為統一本規範本部門的擋案管理工作,實現本部門資料標準化,保證歸檔檔案的完整性,便於保管利用,特制訂以下管理辦法:
一、 檔案的歸檔範圍:1、勘察、測繪、設計檔案2、招投標檔案3、工程竣工驗收檔案4、工程部下發檔案5、工程施工技術資料6、監理類資料7、工程部內部檔案
二、 檔案的歸檔編號:
結合工程部現有資料,分別按名稱的第乙個字母進行編制,按順序從001開始,具體如下:
1、 勘察、測繪、設計檔案(gc01)
1) 岩土工程勘察報告gc01yt000
2) 水文地質勘察報告gc01sw000
3) 初步設計圖紙和說明gc01cs000
4) 施工圖設計及說明gc01st000
2、 招投標檔案:(gc02)
1) 勘察設計招投標檔案gc02kz000
2) 施工單位招投標檔案gc02sz000
3) 監理單位招投標檔案gc02jz000
4) 勘察設計承包合同gc02kh000
5) 施工單位承包合同gc02sh000
6) 監理單位委託合同gc02jh000
各類合同連同合同審批表(包括傳真件及原件)、單位資質一起存檔,各類招投標檔案連同標標準、評標結果一起存檔。
3、 工程竣工驗收檔案:(gc03)
1) 工程概況表gc03gk000
2) 工程竣工總結gc03jj000
3) 河北省建設工程竣工驗收報告gc03yb000
4) 河北省建設工程竣工驗收備案表gc03ba000
5) 河北省建設工程竣工驗收備案證明書gc03zm000
6) 沉降觀測記錄gc03cj000
7) 《住宅質量保證書》gc03zb000
8) 《住宅使用說明》gc03zs000
4、 工程部下發檔案:(gc04)
1) 工程洽商gc04qs000
2) 通知 gc04tz000
3) 工程做法gc04zf000
4) 工程管理辦法gc04gb000
5、 工程施工技術資料gc05sj000
6、 監理類資料:(gc06)
1) 監理規劃gc06gh000
2) 監理實施細則gc06xz000
3) 監理月報gc06yb000
4) 監理會議紀要gc06hy000
5) 工程質量評估報告gc06pb000
6) 工程竣工結算審核意見書gc06js000
7) 工程資料各類報審表(與工程技術資料整理成套一起存檔)
7、 工程部內部檔案:(gc07)
1) 款項流轉單gc07kx000
2) 業務流轉單gc07yw000
3) 工程部會議紀要gc07hj000
工程部管理辦法
第六部分工程管理制度 為了更好地完成工程專案的建設管理任務,明確工作程式 各崗位 人員相關職能 職責,提高工程專案建設管理水平及工作效率和工作效益,控制工程質量 工程進度 工程成本,加強安全文明施工管理,強化合同 資訊 計畫管理,使本部門的有關工作走上規範化 程式化 專業化的發展軌跡,特制定本辦法。...
工程部管理辦法
一 日常工作 1 每週六由工程部召開工程列會,解決處理工程有關事宜,做好下週工作安排,以書面形式呈報公司領導。2 工程部負責人每天巡查各專案部 視專案部數量 指導督促各專案部工作開展情況。3 每個月底收集各專案部工程進度情況,彙總向財務部遞交下月資金支付計畫。4 月底對各專案部人員進行業績考核,以書...
工程部管理辦法
第一章施工準備 第一節施工圖紙會審和現場核對 施工圖紙會審和現場核對是工程建設程式中的重要環節,是嚴肅 認真 重要的技術工作。圖紙審核的目的是熟悉設計檔案,了解設計意圖,明確技術標準和施工工藝,對設計院提供的施工資料中存在的問題或與現場不符之處,及時與設計單位協商優化設計,使其更加完善合理,以減少施...