作者：**王長華
**：《環球市場資訊導報》2023年第05期
摘要：近年來，隨著科學技術的發展大大加快了各項工作的現代化程序，成熟的資訊及技術已經普及到各行各業，檔案管理是事業單位管理的重要一環，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。該文將從分析當前事業單位檔案管理的現狀入手，指出事業單位檔案管理工作科學化的重大現實意義，**如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。
關鍵詞：機關檔案管理；現代化；科學化
檔案是全部活動的真實記錄，它體現各機關單位成長與發展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的資訊資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環節，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
1.人事檔案管理工作存在的問題
1.1對人事檔案管理的忽視
一直以來人事檔案管理是乙個默默無聞的工作，所以各單位往往重視財務、人事、組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要資訊資源庫。人事檔案管理長期處於被動應付狀態，沒能夠高質量地為管理服務。
1.2檔案管理制度不健全
幹部檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務，雖然抓住規律在一定範圍內能較好地完成一定的任務，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明，檔案的收集工作要向更科學、更高層次發展就必須做到「網路化、規範化、組織化、制度化。目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單「信袋式」管理，影響檔案的查閱利用。
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