（三）檔案管理現代化與社會現代化的關係：現代化的基本概念主要指發展性和動態性的過程。因此，要實現檔案管理模式的現代化必須將其與社會各界緊密的相聯絡。
提高社會主義的現代化服務是實現檔案管理現代化的首要任務，而要提高社會主要的現代化服務則需要從培養人才做起。究其原因是現代化的檔案管理模式與現代化的社會是以相互信賴為前提條件的。若沒有高素質的人才，那麼就很難實現現代化的檔案管理工作。
除此之外，現代化的檔案管理模式能夠在一定程度上為社會的現代化發展提供支援和有力條件，並推動其程序。
二、 城建檔案現代化管理的現狀以及其存在的問題
（一）軟體問題：具有通風性的城建管理系統存在著不能解決共性與個性的問題，缺乏調查研究檔案的實際情況，這使管理中的基礎工作無法適應系統的改革，這不僅不能使其達到預期的目的，還大大的降低了工作效率和工作質量。
另外，系統的不穩定性也在一定程度上影響著工作的程序和質量。
（二）創新理念不夠：任何工作的發展都需要創新，城建檔案管理模式也一樣。只有努力拓展其創新發展思路，才能加快檔案管理現代化模式的發展。
而目前我國的城建檔案管理模式還缺乏創新理念，由於檔案管理工作人員常常處於封閉的工作環境中，使其思想觀念陳舊且保守，缺乏現代化意識的建設，由此影響了城建檔案管理現代化的建設。
（三）缺乏專業的資訊化人才：隨著資訊化時代的發展，各行各業對資訊化人才的需求量都越來越大，而城建檔案管理現代化的人才發展還較為落後，不能滿足其資訊化技術發展的需求，因此阻礙了城建檔案管理現代化的發展。
三、 城建檔案現代化管理的有效模式
（一）具體問題具體分析：根據層間檔案中的不同情況，運用不同的方式和手段對其進行控制。努力建立起安全性、可靠性以及完整效能高的城建檔案收集歸檔體系。
各級城鄉規劃、管理以及建設部門應加強落實檔案管理的歸檔工作。根據展開電子政務的不同情況，可將其分為三個方面：
1、對於某些傳統性的紙質檔案管理部門，應嚴格遵守國家的相關規定，按照規定的時間做好收集和移交的工作。
2、對於某些已採用計算機進行辦公的檔案管理部門，應建立安全性高的電子檔案以及電子檔案，在自動化辦公的基礎條件下，充分利用檔案管理與業務管理對城建檔案進行現代化的管理，這樣既能有效的將傳統檔案進行整理，還能減少其工作的時間。
3、對於某些已經完全實現無紙化的管理部門，因其所有資訊都是通過網際網路實現傳遞，所有在進行檔案生成、歸檔以及運轉的過程中，城建檔案現代化管理部門應對其進行全過程的監管，採用可靠的介質，從而實現城建檔案的安全收集和有效管理。
（二）建設高效率且多元化的城建檔案管理模式：要建設現代化的城建檔案管理模式，必須不斷的加強對公眾檔案的管理意識，加大其開放力度，使其在社會需求方面能夠得到多元化的發展。因此，現代化的城建檔案管理必須擺脫以往的傳統管理模式，大膽創新，強調能為客戶提供更好服務的知識與理念。
（三）城建檔案管理的現代化應在以下幾個方面做到轉變與完善：
1、觀念的轉變：在新的社會發展模式下，傳統的思想觀念正受到強烈的衝擊，市場經濟要求每乙個行業的發展都能夠了解自身多擔負的社會責任，並通過對履行社會責任，來換取有利於自身發展的外部環境因素以及外部動力。因此，思想觀念的轉變是社會發展的必然結果，而要順利實現城建檔案的現代化管理，必須先一步實現思想觀念上的轉變，只有這樣，才能不斷的促進檔案管理的現代化發展。
2、工作內容和目標的轉變：在現代化的檔案管理模式中，應該努力實現工作中心的轉移，從過去單一的紙質管理模式轉變為多元化的現代資訊化管理模式。檔案管理部門應盡快建立起具備資訊、檔案管理的能力。
而建設具有高水平資訊傳輸能力的城建檔案現代化管理系統則是當前城建檔案管理的重要任務。
3、將傳統的資訊管理系統進行公升級，提高資訊查詢、資料儲存等方面的能力，開發業務辦公，並增強自動化的行政辦公系統。實現館藏檔案的資訊化、管理一體化、保管智慧型化以及服務現代化等等。
（四）加大資訊化人才的培養：由於檔案管理的現代化模式中需要大量的新技術、新裝置以及各種資訊系統的開發。因此，對工作人員的技能和素質有了更高的要求，對計算機方面的人才需求更是日益增大。
因此城建檔案管理現代化模式下的管理人員必須具備良好的專業技能和職業素質，才能適應新形勢的需要。
[1] 周建芝.城建檔案現代化管理模式的探索[j].山西檔案,2009,(1):40-41.
[2] 吳瑞香.城建檔案現代化管理模式的探索[j].城市建設理論研究（電子版）,2012,(8).
[3] 鐘俊花.運用現代化新技術加強城建檔案管理[j].中國科技博覽,2010,(30):22-22.
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