工程部檔案管理與借閱條例（草案）
為加強檔案管理工作，提高檔案工作質量，更好地為單位工作服務，特制定以下管理內容：
檔案管理制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
4、由公司對外簽訂的合同必須保留乙份原件。
5、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
6、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
7、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查詢。
8、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
9、庫存盤案必須圖物相符，帳物相符。
10、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
11、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案儲存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
12、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
13、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經領導批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或影印、不得拆封、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經領導同意。
檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
本制度從二o 一四年十月一日起執行。
山西冶金岩土工程勘察總公司天津分公司工程部
2014.9.11（龍志）
工程部檔案管理辦法
為統一本規範本部門的擋案管理工作，實現本部門資料標準化,保證歸檔檔案的完整性,便於保管利用,特制訂以下管理辦法 一 檔案的歸檔範圍 1 勘察 測繪 設計檔案2 招投標檔案3 工程竣工驗收檔案4 工程部下發檔案5 工程施工技術資料6 監理類資料7 工程部內部檔案 二 檔案的歸檔編號 結合工程部現有資料...
工程部檔案管理制度
1 所有的工程裝置檔案由工程部資料管理員負責管理，檔案管理人員應嚴守物業管理中心檔案管理制度和保密守則。2 凡屬歸檔範圍內的裝置，到貨後由工程部專業人員參加開箱驗收，做好裝置開箱驗收登記工作。3 凡屬歸檔範圍內裝置的全套隨機技術檔案若係一式兩份，應留乙份存檔 只有乙份的，將原件存檔，影印件隨機使用 ...
工程部管理戰略目標檔案之
工程部管理戰略目標檔案之 工作目標 1 制定並執行賓館內為期三年的設施裝置管理和檢查制度。內容包括 土建 通風 供排水 採暖 配電 地面設施 含地下 1層 屋頂設施。制定對這些設施檢查制度中應有具體時間 檢查人 檢查記錄和 2 對工程部現有人力資源進行調整,從值班制度的健全到值班人員安排,根據實際執...