建築安裝工程竣工檔案移交書歸檔檔案

2021-03-03 23:03:55 字數 1774 閱讀 2086

建築安裝工程

竣工檔案移交書

規劃許可證號

施工許可證號

工程專案名稱

單位工程名稱

監理單位:(蓋章接收單位:(蓋章)

移交單位:(蓋章

移交人接收人:

移交日期接收日期:

業主一家單位存檔:1、施工組織設計;2、結構吊裝記錄;3、砼配合比通知單;4、砂漿配合比通知單;5、防水工程試水檢查記錄;

【 】表示根據實際情況需要資料

《建設安裝(市政基礎設施)工程竣工檔案移交書》填寫說明

《建設安裝(市政基礎設施)工程竣工檔案移交書》(以下簡稱《移交書》),是工程建設單位向城建檔案館移交檔案材料的清單,由工程建設單位填寫後,隨同工程檔案一併移交,填寫時應注意:

1、《移交書》填寫以單位工程為單位填寫,如:乙個工程專案包含n個單位工程,則《移交書》要分別填寫n份;

2、《移交書》上標註「*」的,為工程專案的共有材料 ,要求集中填寫在其中乙個單位工程移交書中,該單位工程稱為主要單位工程,其他單位工程移交書中不應包含共有材料的內容;

3、除共有材料外,若仍有材料由若干個單位工程合用,如:聯絡單,出現甲、乙單位工程合用的情況,則應將聯絡單填寫在甲單位工程的《移交書》上,並在備註上註明「含乙工程」,在乙單位工程的《移交書》聯絡單欄目上註明:見甲工程「;合用的材料宜集中歸到乙個單位工程之中;

4、歸檔的檔案材料,應有相應的封面(原有其他封面的仍不能省略),頁面為a4大小,內容包括歸檔編號、檔案內容、總張數及原件、影印件張數;格式為:

5、歸檔的檔案材料,應按照《移交書》中的前後順序編排,同一歸檔編號中有多項內容的,應按欄目中內容的前後順序排放;

6、若同一歸檔編號中的檔案材料較多(一般不超過100張),且為單相內容的,則該欄目中的材料應按照一定的原則排列,如:按專業、形成單位、階段等,並用歸檔編號-n表示,如:專家建議檔案的歸檔編號為「6」,可分為土建專家建議檔案,標註為「6-1」,水電專家建議檔案,標註為「6-2」等,並相應製作封面,格式同上,歸檔編號為:

***-n;又如:工程洽商記錄,可以以形成單位分,分為建設單位的工程洽商記錄,標註為:「歸檔編號-1」,施工單位的工程洽商記錄,標註為「歸檔編號-2」等,若還要細分,則可以在此基礎上,再按專業分開,如:

建設單位土建工程洽商記錄,標註為「歸檔編號-1,建設單位安裝工程洽商記錄,標註為」歸檔編號-2「等;

7、裝置、產品質量合格證等材料,如是標牌式的,或尺寸較小,需裱糊到a4大小的紙上,單面裱糊,張數計為1張,但需在裱糊紙上註明本裱糊了幾件;

8、檔案材料的張數,要根據實際情況,在《移交書》的相應欄目中填寫,未產生的材料,應在《移交書》的相應欄目上用「/」表示,做到檔案實際數量與《移交書》一一對應;《移交書》是的臨時單位是「張數」,切勿填寫「頁數」,更不應填寫「份數」;

9、子分部工程產生的所有資料,填寫在相應分部的「單獨歸檔的子分部施工資料」欄內;

10、資料比較重要,但無法填入相應欄目的,可以填在空格欄中;

11、備註上標有「▲」的欄目,表示此項內容可按規定期限分階段移交;

12、《移交書》上所填內容數量,須經監理單位蓋章認可。

工程簡介

附件1建設工程竣工檔案自檢表

自檢單位(蓋章):

填報日期: 年月

備註:此表由建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、各填寫乙份,由建設單位彙總,交城建檔案館。

附件2建築工程竣工檔案專項驗收申報表

市城建檔案管理處(館):

下例工程(共個單位工程)竣工檔案經我單位自行驗收,認為符合規定,報請進行工程竣工檔案專項驗收。

建設單位(蓋章)

年月日備註:此表由建設單位填寫

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