[摘要]我們學校的檔案、圖書管理存在很多問題，如：檔號不規範,沒有目錄號,一捲多冊現象較多；案卷標題不規範；大部分案卷缺少卷內目錄，以至於部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用等等。為了推進圖書、檔案管理的現代化，在圖書、檔案的收集、整理、鑑定、著錄、保管等方面實行標準化、規範化的工作程式和方法，在工作中分清案卷主次、分級著錄，提高了檔案管理基礎工作水平，並已初步建成了計算機檢索體系，為實行計算機管理打下了紮實的基礎。
【關鍵詞】檔案;圖書;現代化管理;收集;整理;著錄;檢索
現代化管理早已進入社會的各個領域、各行各業，我們學校的檔案、圖書管理也要盡快跟上時代的步伐，盡快實現現代化的管理方式。眾所周知,現代化管理就是利用計算機來處理龐大複雜資訊與資料，首要特徵就是要求輸入計算機的各項原始資料資訊必須是準確和科學的。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入資訊與資料的收集、整理、著錄等一系列前處理性質的基礎工作使其充分滿足計算機工作技術要求。
然而，我們學校的檔案、圖書管理和我們國家的檔案管理一樣，存在很多問題需要解決；存在很多不足，需要改進。
基礎檔案管理存在的尚不能迅速適應計算機管理要求的問題與不足，集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規範,沒有目錄號,一捲多冊現象較多；二是案卷標題不規範，有標題但不能反映主題內容，或標題缺少基本要素、甚至沒有案卷標題等現象較為普遍；三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至於部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用；四是許多案卷內目錄未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用；五是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發現；六是組卷混亂現象比較嚴重，七是案卷厚薄不一，有的
一、二頁紙一文一捲、有的五六百頁紙一類一捲。從以上情況來看，我們學校的檔案、圖書目前還未具備實現計算機管理的充分條件，需要盡快地、科學地解決這些問題。
檔案工作現代化管理
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