檔檔案施工單位原則上應在竣工驗收時準備齊全，公司有關部門在竣工驗收時，必須對工程歸檔檔案進行檢查。
5. 4工程檔案歸檔工作的獎勵，按公司對各基層單位經濟承包責任及部門工作考核獎勵辦法執行。
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