1.1規範為哈爾濱電信分公司竣工檔案管理工作，根據通訊部《通訊建設專案竣工檔案編制移交辦法》（辦檔［2002］8號）檔案和相關規定，結合ftth網路工程建設特點，制定本辦法。
2編制流程
3組織機構
工區成立竣工檔案管理小組，由網發部高主任任組長，相關部門負責人、為小組成員。
4工作職責
工區在局指揮部領導下負責竣工資料的積累、編寫、整理、組卷、歸檔和移交。
5工作內容
5.1竣工檔案的形成積累
竣工檔案的收集、整理、歸檔及移交，與施工任務布置、工程施工進度、工程驗收交接同步進行；按專業收集、積累、編制；過程中的資料，按工程專案和內容分別放在日常立卷盒內。
5.2竣工檔案的組成與內容
竣工檔案分綜合和專業兩部分，具體組成與內容按照通訊部《通訊建設專案竣工檔案編制移交辦法》（辦檔［2002］8號）檔案執行。
5.3竣工檔案的整理要求
按照通訊部《通訊建設專案竣工檔案編制移交辦法》（辦檔［2002］8號）檔案要求進行整理。
5.4竣工檔案的交接手續和份數
1.移交程式
（1）施工單位全部竣工檔案（包括徵地資料）達到檔案驗收標準，經初驗工作組審查確認齊全、完整、準確後移交有關部門，並按有關規定報送通訊部檔案部門歸檔。
（2）監理檔案由監理單位收集、積累，整理彙總後向公司移交。
（3）檔案交接時要按規定格式填寫「檔案清冊和目錄」，一式兩份，交接雙方各執乙份，以備存查。
2.移交份數
（1）竣工檔案編制四份，其中：正本乙份，副本三份。
（2）正本是竣工檔案主要材料的原始件，各種檔案材料只有乙份的（不含各種原始記錄），應列入正本。所有程檢表、檢驗批、分項、分部工程驗收資料只納入正本和第二副本。其它副本材料除竣工圖外，可採用原件影印後加蓋相應施工、監理單位公章的形式。
3.移交單位
（1）正本交中國電信哈爾濱分公司。
（2）第一副本交通訊部檔案館。
（3）第二副本交執行維護部。
（4）第三副本收集範圍與正本相同，交本專案負責人。
6考核１.工區設專人負責竣工檔案的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，並應將此項工作納入施工技術管理，納入主管領導的職責範圍。同時，要根據竣工檔案編制的有關條款規定，制定相應的管理辦法。
２各作業隊必須按期移交完整齊全的竣工檔案，竣工檔案不齊全、不完整、不真實，不能驗收交接，不能進行末次驗工計價。
本辦法由工區工程部負責解釋，自發布之日起執行。
竣工檔案編制管理辦法 附錄
附錄三 文書檔案目錄格式 一 案卷目錄 案卷目錄 年度 2000 頁碼 為在全引目錄內每乙個案卷的卷內目錄所在的頁碼 二 卷內目錄 卷內目錄 保管期限 長期案卷號 26 檔號 2000 132 01 頁碼 為每乙份檔案的第一頁所在的頁碼 最後乙份檔案標註首尾頁碼 工程檔案捲盒脊背 注 錄音 錄影 光...
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