中共赤峰富龍熱力有限責任公司
第一條公司黨委工作部幹事為黨委兼職檔案員，其主要職責：
（一）管理黨委檔案的收發、登記、傳閱；
（二）及時、準確、安全地辦理黨委檔案，提高公文處理的效率和質量；
（三）管理黨委各類會議記錄、文書立卷歸檔工作。
第二條管理內容與要求
（一）收文
1、凡寄送（或會議帶回）黨委的公文，均由黨委幹事負責簽收、拆封、登記、送黨委書記審批。
2、收文登記應做到正確、完整、清楚、規範。
3、凡重要的或上級交辦的公文，應先送黨委書記閱批，再交承辦人傳閱或存檔。
4、黨委幹事負責做好公文的及時傳遞和催辦查辦工作，並將辦理情況報告黨委書記。
5、黨委專職管理人員要根據黨委書記的批示，認真辦理公文，特急公文隨到隨辦；急件應在1-3天內辦完，一般公文應在3-10天內辦完。公文處理完畢，承辦人應簽名並註明辦理結果。逾期不能辦完的，應及時向黨委書記說明情況或原因。
公文不得積壓，也不得橫傳。
6、公文傳閱、辦理完畢，應及時交還幹事保管、歸檔。
7、因工作需要借閱檔案，應履行借閱手續。經黨委書記同意，公文可複製備用，但必須符合有關保密規定。
（二）發文
1、擬稿：黨委發文，應貫徹精簡的原則，按職責範圍，由各有關專職管理人員先行擬稿。擬稿使用公司統一格式發文稿紙，按欄目要求書寫清楚。
續頁統一用稿紙。公文內容應符合黨和國家政策、法規，符合實際情況，並做到條理清楚，文字簡練，觀點正確，辦法措施具體、可行，人名、數字、引文正確。
2、核稿：黨委發文，必須經核稿後，由黨委書記簽發。未經審核和核稿的公文，黨委書記一律不予簽發，文印室不予印製。
3、簽發：黨委發文，由黨委書記簽發。已經簽發的文稿，如需改動文意，須請原簽發領導審定。未經簽發的文稿，一律不予印製。
4、字型大小：黨委發文字號用「富龍熱力黨發順序號」。
5、印製：黨委發文，統一用「中共赤峰富龍熱力有限責任公司委員會檔案」文頭紙印製。黨委與行政等聯合發文時，文頭另行按規定印製。
公文印製應做到美觀、整齊、準確，經辦人應負責做好校對工作。
（三）分發:經辦人應負責做好公文的裝訂、分發工作，除一稿兩正本歸檔外，按規定分發，不少發或濫發。公文處理一律使用黑色或藍黑墨水，用鋼筆或毛筆書寫。
（四）用印：
1、黨委印章由黨委幹事負責保管。
2、黨委發文、便函、合同、證明、介紹信及有關文字材料等，均需徵得黨委書記同意後加蓋黨委印章。公文應與其原稿同時用印。
3、例行報表需加蓋黨委印章的，有關專職管理人員應認真審核，並對其真實性負責。重要報表用印，需徵得黨委書記同意。
4、黨委出具的介紹信，應註明有效日期，不得出具空白介紹信。
（五）文書立卷範圍
1、同級黨組織檔案
2、上級黨委的指導性檔案、需要本單位黨委貫徹執行的檔案、**本單位黨委的檔案及其他需要參照辦理、有指導意義的檔案。
3、本公司黨委檔案
3.1 黨代會等主要會議的檔案及各種聲像材料。
3.2 黨委年度大事記及主要會議記錄和有關材料。
3.3 黨委頒布的各種正式檔案、工作計畫、總結、報告等簽發稿和印件。
3.4 黨委的請示、報告和上級黨委的批覆、各分子公司黨委組織的請示和黨委的批覆件。
文書檔案管理辦法
一 文書檔案的管理部門 公司檔案 財務會計檔案 人事檔案除外 由綜合管理部歸口管理。除股東資料檔案管理由綜合辦總監擔任外，公司檔案管理員由綜合管理部文員擔任，負責公司檔案的收集 整理 分類存檔 保管和保密,並確保各類檔案的齊全 完整。二 文書檔案的歸檔範圍 重要的會議材料，包括會議的通知 報告 決議...
文書檔案管理辦法
浙江京新藥業股份 為加強公司文書類檔案 以下簡稱文書檔案 工作業務建設，逐步實現文書類檔案管理工作的規範化，不斷提高科學管理水平，有效地為公司各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 歸檔檔案整理規則 及公司檔案工作條例，特制訂本辦法。一 凡公司在黨群 行政 經營管理活動中直接形成的具有儲存價值的文...
文書檔案管理辦法
為規範公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充分發揮公司文件的作用，制定本辦法。一 公司文書檔案管理的範圍 一 公司收取的上級機關和有關業務主管部門下發的公文 二 以公司名義編號製發的公文 三 公司營業執照，法人 證書 營業資質證書及有關申請 批准和變更檔案 四 公司業務專案檔案 包括專案...