一、檔案室負責檔案的管理工作，有關科室分頭立卷，定期向檔案室移交。
二、案卷移交檔案室時應檢查**、材料是否齊全。對移交的檔案應按不同門類，依檔號順序排列。
三、檔案櫃應編順序號，並有檔案資料存放標誌圖、示意圖。
四、每年年底要對保管的全部檔案資料進行一次清點核對，發現問題及時處理。對破損、褪色檔案要及時修補複製。
五、檔案室應納入自動化管理系統，要逐步配備計算機、影印機、照相機、錄影機、去濕機、加濕器、空調、吸塵器等裝置。
六、檔案室應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施裝置。
七、檔案室標準溫度為14-24度，標準相對濕度為45-60%。
八、檔案室鑰匙要專櫃保管，不准隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。
九、非檔案管理人員不得擅入檔案室，因工作需要進入檔案室時，需由檔案管理人員批准，在指定地點工作。
十、堅持記錄檔案室內溫濕度，定期分析，積累資料。
十一、檔案室要經常打掃，櫃具要定期擦拭；檔案室內的裝置要專人管理，定期進行檢查、維修。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求，做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查...