為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。
一、本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。
二、配置溫濕度計（表），堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14℃-24℃之間，相對濕度控制在45%-60%之間。
三、檔案室統一使用規範的檔案裝具，檔案櫃的排列應與牆壁保持一定距離，便於通風防潮。保持環境整潔，達到對檔案長期儲存的標準。
四、檔案室照明裝置採用白熾燈，檔案工作人員離開庫房時，必須切斷電源、關好門窗。
五、定期進行檔案的清理核對和抽查，做到帳實相符，對載體變質、字跡擴散或破損的檔案及時進行修補和複製。
六、檔案室堅固、配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施或裝置。室內嚴禁吸菸，室內外嚴禁堆放易燃易爆物品。
檔案利用制度
一、本單位檔案室保管的各類檔案均屬利用範圍。
二、本單位利用者，因工作需要查閱檔案時，可直接與檔案人員聯絡，填寫檔案利用登記表即可查閱。
三、外單位利用者，查閱檔案需持單位介紹信，經本單位主管領導及部門負責人同意後，方可辦理登記、借查閱手續，外單位利用檔案一般不予借出。
四、職因工作需要，經同意需借閱檔案時，期限一般不超過七天，若本單位需要隨時有權收回檔案。
五、嚴守秘書，誰借誰用，不得隨意轉讓他人傳閱，未經主管領導同意不得擅自抄承、複製等。如需複製需經主管領導同意，涉及保密範圍，按檔案保密制度執行。
六、查（借）檔案者，不得擅自在檔案上圈閱、批註、勾劃、塗改、更不得汙損、抽取、剪裁、撕毀，如經發現，根據情節輕重，予以處理直到追究法律責任。
檔案保密制度
根據《中華人民共和國保密法》和檔案保密有關規定，為加強對機密檔案材料的管理，增強保密觀念，特制定本制度。
一、檔案工作人員必須嚴格執行《檔案法》、《保密法》，遵守其有關規定，認真履行登記、清退手續，在保證為各項工作提供有效利用的同時，嚴防遺失和盜竊，切實加強對機密檔案材料的保密管理，嚴守黨和國家的機密。
二、檔案利用者在利用檔案機密的同時，同樣具有對其機密內容保密的法定責任，未經同意，不得在檔案室隨意翻閱和查閱檔案材料、或擅自抄錄保密檔案，嚴禁無故把檔案材料拿出檔案室以外的任何場所。如工作需要，經批准摘抄的檔案材料，必須登記在保密本上妥善保管。
三、接收、稱交檔案時，必須登記造冊，認真履行各項手續並由有關人員簽字，嚴防檔案遺失及內容失密。
四、銷毀檔案時，必須按銷毀檔案的有關規定，在指定地點由專人監銷，直至銷毀完結，並在銷毀清冊上簽字。
五、切實加強管理責任，非檔案工作人員，未經允許不得擅自入內。
六、在檔案管理及使用過程中，造成檔案遺失和洩密，且後果嚴重的按《保密法》和《檔案法》的有關規定予以處理，直至追究有關人員的法律責任。
檔案人員崗位職責
一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用。，
二、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。
三、堅持檔案收發登記和平時立卷制度，在檔案收集完整齊全的基礎上，於次年 6月底前完成上年檔案材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。
四、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。
五、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑑定工作，按規定銷毀已過期無儲存價值的檔案。
六、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開發檔案資訊，為本單位各項工作服務。
七、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求，做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的壽命,更好地為各項工作服務,特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理,任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求,做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊,檔案資料存放有序,便於查...