店塔至紅鹼淖一級公路建設工程
檔案管理實施細則
第一條：為了規範店塔至紅鹼淖一級公路建設專案檔案管理工作，確保工程檔案的完整、準確、系統、安全，充分發揮檔案作用，更好地為公路建設與運營管理服務。根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、陝西省有關公路工程檔案管理辦法，結合《店塔至紅鹼淖一級公路建設專案工程質量控制實施意見》，制定本細則。
第二條工程檔案管理的核心任務是：依據檔案法律、法規，按照科技檔案的管理特點，分階段集中統一整理，確保其系統、完整、準確和安全，為工程檔案的充分利用提倡資訊支援與服務。
二、管理目標
第三條專案前期目標
加強對專案檔案管理人員的前期培訓，確保每位參與檔案管理的人員認識檔案管理的重要性，熟悉店塔至紅鹼淖一級公路建設專案檔案管理的目標和工作要求，能夠及時準確開展工作。
第四條工程建設同期目標
（一）保證專案建設的施工原始記錄、單項質量評定、監理抽查記錄與工程建設同步完成，每年底按照整理辦法組織集中整理歸檔；
（二）保證工程建設檔案的形成能夠準確地放映施工全過程，記錄真實，能夠作為計量、支付、設計變更批覆的依據和憑證；
（三）在工程交公驗收時，將整理並符合編制要求的檔案提交驗收委員會。
第五條後期目標
（一） 順利通過檔案單項驗收；
（二） 作為專案竣工決算的憑證；
（三） 為以後的專案建設提供技術參考；
（四） 為公路掩護、運營管理提供服務。
三、管理內容
第六條工程檔案管理主要分為：收集、簽定、整理、編目、保管、裝訂、移交。
（一）檔案的收集工作是指按照檔案管理的有關規定，通過切實可行的措施和方法，八具體儲存和利用價值的檔案資料集中到檔案管理部門；收集工程貫穿整個工程建設的全過程，市保證檔案管理工作順利進行的第一步，檔案的收集既要遵循建設過程的形成規律，還要保證其完整、準確，收集範圍見附件1；
（二）檔案的簽定工作是指按照施工工藝，施工、評定等行業規範對收集的材料進行檢查，保證材料填寫規範、完整、頁面整潔，符合工程檔案的一般要求（見第六章）；
(三)檔案的整理工作是指對收集到得材料，八爪其形成規律和特點，進行科學、系統排列及組卷的過程；整理工作要最遵循檔案形成規律和分類標準（見第八章），保證檔案材料之間的有機聯絡，最終形成統一整體；
(四)檔案的編目市用來固定案卷內檔案的位置，揭開示其內容，便於查詢和利用；包含編檔號、編目錄等項工作；
（五）檔案的保管、裝訂、移交指在專案建設中對檔案的日常保護和管理。專案建設過程也是工程檔案收集的過程，在此期間收集的檔案材料由各形式單位自行妥善保管，在專案交工驗收時，按照整理要求形成系統後，在進行裝訂，統一移交專案管理單位歸檔儲存。
四、人員配置
第七條工程部全面負責全線的檔案管理工作，檔案室是檔案管理的職能部門，專職檔案管理工程師設在工程管理部，各部門負責人配合專職檔案管理工程師，對全線檔案管理工作進行培訓指導、監督、檢查、組織集中這不能管理工作。
第八條總監辦配備1名專職檔案管理員，在駐地監理工程師的領導下，負責總監辦檔案的收集整理，並監督檢查全線駐地辦、合同段的檔案管理工作。
第九條駐地辦配備1名專職檔案管理員，在駐地監理工程師的領導下，負責本駐地辦檔案的整理與管理，並監督檢查所轄合同段的檔案管理工作。
第十條施工單位配置2名專職檔案管理員，在技術總工的領導下，負責本合同段的檔案管理工作。
第十一條中心實驗室配備1名專職檔案管理員，在實驗室主任的領導下，負責中心實驗室的檔案管理工作。
第十二條各級檔案管理人員應相對穩定。
五、工作職責
第十三條工程部經理
（一）對全線的檔案管理工作負總責，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《竣工檔案編制辦法》；
