基層事業單位檔案管理現代化實現路徑

2021-12-30 00:33:12 字數 1026 閱讀 6501

作者:張克非

**:《理論觀察》2023年第05期

[摘要]隨著現代資訊科技的迅速發展,我們進入到了乙個資訊化**時代,檔案管理越來越無紙化、系統化,傳統的檔案管理形式也越來越不適應當前社會經濟發展的形勢。尤其是在檔案管理工作需要高效執行的事業單位,只有檔案管理工作快速有序發展才能跟上時代進步的節奏,滿足新時期事業單位的需求。新時期科學技術進步對現階段基層事業單位的檔案管理工作的要求的技術含量不斷提高。

本文綜合基層事業單位檔案管理實踐工作,**了如何在基層事業單位檔案管理工作中實現檔案管理的專業化、系統化。隨著新時期事業單位的不斷改革,並分析新時期事業單位管理工作如何管理資訊**時代的資訊,如何優化檔案管理體系,走向現代化檔案管理的道路。

[關鍵詞]基層事業單位;檔案管理;現代化

[中圖分類號]g271 [文獻標識碼] a [文章編號] 1009 — 2234(2014)05 — 0125 — 02

引言在新時代的背景下,我們應利用先進技術把計算機和網路技術引入到檔案管理工作中來,解決傳統檔案管理工作效率低,準確率低,資訊傳遞不及時等問題,提高檔案管理工作效率,使檔案管理工作現代化,在新時期使檔案資訊的應用及管理實現自動化、智慧型化。本文分析了現在科學技術在檔案管理中的具體應用如何實施,並闡述了新時期事業單位提高檔案管理效率的重要性, 還對新時期事業單位檔案管理工作提出了一些建議和對策。我國事業單位是經濟社會發展、社會和諧發展的重要支撐體系,事業單位的檔案是公共服務服務的主要提供載體,做好事業單位檔案管理工作,有利於社會事業迅速平穩發展,滿足人民日益增長的物質文化需求。

一、基層事業單位檔案管理中存在的問題

1.檔案管理制度不夠完善

當前事業單位檔案管理存在很多問題,例如案卷標題、檔案序號不夠完善,組卷不統一,還存在一些沒有卷內目錄的檔案。這都反應了新時期基層事業單位檔案管理制度不健全,還有就是很多檔案在收集、保護、保密、借閱方面的制度還不夠完善。有些基層事業單位雖然制定了一些檔案管理方面的制度,但是在執行過程中,工作人員停留於表面工作上,並沒有發揮出很明顯的實際作用。

而不規範不健全的基層事業單位的檔案管理制度,在很大程度上降低了檔案本身所具有的利用價值和可靠性。

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