紙質檔案材料是傳統檔案管理工作的主要物件，所以，傳統檔案管理工作的方式和主要內容，由紙張的不同特性所決定。要分類對不同材質的檔案進行管理，材質不同的各種紙張其相應的儲存環境也有很大的區別，比如說，有的紙張可以長久在高溫和潮濕的環境下儲存，有的在高溫和潮濕的環境下則容易發生氧化反應和水解，導致字型材料出現涸化、擴散等現象，而有害氣體和光線則會促使紙張出現氧化水解反應，降低紙張的強度。所以，紙張檔案的具體儲存環境如何決定了儲存的具體時間。
而現代化的檔案管理工作則是應用現代化的管理技術、方案、理論、裝置等實行對檔案管理工作的數位化和科學化管理，其以資訊化為背景，進一步提高了工作效益和效率。電子檔案是現代化檔案管理的主要物件，計算機光碟、碟片。磁碟等以化學磁性為載體的圖檔、文字材料，是現代化檔案管理的主要工具。
電子檔案與紙質的檔案相比具有如下幾方面特點：傳遞和處理可以直接利用計算機等裝置快速完成；在儲存條件相同時對環境的防磁性和溼溫度的要求相對較高；在閱讀和利用時必須要借助現代化的辦公裝置；極大程度提高了工作的效率，檔案可以共享，不再受到距離和時間的影響。
三、現代化電力檔案的發展以及必要性
我們都知道，真實記錄電力工程的發展歷史的就是電力檔案。隨著我國電力工業的不斷進步和快速發展，電力檔案中所包含的資訊容量也越來越龐大越來越豐富，人們也逐漸發展和認識到了電力檔案所存在的巨大利用價值。目前，電力檔案工作所面臨的乙個重要問題，就是對這一巨大的資訊資源如何及時進行有效的管理和利用，如何讓其更好的為電力企業的生產經營、科學決策以及科學研究提供全面、準確、及時的服務。
電力檔案系統近年來在現代化檔案管理方面也取得了巨大的進步。目前，已經有很多電力系統實現了計算機檔案管理，開發設計能夠覆蓋全去的管理系統是乙個重要的研發方向。按照系統的具體要求，該系統所要實現的目標就是實現基層單位和公司機關檔案資源管理的自動化和電子化。
可自動收集oa、mis等系統產生的檔案，也可人工進行檔案錄入。此外，該系統還擁有功能強大的檢索和查詢能力。對於感興趣的任何資訊，使用者都可以根據自己所具有的許可權進行檢索，並且可以任意組合檢索的條件。
而檢索的結果可以聽到聲音，看到影像和**。此外，該網路還可以實現各單位之間傳遞和交換資訊，為全息**和遠端查詢提供了便利。
四、電力企業現代化檔案管理對管理者的要求
檔案管理的性質和特點也決定了相關的管理人員應該具備相對較高的文化水平和職業素質，特別是現代化檔案管理的實現，更是離不開一支高素質的管理團隊。伴隨著不斷發展進步的科學技術，企業建設和企業的檔案管理工作要實現共同發展，那麼就必須要在檔案的管理工作中構建一套科學合理的管理體系，而專業的管理人員與構建科學體系有著密不可分的關係，因此，高素質的人才在檔案管理部門是非常重要的，這些專業人才是需要者和資訊資源之間的紐帶和橋梁，是建設資訊庫的人。在高素質的企業中高尚的職業道德是檔案管理人員所必須具備的，同時要具備檔案基礎管理的系統理論、高超的文化和科學素養，同時還要具備能夠適應市場競爭的素質。
為了進一步滿足現代化檔案管理的需要，電力企業的檔案管理人員需要注意以下幾個主要問題：
（1）要不斷提高和發展自身的業務水平，為了進一步給電力企業的發展和生產提供更為高效的服務，以檔案管理規範化和標準化的實現為基礎，同時積極的開發檔案的資訊資源。對企業的檔案運用現代化的管理體系和技術手段進行管理，不斷加強現代化檔案管理知識的學習。當前，是知識經濟的時代，管理體系在人們的不斷研究和學習當中也在不斷的進步和更新，這在給電力檔案管理工作帶來機遇的同時，也提出了新的要求。
在實際工作中相關的工作人員要不斷自我充電，自我提公升，不但要緊跟社會的發展腳步，還要立身與時代的前沿，讓自己成為一名高素質的管理者。
（2）要進一步提高對檔案工作的認識，增強管理人員的責任心和事業心。檔案管理工作在有一些企業中，之所以難以推進，究其根本就在於有一些管理人員或者領導對檔案管理這一項工作缺乏認識，他們認為記錄企業的情況就是檔案管理，無法給企業帶來實際效益，缺乏含金量，因此，在實際工作中存在應付上級的現象，這就造成了檔案管理的實際工作出現混亂。為了促進企業的進步和發展，為了能夠更好的協助企業，所以才進行檔案管理工作，檔案管理從某種角度來說具有一定的服務性，所以在工作過程中檔案的相關管理人員要提高服務質量和服務意識，為了能夠與檔案的使用者更好的進行交流，在實際工作中要注意培養溝通、協調、社交等能力。
（3）完善自身的知識結構，提高創新意識。在學習知識的過程中，不僅要學習檔案方面的管理知識，同時還要學習法律知識以及運用法律知識的能力，同時要能夠熟練運用現代化的管理手段，同時在實際工作中進行實踐，在積累經驗的同時還要以現有的管理方法為基礎進行創新。因此，在實際工作中檔案管理人員應該以原有的程式為基礎，利用科學的管理手段和方法，進行檔案管理的創新，檔案管理人員要具有不怕困難，堅韌不拔的精神狀態，對於在工作中所出現的各種問題要及時並積極的去解決，開展創造性的檔案管理。
總結：在當前時代背景下，實現檔案管理工作的現代化和網路化是乙個必然的發展趨勢，相比與傳統的管理模式其能夠更好的適應企業的未來發展和建設，所以，檔案的管理工作要跟緊企業的發展步法，開拓創新，與時俱進。現代化的檔案管理工作是乙個漫長的過程，需要不斷在實際工作中進行**和摸索，但是為了能夠形成一套完善科學的管理體系，我們必須要加強學習，抓住機遇，打破傳統的管理方法和理念，為科學化和現代化的檔案管理工作貢獻自己的乙份力量。
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[3]周小鷗,蔣也琪.李维娜市場經濟下的電力企業檔案管理[j].黑龍江檔案,2001(2).
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