北京韓建集團
行政辦公室職責
一、 認真學習國家法律、法規和黨的方針政策,主動聯絡上級主管部門,不斷提高工作能力。認真貫徹執行集團的質量/環境/職業健康安全方針和目標。
二、 貫徹執行集團各種檔案、規定,認真落實集團制定的《質量/環境/職業健康安全管理手冊》和《程式檔案》,並指導下屬部門的貫標工作,負責管理評審的組織工作。
三、 《公文處理細則》做好各種檔案、信函、通知的收發和記錄工作。
四、 收集、整理、保管各種文書檔案、質量體系檔案、科技、財務、業務、聲像實物、技術資料和其它專業檔案。
五、 負責各種會議、活動的組織、籌備、接待、服務工作。
六、 做好後勤保障、**值班以及衛生、車輛管理和治安保衛工作。
七、 協調好本單位各處室之間及與外單位之間的關係,並樹立和維護好本單位的良好形象。
八、 負責集團總部辦公區、生活區能源和資源、固體廢棄物、廢水、廢氣的管理工作。
九、 負責對集團總部人員重大疾病和傳染病的預防工作。
一十、 負責集團總部食堂衛生的管理工作。
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批准人:田興
二00七年一月一日
北京韓建集團
分公司辦公室職責
一、貫徹執行集團的《管理手冊》和《程式檔案》,並指導下屬部門的貫標工作。認真貫徹集團的質量/環境/職業健康安全方針和質量/環境/職業健康安全目標,執行集團的管理評審決議。
二、依據《公文處理細則》及時傳達貫徹下發的各種通知及檔案精神。
三、執行上級領導的各項規定。
四、負責收集和整理、保管各種文書檔案、質量管理體系檔案、科技、會計、業務、聲像實物、技術資料等檔案和其它專業檔案。
五、負責編制本單位各處室的年度培訓計畫,每年年底以書面形式將來年的培訓計畫上交人事管理處。
六、 辦公室要24小時**值班,並做好**記錄。
七、 負責本公司的有效檔案的控制。
八、 負責本公司的辦公區、生活區能源和資源、固體廢棄物、廢水、廢氣的管理工作。
九、 負責本公司食堂衛生的管理工作。
一十、 負責本公司人員重大疾病和傳染病的預防工作。
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批准人: 田興
二七年一月一日
北京韓建集團
檔案保管制度
一、 為保證檔案的完整與安全,檔案人員要定期接收機關部門的檔案材料,避免檔案材料長期散存在個人手中。
二、 對檔案的收進、移交、保管、查閱要認真登記統計。檔案人員調動,必須辦理交接手續。
三、 非檔案人員未經領導批准不得隨意進入檔案庫房。要隨時關好庫房門窗,確保檔案安全。
四、 嚴禁在檔案庫房內吸菸,不得將易燃、易爆、易腐蝕品帶入庫內,不准存放其雜物。
五、 庫房內應具有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的「八」措施,並定期檢查。
六、 檔案櫃具擺放合理,排列有序。保持庫內清潔,做好溫濕度記錄,使庫房相對濕度保持在45%—60%,溫濕度在14度—24度左右為宜,如有異常,要及時採取措施改進。
七、 定期對檔案保管情況進行檢查,發現問題及時報告領導,採取有效措施,延長檔案的壽命。
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批准人: 田興
二七年一月一日
北京韓建集團
檔案借閱制度
一、 檔案人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解機關各項工作對檔案利用的需求,主動做好提供利用工作。
二、 本機關工作人員查閱與本職工作有關的檔案資料,可直接到檔案室查。但查閱具有一定密級的檔案,應經分管領導批准後,方可查閱。
三、 外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經分管領導批准後,方可查閱。但一律不外借。
四、 借閱檔案者應按要求履行借閱手續,認真填寫借閱登記。末經允許,不得隨意抄錄、影印和拍照原文。
五、 借閱檔案者必須愛護檔案資料,保持檔案的清潔與完整,不得在檔案上勾畫、塗改、汙損、抽頁;注意baomi,不得轉借和遺失。如發現問題,根據情節,依法處理。
六、 檔案資料原則上不得外借,特殊情況必須外借時,應嚴格履行登記手續,點交清楚,歸還時要詳細檢查。
七、 檔案人員有責任了解借閱目的和作用效果,借閱人員有義務向檔案室介紹情況,並填寫「檔案利用效果登記表」。
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批准人: 田興
二七年一月一日
北京韓建集團
質量處職責
一、貫徹執行集團的《管理手冊》和《程式檔案》,按質量方針和質量目標要求做好質量管理工作。
二、督促各級質量領導幹部和各職能單位做好本職範圍內的質量管理工作。
三、加強各分公司、各專案部的質量管理,嚴格過程控制,組織各種形式的質量檢查,實施質量目標管理,積極組織創優工作,不斷提高優質工程率。
四、對質量管理人員的質量管理工作進行監督,檢查質量系統人員的質量工作。
五、對專案施工中的生產和服務提供的控制、監視和測量裝置的控制,技術資料等工作進行監督和檢查。
六、負責
一、二類工程施工組織設計的審批。
七、加強對質量管理系統人員的培訓和學習,提高各級領導和員工的質量意識、精品意識和顧客意識。
八、按《施工組織設計編制辦法》規定的統一模式,審批施工用施工組織設計,使各項工程均能按要求合理配置資源,為生產提供良好服務。
九、參加工程竣工內部驗收工作;對工程回訪、保修工作進行監督、檢查,達到顧客滿意。
十、對施工質量中的資料進行分析控制,為管理評審提供資訊。
十一、做好本處室的檔案控制工作,加強本處室人員的培訓,提高質量管理水平。
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批准人: 田興
