試談檔案管理的現代化

2022-01-04 02:32:29 字數 881 閱讀 7129

【摘要】本文針對檔案管理的現代化的論題。闡明了檔案管理的現代化的含義及具體要求;指出了創新觀念,在思想上適應現代化;說明了強化法制,在制度上保障現代化的重要性;論述了檔案管理的現代化對檔案管理工作者的要求。

【關鍵詞】檔案管理;創新觀念;現代化

隨著科學技術的發展,我國檔案管理也一步步邁向現代化。檔案管理的現代化表現在新技術的運用,資訊化的發展,電子文件的產生,新思想新方法的出現等。

一、檔案管理的現代化內涵及要求

檔案管理的現代化是以現代管理科學為指導,應用現代化的管理方法和手段,充分採取先進技術和裝置,對檔案管理的傳統方法和做法進行改革,使檔案管理工作逐步實現系統化,定量化,資訊化,智力化。

1.先進的技術裝置推進了檔案管理工作的現代化。一定水平的裝置、技術,是現代化的物化表現,是現代化程度最直接、最集中的體現。

實施現代化管理要作好規劃,使檔案管理在各個環節都採用現代化裝置和技術。在檔案裝置配置現代化的衡量標準上,要堅持裝置、技術的先進性、適用性、配套性,這樣才能真正發揮現代化裝置、技術的效用。

2.檔案資訊化是檔案管理工作現代化的價值體現,檔案自身的文化價值、社會價值經濟價值也才能得以體現。否則檔案深藏在庫房裡,不為人知,檔案的價值也就無法體現。

檔案資訊化需要開發大量的數位化的檔案資訊資源,將館(室)藏檔案數位化。資訊時代作為資訊系統的重要組成部分的檔案資訊的數位化成為檔案發展的趨勢,它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的資訊。檔案資訊已成為重要的戰略資源,檔案資訊化的建設是當前和今後乙個時期各級檔案部門的乙個重點工作,實現資訊資源共享,發揮檔案資訊的規模優勢和綜合實力,提高檔案的利用率,打破時空界限。

3.檔案管理的現代化對檔案的入檔時間提出更高要求。檔案的社會化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理,形成社會資訊的檔案化,實現檔案資訊為公眾服務的零時差,推動社會經濟文化發展。

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