工程部檔案保管制度

檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各項資料將根據本制度不斷完善，按照本制度的要求做好各工程檔案、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為主要工作的一部分。

一、歸檔範圍及質量要求；

1、歸檔範圍

1.1、對與工程建設有價值的、及其重要需要儲存的，收集齊全後，整理立卷後歸檔；

1.2、房地產資質報表及其需要留存的各項報表的書面檔案。

2、質量要求

2.1、歸檔的各項檔案應為原件。

2.2、 歸檔檔案的內容必須符合相關的技術規範、標準和規程。

2.3、歸檔檔案的內容必須真實、準確、與實際相符合。

2.4、歸檔檔案清晰明了，各項內容無塗改修改等問題，簽字蓋章手續完備。

二、建立檔案流程：

1、對於需保管檔案應認真填寫存檔記錄表，詳細填寫檔名稱，主要內容份數，移交時間、移交人簽字；

2、保管人員針對需保管文件進行內容檢查，確認無誤後由保管人員進行建檔；

3、保管人員對保管文件根據內容、範圍進行編號入檔；工程檔案在工程竣工結束後，針對每個工程對檔案進行封檔儲存。

三、檔案查閱

1、檔案查閱嚴禁帶走、隨意塗改內容，勾劃字句，摺疊檔案。

2、嚴禁隨意影印、翻印篡改檔案內容。

3、外來人員查閱檔案需經上級領導批閱後方可查閱。

工程部檔案借用制度

檔案借用制度，將嚴格按照相應制度進行規程操作，有效防止檔案借用未歸還、丟失等一系列問題。

一、檔案的借閱。

檔案借閱是指對某份檔案進行影印、但不帶走原件。由於借閱檔案會牽扯到檔案內容的洩漏等問題，借閱檔案需填寫檔案借用記錄表，詳細寫明借閱檔案的名稱、借閱的內容、借閱時間，借閱方簽字，保管人員經領導核實後，允許借閱在存檔方簽字，並在備註說明不帶走原件。

二、檔案的借用。

檔案借用主要是說明，需要借用檔案原件。檔案原件一般不接用，除非遇到特殊情況。

借用檔案前，借閱人員需經過上級負責人通過後，方可在保管人員處登記詳細填寫借用時間、借用名稱、借用的內容、借用用途，並由借用人及其上級負責人進行簽字，保管人員也需上級負責人同意借出時簽字確認。

為防止檔案借用後不歸還的想象發生，檔案借用期限不超過1個月，1個月內必須歸還，如需再借用另外登記；

檔案借用人員應該愛護檔案，不得擅自，塗改，勾畫、剪裁、轉借或者損壞。

借用人員在規定時間內歸還借用檔案，需在檔案借用登記上填寫，歸還時間，歸還人，保管人員簽字確認收到歸還文件。

三、檔案保密制度。

借用及借閱後的檔案應當遵守保密制度，嚴禁借閱借用人員隨意散播其中的檔案內容。

工程部檔案保管制度

檔案工作是企業管理 施工生產管理 技術管理的重要組成部分，各項資料將根據本制度不斷完善，按照本制度的要求做好各工程檔案 材料的形成 積累 整理 歸檔工作，把此項工作做為主要工作的一部分。一 歸檔範圍及質量要求 1 歸檔範圍 1.1 對與工程建設有價值的 及其重要需要儲存的，收集齊全後，整理立卷後歸檔...

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檔案保管制度

為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...