（二）負責組織總監辦、中心試驗室、駐地辦、施工單位檔案管
理人員進行業務學習與培訓，對全線的檔案管理工作進行考核；
（三）在專案竣工驗收前，負責檔案單項驗收工作。
第十四條檔案室負責人（工程管理部長
（一）在總經理的領導下，對全線檔案管理工作負主要責任；
（二）定期對總監辦、中心試驗室、駐地辦、施工單位檔案管理制度、借閱制度及整理情況進行檢查指導，邀請專家現場解決有問題；
（三）定期對各參建單位檔案管理工作進行考核評比；
（四）每年年底組織總監辦、中心試驗室、駐地辦、施工單位有
關人員對本年度已形成的工程檔案組織集中分類整理；
（五）在專案交工驗收時，接受驗收委員會對全線檔案整理工作的預驗收；
（六）在竣工驗收前，組織管理處各類檔案的分類整理工作；
（七）在專案竣工驗收前，組織檔案單項驗收工作。
第十五條工程部專職檔案管理工程師
（一）在總經理的領導下，按照檔案室負責人的具體安排，負責全線日常檔案管理的實施工怍；
（二）根據施工單位每期計量情況，摘錄已計量分項、分部、單位工程清單，及時對該工程的施工原始記錄、質量評定、中間交驗資料的齊全完整性進行抽查；
（三）根據已計量工程清單，及時通過總監辦核收工程質量責任
卡，並造冊登記、分類妥善保管；
（四）負責收集工程部質量安全部日常巡查通知、質量問題調查
記錄、處理結果等檔案材料，分類登記妥善保管；
（五）負責指導和督促各監理、施工單位在交工驗收前，完成檔
案的組卷整理工作；
（六）按照本細則規定的收集範圍，負責對管理處形成的工程檔
案整理組卷；
（七）協助檔案單項驗收工作和專案檔案的移交工作。
第十六條總監辦總監理工程帥
（一）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法實施辦法》和神榆路業發展****《竣工檔案編制辦法》及本實施細則；
（二）負責制定總監辦檔案管理制度、借閱制度並嚴格遵照執行；
（三）負責總監辦檔案室防湖、防鼠、防蟲、防火工作，確保檔
案保管的安全性：
（四）負責組織對全線各監理、施工單位每期計量工程的原始記
錄、質量評定、中間交驗資料齊全完整、準確性的檢查，未完成資料的工程一律不得計量；
（五）負責組織全線各監理、施工單位每期計量工程的分項、分
部、單位工程質量責任卡的按期收集，及時移交管理處；
（六）負責檢查全線各監理、施工單位已完成中間交驗工程專案
抽查資料、評定資料的收集、整理情況；
（七）根據本實施細則要求，每年組織對總監辦已形成的工程檔
案進行分類整理；
（八）組織交工驗收前總監辦檔案的組卷整理和移交工作。
第十七條總監辦專職檔案管理員
（一）按照施工、評定規範的要求，負責對全線各監理、施工單
位每期計量工程專案原始記錄、質量評定、中間交驗資料的齊全完整、準確性進行檢查；
（二）總監辦專職檔案員根據全線各監理、施工單位分項、分部、
單位工程的開工報告按期收集質量責任卡，及時移交工程部；（三）負責收集全線各監理、施工單位已完成中間交驗工程專案
的抽檢資料和評定資料，分類登記保管並對其準確性、完整性負責；
（四）根據本實施細則要求，每年對總監辦已形成的工程檔案進
行分類整理；
（五）總監辦專職檔案員負責檢查和監督各監理、施工單位的資料收集和整理工作。
（六）交工驗收前，完成總監辦檔案的組卷整理、移交工作。
第十八條駐地辦駐地監理工程師
（一）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法實施辦法》和神榆路業發展****《竣工檔案編制辦法》及本實施細則；
（二）負責制定本駐地辦檔案管理制度、借閱制度並嚴格遵照執行；
（三）負責本駐地辦檔案室防潮、防鼠、防蟲、防火工作，確保檔案保管的安全性；
