檔案保管制度

（一）檔案保管設施裝置

1、檔案室必須符合國家檔案局《檔案館建築設計規範》要求。

2、檔案室必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開。

3、檔案室要配備檔案防護設施、裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查、檢定與更換，做好檔案保護工作。

4．檔案室要認真落實「八防」措施，確保檔案的完整與安全。

（二）檔案室管理

1、檔案室要指定人員進行管理，並將室溫濕度值衛生狀況、設施裝置狀況記錄到檔案庫房管理記錄。

2、溫濕度控制標準。檔案室的溫度應控制在14～24℃，日變化幅度不超過2℃；相對濕度應控制在45～60%，日變化幅度不超過5%。各級檔案管理部門要因時因地採取裝置與人工相結合的措施做好檔案室的溫濕度控制工作。

3、每季度末對檔案室消毒一次，消毒時間根據消毒裝置使用說明書及庫房面積而定。消毒時，檔案櫃架門要敞開。消毒結束後，檔案室管理人員要佩帶口罩等必要的防護用具，開啟庫房門窗進行通風，消除庫房異味。

4、保持檔案室清潔、衛生，不准堆放與檔案保管無關的物品。

5、嚴格按說明書使用電器裝置。下班後和節假日休息期間切斷庫房內所有電源。每月檢查一次電器線路，及時將存在安全隱患的設施裝置情況向本部門檔案負責人匯報，消除事故隱患。

檔案室內嚴禁煙火。

6、檔案室原則上只允許檔案工作人員進入。如因工作需要非檔案工作人員必須進入庫房時，則必須由檔案工作人員全程陪同。庫房無人時必須關窗、關門、上鎖。

7、檔案部門每年對（室）藏檔案進行檢查。出現紙張破損，字跡褪色、擴散等情況，做好記錄並向本部門檔案負責人匯報，及時採取修復措施。

（三）檔案鑑定與銷毀

1、各類檔案的鑑定工作，由公司檔案鑑定小組負責。檔案鑑定小組由檔案形成單位的檔案工作主管領導、專業主管部門負責人、業務專家及檔案工作人員組成。

2、採取直接鑑定法對超過保管期限的檔案進行鑑定。首先由檔案室列出被鑑定檔案的清單，提出存毀意見，會同有關業務部門拿出處理意見，然後報鑑定小組鑑定。鑑定後寫出鑑定報告和鑑定銷毀清單，並在案卷備考表或案卷目錄中註明。

3、銷毀檔案必須嚴格掌握有關規定，慎重從事。對經過鑑定準備銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式三份，由鑑定小組負責人簽字蓋章，報上級機關審批。

4、銷毀檔案的檔號作為空號處理，不再用於其它案卷。

5、銷毀檔案要在指定地點進行，業務部門派兩人以上監銷，由檔案部門有關人員實施銷毀。銷毀完畢後，監銷人和銷毀人共同在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀清冊作永久卷儲存。