為規範公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充分發揮公司文件的作用，制定本辦法。
一、 公司文書檔案管理的範圍
（一） 公司收取的上級機關和有關業務主管部門下發的公文；
（二） 以公司名義編號製發的公文；
（三） 公司營業執照，法人**證書、營業資質證書及有關申請、批准和變更檔案；
（四） 公司業務專案檔案（包括專案立項資料及合同）；
（五） 公司人事及財務檔案；
（六） 公司分支機構和下屬單位的設立，變更及有關重要資料；
（七） 其他反映公司歷史及重要經營活動的資料。
二、公司文書檔案管理的基本要求
（一）公司文書檔案由綜合管理部負責。
（二）所有文書檔案要求資料完整、存放有序、查閱使用方便快捷。
（三）符合保密工作規定，嚴防洩漏****和商業秘密。
（四）出現檔案丟失、洩密等情況則追究責任人和其主管領導的管理責任或法律責任。
三、檔案的收回和清理
（一）交各部門和個人傳閱、辦理的檔案，傳閱和辦理完畢後，應及時退回綜合管理部。因工作需要辦理時間超過兩周以上的應辦理借閱手續。
（二）年底前，各部門和借閱辦理檔案的個人應對檔案進行一次清理，將借閱檔案統一退回綜合管理部。如需跨年度辦理的，應辦理續借手續，或留影印件，將原件退回。
四、 立卷和歸檔
每年初，綜合管理部將上一年的公文進行綜合整理，按照上級機關發文、綜合、人事、財務、業務等分類立卷，填寫卷內目錄後歸檔。
五、查閱
因業務需要查閱公司文書檔案，需經主管領導批准辦理借閱手續，借閱時間一般不超過一周。
六、檔案銷毀
（一）年底前綜合管理部清理檔案時，可根據國家有關規定和公司管理、業務工作的實際對需銷毀的檔案進行統一銷毀。
（二）一般業務專案資料，專案執行完畢二年後，經主管領導、綜合管理部負責人簽字同意後可銷毀。
（三）銷毀檔案需列清單，由經辦部門和綜合管理部二人以上在場銷毀。
七、分支機構的檔案管理
（一）各分支機構檔案管理的範圍按照本辦法第一條執行。
（二）各分支機構的檔案管理工作要明確由專人負責，並根據本辦法制定相應的檔案管理辦法。責任人要按照檔案管理的基本要求及檔案的收回、清理、立卷、歸檔、查閱、檔案銷毀等規定嚴格執行。
（三）總公司定期對分支機構的檔案管理工作進行檢查。
（四）由於檔案責任人的原因，導致公司或該分支機構的重要檔案資料丟失、洩密等情形，則追究責任人直至其領導人的管理責任和法律責任。
八、本辦法自二○○五年十一月九日起實行。
二○○五年十一月九日
文書檔案管理辦法
一 文書檔案的管理部門 公司檔案 財務會計檔案 人事檔案除外 由綜合管理部歸口管理。除股東資料檔案管理由綜合辦總監擔任外，公司檔案管理員由綜合管理部文員擔任，負責公司檔案的收集 整理 分類存檔 保管和保密,並確保各類檔案的齊全 完整。二 文書檔案的歸檔範圍 重要的會議材料，包括會議的通知 報告 決議...
文書檔案管理辦法
浙江京新藥業股份 為加強公司文書類檔案 以下簡稱文書檔案 工作業務建設，逐步實現文書類檔案管理工作的規範化，不斷提高科學管理水平，有效地為公司各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 歸檔檔案整理規則 及公司檔案工作條例，特制訂本辦法。一 凡公司在黨群 行政 經營管理活動中直接形成的具有儲存價值的文...
文書檔案管理辦法
中共赤峰富龍熱力有限責任公司 第一條公司黨委工作部幹事為黨委兼職檔案員，其主要職責 一 管理黨委檔案的收發 登記 傳閱 二 及時 準確 安全地辦理黨委檔案，提高公文處理的效率和質量 三 管理黨委各類會議記錄 文書立卷歸檔工作。第二條管理內容與要求 一 收文 1 凡寄送 或會議帶回 黨委的公文，均由黨...