1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱櫃排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補複製，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防汙染等設施，並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內建放溫、濕度監測裝置，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案借閱制度
為規範檔案的借閱管理，既充分發揮檔案作用，又確保檔案的安全完整，特制定本制度。
一、檔案的利用，一般只限於在「檔案閱覽室」使用，並進行登記。檔案原則上不能外借，確需借出者，應嚴格履行借閱手續，並自覺遵守借閱時間，按期歸還。
二、凡需利用學校館藏檔案的單位和個人，須持本單位介紹信、本人身份證、工作證等有效證件，以證明其身份和查閱目的；借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》。
三、凡需利用學校檔案館尚未開放的檔案，必須經有關部門同意，並經綜合檔案室負責人批准後，辦理一定的審批手續後，方可利用。 借閱屬於控制使用範圍的機密檔案，必須經學校分管領導、檔案部門負責人及有關部門負責人的批准。
四、檔案的利用者要確保檔案的保密、完整與安全。利用者未經有關部門或綜合檔案室同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。
五、檔案借出後，檔案室要定期催還，歸還檔案時，要當面檢查、清點，無誤後，登出外借手續，按檔號放入檔案櫃內，外借檔案如發現有損壞和丟失現象，應寫出書面報告，上報學校嚴肅處理。
六、綜合檔案室同意摘錄或複製的檔案材料，經校對蓋章後生效。
七、根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬於收費範圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
八、凡向學校檔案館移交、捐贈、寄存盤案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
九、本制度自公布之日起執行。
檔案登記、統計制度
一、進館檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記薄，並按門類進行登記、統計，隨時掌握庫存盤案**、數量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。
二、文書檔案保留期限、年度、機構進行統計、登記；科技檔案按獎勵級別或類別進行登記統計；科技資料、基建檔案、會計檔案、**檔案及其它檔案隨來隨登記。
三、建立檔案查閱和利用效果登記薄，嚴格履行登記手續，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統計和彙總記錄。
四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記薄，了解掌握館藏情況及裝置現狀。
五、庫房內應每天做好溫濕度記錄，發現問題及時採取措施。
六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統計報表。
檔案鑑定、銷毀制度
鑑定檔案的儲存價值既是一項科學性、實用性很強的工作，也是一項繁重而細緻的工作。檔案部門應根據國家及公司有關規定，定期對已滿保管期限的檔案進行鑑定、銷毀。在檔案鑑定工作中，根據企業的實際狀況，嚴格執行檔案鑑定原則和有關政策。
一、以公司有關各類檔案的《檔案保管期限表》為依據，由檔案部門制定《檔案材料鑑定銷毀計畫》，報上級主管部門領導簽字批准。
二、組成檔案鑑定工作小組，由公司領導、檔案所屬部門領導、檔案部門和各科室人員組成。
三、鑑定方法為直接鑑定法，即以乙個年度和乙個專案的成套檔案材料為基礎，按照分工，逐個案卷、逐份檔案材料進行鑑定，對到期檔案提出銷毀或延長保管期限的意見（需延長保管期限的檔案必須拆卷重新組卷），並分類登記編造銷毀清冊。
四、銷毀清冊上必須有檔案清理經辦人、檔案室負責人及公司領導及部門主管的簽字。
五、銷毀檔案應派兩名以上人員監督，並在「檔案銷毀清冊」上簽字。
六、未經審批，任何人不得私自銷毀檔案材料。
檔案人員崗位責任制
一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《河南省檔案管理條例》等有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。
三、熟悉本單位業務工作，了解本單位各類檔案材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
五、同檔案管理工作領導小組成員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去儲存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑑定分析報告，經領導批准後，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
六、保持檔案庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案「八防」工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的問題，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查、借閱登記和利用效果登記，注意蒐集利用效果和資訊反饋。
八、了解本單位歷史和現狀，積極開發檔案資訊資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。
九、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報本部門檔案工作各類統計表。
十、對本單位內設機構和下屬單位檔案工作進行監督、檢查和指導。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求，做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查...