工程保管制度

2021-06-16 08:14:17 字數 820 閱讀 7226

工程專案技術資料檔案管理制度

第一條水利工程檔案必須完整、準確、系統,並做到字跡清楚圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備,**、**等要附以有關情況說明,所有歸檔材料不得使用原子筆、鉛筆和紅墨水等易褪色材料書寫(包括擬寫、修改、補充、注釋或簽名)。

第二條及時整理歸檔資料,以免資料堆積,熟悉自己管理的檔案,了解歸檔制度。每個月要對資料進行整理彙總一次。管理員要準確地做好檔案引索,以便於查詢。

第三條資料要定人保管,報送審批及時,存放整齊乾淨有序,標識明確,儲存完整。

第四條資料檔案要把正文和底稿、檔案和附件、請示和批覆放在一起。

第五條資料中如果有破損或退色的材料,應當進行修補和複製,檔案盒外側要註明其內容並且書寫乾淨端正。

第六條資料整理必須做到:及時性、真實性、準確性、完整性。

1)工程技術資料必須按照建築施工的進度及時整理。資料整理時應杜絕拖泥帶水、閉門造車、完工後集中整理和應付、突擊的現象。

(2)資料整理,要以客觀、認真、實事求實的態度,真實反映工程實際情況。

(3)單元(工序)工程質量評定表的填寫應規範化,保證專案(檢查專案)內容填寫應詳細具體。

(4)要保證資料的完整性應及時收集工程資料,應根據工程的建設程式和各個時期按工程檔案管理規定的要求收集工程資料。工程驗收後,向有關單位移交全部工程資料。

第七條注意做好保密工作,並採取防盜、防火、防潮、防水 、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

第八條每年對資料材料的數量、保管等情況進行一次檢查,發現問題及時採取補救措施,確保資料安全。

第九條對於已失去作用的檔案資料要進行銷毀或用碎紙機進行處理。銷毀資料材料要經過認真鑑定,確定銷毀的資料必須列冊登記,送領導審批後銷毀。

工程部檔案保管制度

檔案工作是企業管理 施工生產管理 技術管理的重要組成部分,各項資料將根據本制度不斷完善,按照本制度的要求做好各工程檔案 材料的形成 積累 整理 歸檔工作,把此項工作做為主要工作的一部分。一 歸檔範圍及質量要求 1 歸檔範圍 1.1 對與工程建設有價值的 及其重要需要儲存的,收集齊全後,整理立卷後歸檔...

工程部檔案保管制度

檔案工作是企業管理 施工生產管理 技術管理的重要組成部分,各項資料將根據本制度不斷完善,按照本制度的要求做好各工程檔案 材料的形成 積累 整理 歸檔工作,把此項工作做為主要工作的一部分。一 歸檔範圍及質量要求 1 歸檔範圍 1.1 對與工程建設有價值的 及其重要需要儲存的,收集齊全後,整理立卷後歸檔...

檔案保管制度

為了維護本單位檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的壽命,特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管,所有檔案必須符合保管要求,方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列,並按相應程式編號,固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記,注意調節室內溫濕度,溫度一般控制在14...