第一章總則
第一條為了加強公司文書檔案管理，做好公司文書的立卷工作，保證文書檔案的完整與安全，根據有關規定，結合公司實際，特制定本辦法。
第二條本辦法規定了文書檔案的歸檔範圍、管理使用要求、儲存時間。
第三條本辦法適用於公司文書檔案的管理及使用工作。
第四條文書檔案是指公司在建設、營運管理、投資、開發、經營等活動中形成的具有儲存和查考利用價值的各種檔案材料。
文書檔案是公司各項活動的真實記錄，是公司的寶貴財富，必須實行集中統一辦理。確保其完整、系統、準確的提供利用。
第二章文書檔案歸檔管理
第五條公司實行文書立卷制度，各部門應指定1人專管本部門的文書立卷工作，人員要相對穩定。
第六條檔案室集中統一管理公司全部檔案，承辦人員處理完畢的檔案必須及時交本部門立卷人員集中立卷。檔案於第二年四月份前按規定整理，由部門負責人審定後，向檔案室交。
第七條凡是本公司在公務活動中形成的、辦理完畢的，具有查考價值的收發檔案、電報、會議檔案、內部檔案、**記錄、會議記錄，公司編印的出版物原稿的印本以及各種圖表、簿冊、**等檔案材料，均須收集齊全立卷歸檔。
第八條外單位送來有查考價值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。
第九條凡需歸檔的檔案材料，按下列分工進行立卷：
（一）各部門發文和必須進行歸檔的檔案資料，由相應部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號歸檔。
（二）由本公司主辦聯合發文，以及與外單位聯合召開的會議檔案，仍由承辦部門連同其它檔案一起立卷。
第三章文書檔案的歸檔範圍
第十一條上級機關的檔案材料
（一）上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要檔案材料；
（二）上級機關頒發要求執行的法規性檔案；
（三）代上級機關草擬並被採用檔案的最後草稿和附件。
第十二條本公司製發的檔案材料
（一）公司在建設、營運管理、投資、開發、經營和其他管理活動中形成的規定、決定、決議、報告、請示、批覆、各種會議的重要檔案、工作計畫、總結、公司成立、合併、更改名稱、章程、工作職責、啟用印章、人員編制、人事任免、調配、培訓、職稱評定；聘任以及職工調資定級、獎勵、退休、離休、復員轉業、死亡、撫卹等檔案材料；規章制度、總經理辦公會的會議記錄、會議紀要，上級主管部門的重要指示、計畫、批覆等。
（二）公司黨組織在各項活動中形成的或貫徹上級黨組織的重要批示、決議、決定、黨代會有關檔案、黨委會議記錄、紀要、工作計畫、總結、黨員、幹部、職工名冊、幹部年報表、黨內年報表，黨務工作檔案、材料以及紀檢工作中形成的檔案、材料。
（三）公司工會、共青團在工作中形成的工作報告、計畫、總結、請示、批覆、會議檔案、記錄、紀要、重要的統計材料、年報表、團代會和表彰大會有關檔案、材料、**、團員名冊等。
（四）公司辦理幹部、職工轉移工資、行政、黨務的介紹信及存根、交換財產、物資等的憑證、清冊。
（五）公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等檔案材料。
（六）公司編制的演示文稿、書刊的定稿與樣本。
（七）公司各部門簽定的各種合同、協議書及合資合作專案活動中形成的檔案材料。
（八）公司徵用土地、基建施工、竣工決算、購置大中型裝置、科研專案等的檔案圖紙材料。
（九）地形圖及電子文件。
第四章文書檔案立卷的基本要求
第十二條歸檔的各種檔案材料，必須完整、系統、規範、符合其形成的自然規律、合理組卷，使案卷正確反映公司活動的基本情況，並便於保管使用。
第十三條除與本公司有密切關係的(如請示與批覆、報告與批覆)上下級檔案不能分開立卷，其餘應分開立卷。
第十四條永久、長期、短期不同保管期限的檔案應分別立卷。
第十五條跨年度的立卷應放在結案的一年，計畫、總結、報表、預決算等檔案應放在所針對的一年。
第十六條每卷不超過100頁，過超應分別立卷，案卷標題應50字以內。
第十七條下列檔案不需歸檔
（一）重份檔案。
（二）未經簽發的文電草稿，一般性檔案的修改稿，鉛印多次的校對稿。
（三）無查考價值的事務性、臨時性檔案。
（四）同級機關送來與公司業務無關的檔案材料。
（五）其它單位抄送公司作為通報情況性質並沒有保留價值的檔案材料及資料。
第五章文書檔案案卷質量標準
第十八條文書檔案組卷要求
（一）遵循檔案材料形成規律的特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於管理和利用。
（二）歸檔的檔案材料種類，份數以及每份檔案的頁數應齊全完善。
（三）每份檔案的正件與附件、印件與底稿，請示與批覆、**檔案與原件，多種文字形成的同一份檔案應立在一起，不得分開，文電應合一立卷。
第十九條文書檔案案卷排列要求
（一）卷內檔案材料密不可分的應排在一起，批覆在前、請示在後，正件在首、附件在後，印件在前、底稿在後。
（二）卷內檔案材料應按順序排列，依次編頁號、件號、裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料的右上角，填寫頁號，不裝訂的案卷，應在卷內每份文材料的右上角加蓋檔案號章，逐件編號。
（三）有關卷內檔案材料的情況說明，都應填寫在備考表內，並寫明應捲入，檢查人姓名、時間、備考表應置卷尾。
（四）案卷封面每項應填寫項名要簡明，案卷題名要簡明，確切的反映卷內的檔案內容，一般包括責任者、內容、名稱，字跡要工整清晰，用毛筆或鋼筆書寫。
第二十條文書檔案裝訂、借閱、銷毀等見《***檔案管理辦法》
第二十一條本辦法由辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法從發文之日起實行。
文書檔案管理辦法
一 文書檔案的管理部門 公司檔案 財務會計檔案 人事檔案除外 由綜合管理部歸口管理。除股東資料檔案管理由綜合辦總監擔任外，公司檔案管理員由綜合管理部文員擔任，負責公司檔案的收集 整理 分類存檔 保管和保密,並確保各類檔案的齊全 完整。二 文書檔案的歸檔範圍 重要的會議材料，包括會議的通知 報告 決議...
文書檔案管理辦法
浙江京新藥業股份 為加強公司文書類檔案 以下簡稱文書檔案 工作業務建設，逐步實現文書類檔案管理工作的規範化，不斷提高科學管理水平，有效地為公司各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 歸檔檔案整理規則 及公司檔案工作條例，特制訂本辦法。一 凡公司在黨群 行政 經營管理活動中直接形成的具有儲存價值的文...
文書檔案管理辦法
中共赤峰富龍熱力有限責任公司 第一條公司黨委工作部幹事為黨委兼職檔案員，其主要職責 一 管理黨委檔案的收發 登記 傳閱 二 及時 準確 安全地辦理黨委檔案，提高公文處理的效率和質量 三 管理黨委各類會議記錄 文書立卷歸檔工作。第二條管理內容與要求 一 收文 1 凡寄送 或會議帶回 黨委的公文，均由黨...