浙江京新藥業股份****
為加強公司文書類檔案（以下簡稱文書檔案）工作業務建設，逐步實現文書類檔案管理工作的規範化，不斷提高科學管理水平，有效地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔檔案整理規則》及公司檔案工作條例，特制訂本辦法。
一、凡公司在黨群、行政、經營管理活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表和聲像載體材料，均屬文書檔案。按照國家規定，必須實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便於開發利用。
二、文書檔案應嚴格執行部門立卷歸檔制度，各部門要把此項工作納入工作計畫和管理制度，納入管理人員的職責範圍。在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三、公司各部門要有一名負責人分管本部門的檔案工作，並確定一名兼職檔案人員做好檔案的收集、整理、歸檔工作。
四、歸檔範圍
文書檔案歸檔的主要內容是行政管理（科研、基建、產品、裝置、會計、聲像管理檔案均歸入相應的門類）、經營管理二大系統的內容。歸檔的重點以本公司形成的不同載體形式的檔案材料為主，特別是全域性性、綜合性的檔案材料。其次是上級和其它單位發來的文電及附件。
上級來文中，應以針對公司的指令性、指導性檔案為主。具體範圍見附件。
五、 文書檔案整理原則
1、 遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡，區分不同價值，便於保管和利用。
2、 文書檔案的歸檔以件為單位。一般以每份檔案為一件，檔案正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，**文與被**文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
六、歸檔要求
1、 各部門要做好平時預立卷工作，根據本部門不同種類檔案形成的特徵，制定其案卷類目，隨時將辦理完的檔案按問題歸入相應卷夾。
2、 立卷歸檔前兼職檔案人員要認真檢查檔案的種類、份數以及每份檔案的頁數是否齊全完整；檢查檔案反映的內容與事實是否相符；檢查檔案的結構（標題、作者、時間、印章等）是否齊全，有問題的，應及時採取補救措施。
3、 不同年代的檔案一般不在一起立卷；同一類檔案材料按形成規律有條理地排列組卷；正文在前，附件在後；批覆在前，請示在後；正件在前，定稿在後，不能分散。
4、 歸檔檔案應齊全完整，已破損的檔案應予修整，字跡模糊或易褪變的檔案應予複製。
5、 歸檔的檔案材料要求字跡工整、清晰，禁用原子筆、鉛筆、複寫，字跡不清，破損的檔案材料應修補謄清。
七、歸檔檔案整理方法
1、 裝訂：歸檔檔案應逐件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，複製件在後；**文在前，被**文在後；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在後。
每件歸檔檔案採用左側或左上角裝訂，頁數少的裝訂採用貼上法，頁數多的檔案採用三孔一線。裝訂時不影響歸檔檔案的閱讀和複製。
2、 分類：歸檔檔案採用年度－機構（問題）－保管期限方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
3、 排列：歸檔檔案應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議檔案、統計報表、一項工作（活動）、一件事情、演示文稿、刊物等成套性檔案可集中排列。
4、 編號：歸檔檔案應依分類方案和排列順序逐件編號，並在檔案首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設定全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設定機構（問題）等選擇項。
（1） 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
（2） 年度：檔案形成年度，以四位阿拉伯數字標註公元紀年，如2002。
（3） 保管期限：標註歸檔檔案保管期限的簡稱或**。永久為「y」、長期為「c」、短期為「d」。
（4） 件號：檔案的排列順序號。件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔檔案整理和檔案移交進館時編制。
室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按檔案排列順序從「1」開始標註。
（5） 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規範化簡稱。
5、編目
歸檔檔案應依據分類方案和檔案室編件號編制歸檔檔案目錄。《歸檔檔案目錄》由歸檔檔案目錄封面、歸檔整理說明、歸檔檔案目錄三部分構成，並裝訂成冊。
（1） 歸檔檔案目錄封面可以視需要設定全宗名稱、年度、保管期限、機構（問題）等專案。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規範化簡稱。
（2） 歸檔整理說明內容包括本年度立檔單位概況，內設機構及黨、政主要領導人變化情況，本年度文書檔案整理歸檔情況。
（3） 歸檔檔案應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔檔案目錄設定件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備註等專案。
①件號：填寫室編件號。
②責任者：制發檔案的組織或個人，即檔案的發文機關或署名者。
③文號：檔案的發文字號。
④題名：檔案標題。沒有標題或標題不規範的，可自擬標題，外加「[ ]」號。
⑤日期：檔案的形成時間，以8位阿拉伯數字標註年月日，如19990909。
⑥頁數：每一件歸檔檔案的頁數。檔案中有**的頁面為一頁。
⑦備註：注釋檔案需說明的情況。
⑧歸檔檔案目錄用紙幅面尺寸採用國際標準a4型（（長×寬為297mm×210mm）。
6、 裝盒：將歸檔檔案按室編件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表專案。
（1） 根據分類方法的不同，應將不同類別的歸檔檔案裝入不同的檔案盒中，即不同形成年度、保管期限和機構（問題）的歸檔檔案，不能放入同一檔案盒。
（2） 檔案盒：檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設定為20mm、30mm、40mm等。
（3） 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設定全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設定機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件檔案和最後一件檔案的件號，中間用「－」號連線；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制；檔案盒應採用無酸紙製作。
7、 備考表：備考表置於盒內檔案之後，專案包括盒內檔案情況說明、整理人、檢查人和日期。
（1）盒內檔案情況說明：填寫盒內檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
（2）整理人：負責整理歸檔檔案的人員姓名。
（3）檢查人：負責檢查歸檔檔案整理質量的人員姓名。
（4）日期：歸檔檔案整理完畢的日期。
八、歸檔時間和移交手續
1、 各部門於次年五月底前將整理完畢的檔案向綜合檔案室移交。
2、 移交前，立卷部門要填寫移交目錄一式兩份，交接雙方各存乙份備查。
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文書檔案歸檔範圍、保管期限表
文書檔案管理辦法
一 文書檔案的管理部門 公司檔案 財務會計檔案 人事檔案除外 由綜合管理部歸口管理。除股東資料檔案管理由綜合辦總監擔任外，公司檔案管理員由綜合管理部文員擔任，負責公司檔案的收集 整理 分類存檔 保管和保密,並確保各類檔案的齊全 完整。二 文書檔案的歸檔範圍 重要的會議材料，包括會議的通知 報告 決議...
文書檔案管理辦法
中共赤峰富龍熱力有限責任公司 第一條公司黨委工作部幹事為黨委兼職檔案員，其主要職責 一 管理黨委檔案的收發 登記 傳閱 二 及時 準確 安全地辦理黨委檔案，提高公文處理的效率和質量 三 管理黨委各類會議記錄 文書立卷歸檔工作。第二條管理內容與要求 一 收文 1 凡寄送 或會議帶回 黨委的公文，均由黨...
文書檔案管理辦法
為規範公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充分發揮公司文件的作用，制定本辦法。一 公司文書檔案管理的範圍 一 公司收取的上級機關和有關業務主管部門下發的公文 二 以公司名義編號製發的公文 三 公司營業執照，法人 證書 營業資質證書及有關申請 批准和變更檔案 四 公司業務專案檔案 包括專案...