一、檔案管理的內容
1．檔案管理體系的建立及優化改進；
2．檔案的收集、接收、鑑定、分類、裝訂、編號、編目、保管等；
3．檔案的提供借閱、登記。
二、檔案分類及歸檔範圍
1．檔案分類
檔案分為文書檔案和電子檔案檔案。文書檔案指由各類檔案、報告書、圖紙、書籍等紙質資料檔案；電子檔案檔案指電子版的文字、影象、聲像檔案。
2．歸檔範圍
專案建議書、可行性研究報告、節能報告書/表、環評報告、工程圖紙、工程合同、協議書、會議紀要、專案單位提供的相關資料……
三、歸檔時間
各項目的相關檔案、圖紙及其電子版檔案，需在定稿後5日內歸檔。
四、歸檔要求
1．檔案以「份」為單位，按照不同專案進行分類、編號、存檔；
2．歸檔時，應編制移交清單一式二份，交接雙方核對無誤後在清單上簽字，各執乙份作為移交的憑證（待定）
3．歸檔的檔案材料為齊全完整的終稿；
4．檔案檔案材料應區別不同專案進行排列，同一的檔案材料應依序排列在一起；
5．資料存檔時，紙質版和電子版應同時存檔，缺項需註明。
五、檔案借閱
1．借閱登記，借閱人簽收、日期；
2．歸還登記，檔案管理員簽收、日期。
六、檔案管理工作流程
2.借閱：借閱簽字→歸還→接收簽字
檔案的借閱許可權規定、借閱審批程式、保密制度、檔案的銷毀等相關規定待以後逐步完善
存檔記錄
借閱記錄
管理制度提綱
管理制度二0一一年度 1.1為貫徹公司 員工是根，客戶是本，創新是源，發展是泉 的經營理念，保證公司持續 穩定 健康的發展。協調各部門之間分工協作，保證公司工作各環節成功實施，明確規範員工在工作中的基本行為，特制定本制度。1.2本制度適用公司所轄的所有員工。業務部綜合部工程部 城廠渠駐文財車展技工售...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...