為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度：
一、本單位形成的全部檔案、資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。
二、根據完整、準確、系統、安全和有效利用的要求，做好檔案的收集、整理、鑑定和統計工作。
三、檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查詢利用。
四、加強檔案的庫房管理和安全保密工作，做到「八防、四不」即：防火、防塵、防強光、防高溫、防潮、防蟲蛀、防有害氣體、防盜；不丟失、不積壓、不洩密、不失密。
五、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
六、認真做好鑑定工作，不得擅自銷毀檔案。如須銷毀，須先編制銷毀清冊，在鑑定小組批准簽字後，專人監銷，方能銷毀。
檔案利用制度
做好檔案工作，目的就在於開發利用檔案資訊資源，積極為本機關各項工作服務，特制定本制度。
一、檔案人員要明確服務方向，端正服務態度，熱情主動，樹立為機關工作服務的觀點。
二、熟悉室藏，了解客觀要求，根據機關工作活動需要做好檔案利用的**工作。
三、檔案人員根據本機關工作活動特點，編制有參考價值的資料及檢索工具，不斷提高檔案的查全率和查準率
四 、檔案人員在提供檔案利用時，必須作好查閱檔案資料的登記與統計工作，注意收集檔案利用效果典型事例。
五、要正確處理檔案利用與保密的關係，既要積極提供利用，又要嚴格執行保密制度，不洩露黨和****。
檔案保密制度
一、認真學習、貫徹《保密法》，嚴守保密紀律。
二、對保密檔案材料的密級劃分、密級變更，必須按國家有關制度和規定執行，並實行單獨組卷，分別存放。
三、嚴格執行保密檔案、檔案的查、借閱審批手續，並只限於在閱文室內閱文，查、借閱檔案人員，非經同意不得翻閱其它檔案資料。
四、不列印、影印密級檔案。確須複製，須按保密部門有關規定執行，並定期**。
五、對需要銷毀的檔案材料，嚴格履行手續。嚴禁**檔案和內部刊物、資料。
六、檔案室係機要重地，無關人員不准入內，更不得在室內接待家屬親友。
七、對造成檔案失、洩密的人員，應追究其責任，並視情節輕重給予必要的處罰。
檔案鑑定銷毀制度
一、檔案鑑定工作必須嚴格執行黨和國家有關檔案鑑定工作的原則、標準和方法，嚴禁主觀臆斷和各行其是。
二、鑑定銷毀工作要在鑑定銷毀工作領導小組的直接指導和監督下進行。鑑定銷毀領導小組要堅持民主集中制，防止個人專斷。
三、銷毀檔案必須編造銷毀清冊，並報請上級領導機關或主管領導審查批准，未經鑑定、批准，不得銷毀任何檔案。
四、銷毀檔案應堅持「判處死刑，緩期執行」的原則。
五、具體銷毀檔案要有專人監督。監銷後，監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章以示負責。
六、銷毀檔案應採用科學、安全、保密的方法。禁止將要銷毀的檔案**給廢品收購部門。
檔案統計制度
一、統計時間：一般每半年統計一次。
二、統計內容：
1、 檔案基本情況統計（種類、數量等）;
2、檔案管理情況統計（檔案員、檔案庫房、裝置、保管、質量、檢查評比、收進移出等）;
3、檔案歸檔情況統計（構成、質量等）;
4、檔案鑑定情況統計（保管期限、存、毀時間、數量、意見等）;
5、利用情況統計（利用卷、人次、利用效果等）;
6、編制資料資料（內部機構、人員、基本資料等情況）。
三、統計分析：每統計一次要進行一次綜合性分析，為領導決策提供參考，以利改進工作。
四、統計內容和統計分析資料應注意收集整理並歸檔儲存
專職檔案員崗位責任制
在辦公室主任的領導下，負責做好機關綜合檔案管理工作，其主要職責如下：
一、努力學習政治與業務，模範執行《檔案法》、《保密法》以及黨和國家有關檔案和保密工作的方針、政策。
二、認真及時地做好檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、利用、檢索、編研工作。
三、指導兼職檔案員按有關規定、標準和要求做好檔案工作。
四、了解和熟悉檔案家底，積極主動提供利用，提高管理水平和工作效率。
五、負責做好檔案移交工作，並辦理移交手續。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的壽命,更好地為各項工作服務,特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理,任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求,做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊,檔案資料存放有序,便於查...