（四）負責組織對施工單位每期計量工程的原始記錄、質量評定、
中間交驗資料齊全完整、準確性的檢查，未完成資料的工程一律不得計量；
（五）負責組織施工單位每期計量工程的分項、分部、單位工程
質量責任卡的按期收集，及時移交總監辦；
（六）負責檢查本駐地辦所轄合同段已完成中間交驗工程專案抽
檢資料、評定資料的收集、整理情況；
（七）根據本實施細則要求，每年組織對本駐地辦已形成的工程
檔案進行分類整理；
（八）組織交工驗收前本駐地辦檔案的組卷整理和移交工作。
第十九條駐地辦專職檔案管理員
（一）按照施工、評定規範的要求，負責對施工單位每期計量工程專案原始記錄、質量評定、中問交驗資料的齊全完整、準確性進行檢查；
（二）根據所轄合同段分項、分部、單位工程的開工報告按期收集質量責任卡，及時移交總監辦；
（三）負責收集本駐地辦對所轄合同段已完成中間交驗工程專案的抽檢資料和評定資料，分類登記保管並對其準確性、完整性負責；
（四）根據本實施細則要求，每年對本駐地辦已形成的工程檔案
進行分類整理；
（五）交工驗收前，完成本駐地辦檔案的組卷整理、移交工作。 第二十條施工單位技術總工
（一）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法實施辦法》、神榆路業發展****《竣工檔案編制辦法》及本實施細則；
（二）負責制定合同段檔案管理制度、借閱制度並嚴格遵照執行；
（三）負責本合同段檔案室防潮、防鼠、防蟲、防火工作，確保檔案保管的安全性；
（四）負責審核本合同段已計量工程的原始記錄、質量評定、中間交驗資料的填寫情況，對其完整性、準確性負責；
（五）負責編制本合同段每期計量工程的分項、分部、單位工程質量責任卡，經駐地辦相關人員簽字後，及時移交駐地辦；
（六）根據本細則要求，每年底組織對合同段已形成的工程檔案進行分類整理；
（七）按本細則規定的收集範圍，在交工驗收前，組織完成本
同段應組卷整理的檔案，組織完成竣工圖和竣工表。
第二十一條施工單位專職檔案管理員
（一）及時收集本合同段已計量工程的原始記錄、質量評定、
中間交驗資料，對其完整性、準確性負責，建立臺帳，妥善保管；
（二）根據本合同段分項、分部、單位工程的開工報告按期收集質量責任卡，及時移交駐地辦；
（三）根據本細則要求，及時對合同段已形成的工程檔案進行分類整理；
（四）按本細則規定的收集範圍，在交工驗收前，完成本合同段檔案的組卷整理和移交工作。
第二十二條中心試驗室主任
（一）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法實施辦法》和神榆路業發展****《竣工檔案編制辦法》及本實施細則；
（二）負責制定中心試驗檔案管理制度、借闊制度並嚴格遵照執行；
（三）負責中心試驗室檔案室防潮、防鼠、防蟲、防火工作，確保檔案的安全性；
工程檔案管理辦法
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工程檔案管理辦法
su m 008 2000 1.主題內容與適用範圍 本辦法規定了工程檔按案的管理職能。本辦法適用於工程檔案的收集整理。2.引用標準 a.國家企業檔案管理暫行標準 b.基本建設專案檔案資料管理暫行規定 c.檔案庫房技術管理暫行規定 3.管理內容與要求 3.1歸檔的範圍 3.1.1施工準備階段 工程審批...
工程檔案管理辦法
嫩江右岸省界堤防工程檔案管理辦法 一 總則 一 為保證嫩江右岸省界堤防工程檔案的案卷質量，切實做到檔案管理與工程建設同步進行，確保工程檔案完整 準確 系統，充分發揮工程檔案資料在水利工程建設 管理 執行 維護等工作中的作用，依據水利部 水利基本建設專案 工程 檔案資料管理規定 水辦 1997 275...