檔案工作的現代化管理

【關鍵詞】檔案工作；現代化管理；施工企業

1.加強檔案管理現代化應用的背景和現狀

1.1目前，德惠市經濟局為了實現經濟與企業發展方式轉變，帶動地區經濟建設，努力優化經濟建設的結構，高度重視施工企業的檔案管理工作的現代化，大力推進企業財務管理方面的檔案管理資訊化。

1.2但目前企業檔案管理工作還依然存在一些問題，沒有及時解決。

（1）當下仍然存在大量紙質檔案未實現數位化。

（2）各個部門之間系統互不相連、缺乏溝通、資訊孤島較為嚴重，無法形成統一的聯通的檔案資訊資源庫，主要有以下原因。

1）部分部門掌握核心資料，存在一定的商業機密，由於公司要求和部門的核心競爭力，必須使資料處於保密狀態。

2）部門缺乏錄入資料的分工，資料無法及時上傳。

（3）各個部門檔案管理水平及管理軟體應用水平參差不齊，低水平重複建設現象十分嚴重，軟體管理系統功能存在缺陷，無法確保文件的真實性、可靠性、精確性與完整性。

（4）軟體管理系統的自動化、智慧型化程度不夠高，導致使用者查詢檔案資訊的效率較低。

（5）靈活性不足，不能適應機構調整對檔案管理的要求。

因此，目前迫切需要通過深化應用統一的檔案管理資訊平台來破解上述問題和難題。

2.檔案管理現代化平台應用的目標

（1）傳統的企業財務管理一般是以事後管理為主的，這不能跟上現代化企業管理的步伐，財務管理工作應該是由事後監督轉變成事先預算的控制。市場的需要不僅僅是傳統的手工紙質編制的分類會計報表、合同等資料，目前企業的目標是達到一定規模以上的全面數位化管理，優化系統，提高檔案管理的效率。

（2）財務管理方面的檔案工作現代化是企業管理體系的重要環節，可以在現代企業制度中得以證實，企業方方面面的管理都可以通過經濟核算來挖掘薄弱環節，適時調整執行方案，及時查漏補缺。

3.檔案管理現代化平台應用的操作步驟

檔案管理現代化管理包括三個方面

（1）把現代化的技術和手段用於檔案管理中，在現代化發展程序中，由於科技水平飛速發展，如何高效利用計算機進行檔案管理，對於施工企業，是乙個巨大的挑戰。

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