鑑定文書檔案管理辦法

第一章總則

第一條為加強司法鑑定檔案的管理，充分發揮檔案作用，更好地為司法鑑定工作服務，根據《檔案法》和有關法律規定，結合鑑定機構實際，制定本辦法。

第二條檔案管理遵循集中統

一、維護檔案的完整與安全的原則和便於利用的原則。

第三條司法鑑定檔案是儲存資訊的載體，是司法鑑定過程各個環節形成的涉及的各種材料的總和。包括司法鑑定委託書、送鑑材料、調查材料、檢查記錄、專家會鑑意見、司法鑑定文書、**、資料、音像材料、電子檔案、圖表、出具質證記錄、信函等等。

第四條司法鑑定所設定檔案室，並設專職檔案人員。檔案室統一收集、整理、保管、統計檔案；檔案管理人員要忠於職守、遵守紀律、保守秘密，做好保管和防護工作。檔案室必須堅固適用，並具有抗震、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。

第五條司法鑑定檔案中所有文書資料、檔名稱、檔案目錄、檔案備查表等要求字跡清晰，必須用碳素或藍黑墨水書寫。

第二章材料的收集與立案歸檔

第六條司法鑑定所接到鑑定委託書後，應當根據檔案管理的要求，收集有關的文書材料，鑑定結束後及時整理，然後交檔案員統一歸檔。

第七條檔案整理和歸檔的基本要求是：收集齊全、分類合理、頁碼編制準確、卷內目錄排列整齊、封面填寫清楚規範、保管期限明確、裝訂結實美觀等。

第八條案卷編排順序：

（一）案卷封面；

（二）卷內目錄；

（三）司法鑑定委託書；

（四）鑑定意見書（或結論）；

（五）鑑定意見書底稿；

（六）專家鑑定的討論意見記錄；

（七）司法鑑定委託受理合同（包括司法鑑定委託材料收領單），並註明合同編號；

（八）鑑定送檢材料（**、詢問筆錄、會計憑證、賬簿等影印件）；

（九）與鑑定有關的其他材料；

（十）備查表；

（十一）卷底。

第九條案卷封面應當逐項填寫清楚，案卷標題要簡明扼要。

第十條案卷應當採用三孔一線的方法裝訂，裝訂時以文書材料的左邊和下邊為基準，將上邊和右邊寬出部分折起，整齊裝訂。

第十一條檔案管理人員對接收各類檔案，應當以各案卷宗為單位，編制案卷序號，並進行檔案登記。

第十二條司法鑑定檔案的保管期分為永久、長期和短期三種。屬於內容相對穩定、可反覆查閱、利用的司法鑑定業務檔案，列為永久保管；凡屬於具有長期使用，作為證據儲存的司法鑑定業務檔案，列為長期保管，保管期限為20年至60年；凡屬於一段時間內需要檢視、利用，但不作為證據儲存的司法鑑定業務檔案，列為短期保管，保管期限為5年至15年。司法鑑定業務檔案保管期限，從該項司法鑑定活動完結後的下一年起計算。

第三章司法鑑定檔案的借閱、複製

第十三條建立檔案借閱、複製登記薄。凡借閱、抄錄、複製鑑定檔案的部門和單位，需履行審批和登記手續，並嚴格遵守有關規定。

第十四條有關部門和單位借閱、抄錄、複製司法鑑定檔案應當持本部門和單位介紹信並說明原因，經檔案管理人員報請鑑定所負責人批准後，辦理借閱、抄錄、複製手續。

律師請求借閱、抄錄、複製司法鑑定檔案的，需持律師執業證和律師事務所紹信，手續不全不予接待；借閱、抄錄、複製司法鑑定檔案須在本鑑定所辦公室進行，並有鑑定所的鑑定人員在場陪同。採用影印、照相方法複製檔案，均由本鑑定機構人員負責辦理，並按規定收費。

第十五條抄錄、複製的司法鑑定材料只限於原始文證材料及文書原本。鑑定討論記錄等不在抄錄、複製範圍之內；抄錄、複製的司法鑑定檔案只能供本部門和單位使用；抄錄、複製的內容中涉及保密的，由抄錄、複製的單位按有關規定辦理，不得洩密。

第十六條對借閱、複製的司法鑑定檔案，司法鑑定辦公室要及時收回，如果發現案卷破損、文書材料短缺、塗改、增刪、汙損等情況，應立即向鑑定所負責人匯報並及時追查處理。

第十七條檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守機密，不得違反制度向任何人提供檔案和擴大利用範圍，不得向他人洩露檔案內容。

鑑定文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法

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