提高檔案管理科學化水平的路徑探索

2021-12-29 23:10:30 字數 909 閱讀 8093

作者:倪翔凌

**:《卷宗》2023年第10期

摘要:我國正處於教育大國向教育強國的轉型期,傳統的檔案管理模式多有漏洞,如何在資訊化時代提高檔案管理科學化水平是高校普遍關注的課題。本文首先分析了目前檔案管理中存在的問題,然後論述了提高高校檔案管理科學化水平的途徑。

結果表明,目前檔案管理中還存在管理手段、機制落後單一,管理人員綜合素質有待提高等問題,通過提高重視程度、建立科學的管理機制、提高管理人員綜合素質和服務水平等可以有效提高檔案管理科學化水平。

關鍵詞:檔案管理;科學化;途徑

檔案管理工作對於學校正常教學工作的開展具有重要的意義,在學校的健康飛速發展中承擔後勤保障的作用。它主要負責學校教學科研活動、交流和管理的記錄,是體現乙個學校教學和辦學水平的標誌。隨著資訊時代的到來,如何提高檔案管理科學化水平,成為眾多高校普遍關注的課題[。

1 檔案管理中存在的問題

高校檔案管理的程式比較複雜,由於管理結構和管理層次的滯後,傳統檔案管理模式仍是目前主要的管理方法,嚴重制約了科學化檔案管理的發展水平。

1.1 管理方式較為落後

當今高校的檔案管理,主要還是傳統的手段和模式。無論是材質分析、檔案管理環境和檔案保管方法上都沒有創新。他們大多認為檔案管理是一件機密的事情,所以把檔案束之高閣,放在極為隱蔽的地方,這就造成了檔案借閱的不方便,查閱困難。

還有就是檔案管理人員沒有認識到自己的職責,沒有認識到自己是服務者,檔案管理模式還存在很大的不足,無法充分自主地發揮檔案的服務功能,造成資源的極大浪費。

1.2 服務模式較為單一

傳統的館藏結構導致了服務模式較為單一,沒有跟隨時代的腳步髮簪。檔案管理的工作並非只有傳統的文書整理、收納,還應該加強資訊化的管理[3]。還有就是很多檔案管理都是封閉性的,這就導致了只有學校需要的時候才會開啟館藏,無法充分發揮檔案管理的服務職能,就連平素師生的需求都無法滿足,大大流失了檔案管理的服務職能。

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

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