建設工程竣工移交歸檔管理辦法

第一章總則

第一條為了加強建設工程竣工資料管理，滿足公司生產經營、資質公升級、資訊化管理的需求，建立完整、準確的工程檔案，制訂本辦法。

第二條本辦法依據《建築工程資料管理規程》（jgj/t185-2009）、《水利工程建設專案檔案管理規定》(水辦[2005]480號）、《關於印發公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》交公路發【2010】65號等檔案規定，結合公司生產、經營的要求而制訂。

專業工程、工程電子檔案和聲像檔案的歸檔整理，按有關規定執行。

第三條本辦法適用於公司承建的國內新建、擴建、改建的建設工程竣工資料管理，國外工程另行規定。

第2章管理機構

第四條工程竣工資料的歸口管理部門為公司檔案室。檔案室負責公司建設工程竣工資料的整理、驗收、立卷、保管、借閱、銷毀等。

第五條質量管理部門協助檔案室，對建設工程竣工資料進行預驗收。

第三章竣工資料管理

第六條工程資料移交工程所在地的檔案管理部門按照工程所在地檔案歸口管理部門要求進行歸檔。

第七條工程資料移交公司檔案室，工程所在單位在工程辦理竣工驗收報告或單位工程驗收鑑定書或工程交工鑑定書等竣工驗收資料後四個月內，將工程資料按照本辦法列出的工程類別移交目錄（見附件1、2、3），移交到公司檔案室，並辦理移交證明。

第八條工程資料移交採用資料保證金管理措施。

1、資料保證金繳納標準：按壹萬元/專案收取。

2、繳納程式：公司首次撥付工程進度款時繳納。撥款人填寫《工程資料保證金繳納申請表》（附件4），經質量部、財務部門審核確認後繳納。

財務部門開具收據一式三份，繳納人、質量部、財務部門各持乙份。

3、保證金返還：工程資料移交後，繳納人在工程資料移交規定時間內，持經分公司、質量部、檔案室審核確認的《工程竣工資料移交清單》（附件5），出具繳納保證金的收據，到財務部門辦理保證金返還。

第九條因特殊原因工程資料逾期不交的，辦理延期移交手續（見附件6）。逾期不交且未辦理逾期手續的，在對分（子）公司年度考核中按專案扣分，取消質量管理先進單位評選資格，並扣留該工程資料質保金（如竣工資料補交後保金金按第八條返還程式辦理返還）。

第十條建設工程竣工資料移交時，質量管理部協助檔案室對移交的資料進行預驗收，驗收符合後，共同辦理工程竣工資料移交證明。

第十條檔案室根據工程資料移交證明，牽頭辦理建設工程資料質保金退還手續。

第十一條組團工程按實際竣工的單位工程移交竣工資料。

第四章工程竣工資料移交檔案

第十二條創優工程：有創優計畫的工程，在竣工後，根據工程類別及工程資料歸檔、創優要求，按移交資料目錄（附件1）的要求提交一套完整的紙質資料及相關音像資料，經質量管理部預驗合格後，交檔案室驗收儲存。

第十三條公司首次承建（如橋梁、高速公路、輕軌、超高層建築等）工程，工程竣工後，根據工程類別及工程資料歸檔要求，提交一套完整的紙質資料及相關音像資料，經質量管理部預檢後交檔案室驗收儲存。

第十四條單位工程造價3000萬及以上的工程，在工程竣工後，根據工程類別及工程歸檔要求，按移交資料目錄（附件2）的要求提交一套紙質資料或該工程電子檔案（電子檔案現限於合肥行政區域內房屋建築、市政公用工程），交檔案室驗收儲存。

第十五條單位工程造價3000萬以下的，在工程竣工後，根據工程類別及工程資料歸檔要求，以及公司歷年來生產經營需要的資料，按移交資料目錄（附件3）的要求提交一套紙質資料到檔案室，並將工程竣工資料移交給工程所在地的城建檔案館或建設單位的資料移交清單（接收單位簽字蓋章的原件）一併移交檔案室驗收儲存。

第十六條省外工程中工程質量目標為創優專案或公司首次承建的工程，按照第十

二、十三條執行，其餘工程竣工資料移交按照附件3目錄執行。

第五章附則

第十七條原發《關於印發〈生產協調辦公室（生產辦）管理規定〉的通知》（水安股份生產[2009]99號）文中附件2同時廢止。

第十八條本辦法由質量管理部負責解釋，自頒布之日起實施。

附件1：

表1：房建建築工程資料歸檔目錄