二七年元月一日
北京韓建集團
分公司質量科職責
一、貫徹執行集團的《管理手冊》和《程式檔案》,落實質量方針和質量目標。
二、執行集團的管理評審決議。
三、配合貫標辦公室搞好貫標工作,接受集團的內部審核。
四、加強質量管理,組織各種形式的質量檢查,不斷提高質量管理工作水平,對創優工作進行指導。
五、負責按《施工組織設計編制辦法》規定的統一模式,組織編制
一、二類工程施工組織設計並審核,負責審批三類工程的施工組織設計及所有工程的施工方案,並對施工組織設計的實施情況進行監督、檢查。
六、對監視和測量裝置、生產和服務提供、技術資料等工作進行檢查和指導。
七、積極鼓勵創新和使用「四新」,對本公司質量管理系統人員加強質量教育,提高質量意識。積極組織創優工作,使工程質量保證100%的合格,優質工程率達到80%以上,市結構長城杯工程達到80%以上,市竣工長城杯達到50%以上。
八、加強施工技術資料的管理工作,保證所有工程的資料(含竣工圖)都能夠在集團存檔。
九、參與工程的竣工驗收工作,做好工程回訪和保修工作。
十、做好本科室的檔案控制,搞好培訓工作。
北京韓建集團****
批准人: 田興
二七年元月一日
北京韓建集團
集團貫標辦公室職責
一、貫徹執行質量、環境和職業健康安全方針、目標。在管理者代表的領導下,主抓貫標工作。
二、負責《管理手冊》和《程式檔案》的貫徹、執行、修訂和換版工作。
三、加強對 19001:2000、 24001:2004、28001-2001標準和集團的《管理手冊》、《程式檔案》的培訓學習。
四、搞好內審員的培訓工作,保證內審員持證上崗。
五、對集團的內部審核工作進行安排並落實、執行。
六、參與管理評審,為評審提供內外審結論和應改進的內容,保證三標一體管理體系有效執行。
七、收集有關對三標一體管理體系檔案執行的反饋意見,及時對檔案進行修改,保證檔案的適宜性。
八、加強與認證中心的聯絡與接洽工作,及時傳遞有關資訊,保證外審順利通過。
北京韓建集團****
批准人: 田興
二七年元月一日
北京韓建集團
分公司貫標辦公室
一、貫徹執行集團的質量、環境和職業健康安全方針、目標,協助集團貫標辦公室搞好貫標工作。
二、認真執行集團的《管理手冊》和《程式檔案》。協助集團貫標辦公室做好修訂、換版工作。
三、搞好本公司的培訓工作,保證內審員執證上崗。
四、協助集團貫標辦公室搞好內部審核工作。
五、做好本科室的檔案和記錄控制工作。
北京韓建集團****
批准人:田興
二 o o 七年元月一日
北京韓建集團
試驗室職責
一、貫徹執行集團的質量、環境、職業健康安全方針和目標,遵守國家各項法律法規和其他相關要求,配合集團解決施工過程中相關的技術問題。
二、負責按標準、規範要求對工地使用的原材料、半成品進行試驗,並出具合法、準確的試驗報告。
三、負責對試驗室的有效檔案、記錄的控制,做好標識歸檔工作。
四、負責對試驗室的監視和測量裝置的採購、維修、保養及檢定工作。
五、負責對試驗室的重要環境因素、重大危險源實行控制,採取積極預防措施,不斷加以持續改進。
六、負責對員工職業技能、安全、環保及遵紀守法意識的培訓工作。
北京韓建集團****
批准人:田興二七年元月一日
北京韓建集團
試驗室主任崗位職責
一、認真執行國家各項法律、法規及標準規範的有關要求,協助上級領導解決施工過程中與試驗有關的技術問題。
二、執行集團的《管理手冊》和《程式檔案》,負責試驗室的全面管理工作。
三、負責監視和測量裝置的採購,安排定期維護,定期檢定,保證其有效性。
四、負責對員工培訓的講課,保證試驗人員持證上崗。
五、負責批准各項試驗報告。
北京韓建集團****
批准人:田興
二七年元月一日
北京韓建集團
試驗室副主任崗位職責
一、負責對國家各項法律規定、標準規範及有關要求的培訓工作,做到遵紀守法。
二、負責試驗資料的審核以及試驗室的日常管理工作的安排;完成上級安排的臨時性工作。
三、負責混凝土配合比的試驗,外加劑、粉煤灰的試驗工作。
四、負責貫標資料的整理和日常的貫標檢查工作。
五、負責向主任匯報日常工作情況,提出建議以利於持續改進。
六、定期檢查機械裝置的執行、以及重大環境因素和重大危險源的控制情況,做到預防為主。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的壽命,特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管,所有檔案必須符合保管要求,方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列,並按相應程式編號,固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記,注意調節室內溫濕度,溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用,做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置,並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換,做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施,確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的壽命,更好地為各項工作服務,特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理,任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求,做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊,檔案資料存放有序,便於查...