作者：林琳
**：《環球市場資訊導報》2023年第12期
檔案管理工作是單位的重點工作之一，是乙個單位科學管理水平的重要標誌。檔案真實記錄了單位的工作情況、內部管理、建設和發展等各方面的工作。建立健全管理檔案，不僅能確保單位管理與建設、改革與發展等方面的工作業績，而且是單位工作決策的重要依據。
加強單位檔案建設是時代的需要，是發展的需要，是社會的需要。本文談談單位中檔案管理工作中的幾點認識。
檔案管理工作是衡量乙個單位工作質量和管理水平的重要標準，是反映該單位各項工作規範化、科學化的重要載體。筆者根據檔案管理的有關要求，結合自身的學習和工作體會，就檔案管理談幾點粗淺的認識。
一、檔案管理工作存在的問題
對於目前中檔案管理工作的現狀來看，由於歷史和現實的多種原因，主要存在以下幾方面的問題：
檔案管理人員缺乏。據了解，例如多數學校沒有專職的檔案管理人員，現有的檔案管理人員一般都是兼職的，且業務水平低下；
大部分單位的領導對檔案管理工作認識不足，更認識不到做好檔案管理工作對單位各項工作的促進作用；
管理條件不合格。不少單位沒有專門的檔案室（櫃），不具備保管檔案所要求的通風、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件，檔案材料隨處散放，保管裝置不齊全，直接影響著學校檔案的保管和使用效果。
檔案收集很不完整。主要表現為多頭存放、多家管理、收集不及時、流失較多；
檔案載體結構單一。受條件和裝置等方面的制約，許多單位的原始檔案多為紙質列印檔案，仍有部分手工抄寫、頁面規格不一的案卷，而電子、音像、磁碟等介質的檔案卻很少；
二、做好檔案管理工作的幾點認識
建立檔案要有強烈的立檔意識。要有收藏家的心態，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，並註明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。
這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便於核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應引入待整理檔案袋小憩。
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