第一章總則
第一條為規範我市建設工程造價諮詢檔案管理工作，明確工作責任，提高造價諮詢業務質量水平和成果檔案的可追溯性，根據《中華人民共和國檔案法》、《山東省工程造價諮詢檔案管理辦法》，結合本市實際，特制定本規定。
第二條工程造價諮詢檔案是指工程造價諮詢企業從接受委託、調研、取證、編審、合議、複核、審定到出具報告書全過程中形成的具有查考和儲存價值的檔案和材料。工程造價諮詢企業完成造價諮詢業務後必須逐項建立檔案，並登記造冊，建立造價諮詢業務台賬。
第三條工程造價諮詢檔案屬於長期保管檔案，工程造價諮詢企業應當從組織、經濟、管理等措施入手，按照集中統一管理的基本原則，建立、健全工作制度，規範工作標準，以達到檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。
第四條工程造價諮詢企業應提高工程造價諮詢檔案現代化管理水平，運用計算機對檔案進行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，為造價諮詢工作提供準確、方便、快捷的資訊與服務。
第五條工程造價諮詢企業應建立專門的檔案室，配備政治、業務素質能勝任檔案管理工作的檔案管理員。
第六條造價諮詢檔案原則上由專案負責人負責整理、移交，檔案管理員負責接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作。專案負責人應在造價成果檔案出具後30日內將完整的檔案資料移交檔案室，檔案管理員應在檔案移交後15 日內將檔案裝訂歸檔，並保證歸檔後檔案的完整、安全。
第七條工程造價諮詢企業應採取有效措施對工程造價諮詢檔案進行安全保管，並切實加強對涉及商業秘密檔案的管理。
第八條工程造價諮詢檔案自歸檔之日起，儲存期應不少於5年。
第二章立卷原則及內容
第九條造價諮詢檔案立卷應遵循以下原則：
1.遵循工程造價諮詢檔案材料的形成規律，保持卷內檔案材料的系統聯絡；
2.正確分析和鑑別檔案材料的儲存價值，確定保管期限；
3.確保檔案資料的真實性；
4.保證檔案資料充分，滿足該造價諮詢工作的需要；
5.檔案資料整理應規範，按委託專案分別立卷，卷內檔案材料應完整，審批和簽章手續完備，材料的製作和書寫必須規範、清晰，易於長期儲存和查閱。
第十條造價諮詢檔案歸檔材料應按照造價諮詢業務的準備、實施及終結三個階段分類進行組織。
（一）業務準備階段歸檔材料：
1.工程造價諮詢合同或司法鑑定委託書；
2.工程造價諮詢作業計畫書（見附件1）。
（二）業務實施階段歸檔材料：
1.委託方提供資料清單（見附件2）；
2.設計方案及初步設計檔案（投資估算、設計概算編審）；
3.工程招標檔案及有關資料（工程量清單、招標控制價、投標**、造價控制及結算編審等）；
4.商務標書、施工合同及相應的補充協議（結算編審、造價控制）；
5.送審工程概算、預算、結算書；
6.設計變更單、施工簽證（造價控制、結算編審）；
7.甲供材料、裝置明細單（造價控制、結算編審）；
8.影響工程造價的有關會議紀要、文函；
9.施工現場勘察記錄（造價控制、結算編審）；
10.施工組織設計、施工方案（造價控制、結算編審）；
11.重大問題會審記錄；
12.其他影響工程造價的有關材料。
（三）業務終結階段歸檔材料：
1.造價成果檔案；
2.工程造價諮詢質量控制流程單（見附件3）；
3.客戶滿意度調查表（見附件4）；
4.分析表及工作底稿。
造價成果檔案應同時儲存紙質和電子文件，計算底稿可僅儲存電子文件。
第十一條工程造價諮詢檔案電子文件應符合以下要求：
1.按單項工程建成檔案包，檔案包名稱應包含時間、專案名稱、諮詢型別；
2.專案檔案包內應分別設定造價成果檔案、工作底稿、諮詢依據檔案（電子圖紙、**可存於依據檔案）、其他檔案等分項檔案包；
3.格式統一，規範管理。除統一儲存在安全硬碟中外，每一專案電子檔案包還應燒錄成光碟，在本專案紙質檔案封面的背面做一紙袋，將光碟放入紙袋內。
第三章案卷編目及裝訂
第十二條造價諮詢檔案案卷應按以下要求編目：
1.編寫案卷頁碼：單頁碼居右下角，雙頁碼居左下角；空白頁不編排頁碼；案卷封面、卷內檔案目錄、案卷情況說明不編排頁碼。
2.編寫案卷封面（見附件5），應包括以下內容：
（1）立卷工程造價諮詢企業全稱；
（2）造價諮詢業務類別：分為投資估算、設計概算、施工圖預算、工程量清單、招標控制價、投標**、工程結算、工程決算的編制與審核；工程造價鑑定；全過程造價控制等；
（3）案卷標題：指造價諮詢專案的全稱；
（4）時間：指卷內檔案材料所屬的起止年月；
（5）保管期限；
（6）件、頁數：「件」指卷內檔案材料的總件數；「頁數」指卷內檔案材料的總頁數；
（7）歸檔號：應按檔案立卷年份＋分類**＋流水號組合成歸檔號。
3.編寫案卷情況說明（見附件6），應包括以下內容：
（1）卷內檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理員填寫；
（2）立卷人：由立卷者簽名；
（3）檢查人：由案卷質量審查者簽名；
（4）立卷時間：指完成立卷的時間。
4.編寫卷內檔案目錄（見附件7），應包括以下內容：
（1）序號：應以卷內檔案排列先後順次填寫序號；
（2）文號：指檔案制發單位的發文字號；
（3）作者：指檔案制發單位或個人；
（4）內容：指檔案的標題。檔案沒有標題或標題不能說明檔案內容的，可自擬標題，但需外加「〈〉」號；
（5）日期：指檔案形成的年、月、日；
（6）頁號：指卷內檔案所在之頁的頁碼；
（7）備註：留待對卷內檔案變化時作說明之用。
第十三條造價諮詢檔案案卷應按以下要求裝訂：
1.案卷裝訂排列：案卷封面—案卷情況說明—卷內檔案目錄—檔案材料—封底。
2.案卷情況說明、卷內檔案目錄應採用a4規格用紙，封面、封底宜採用120克至150克牛皮紙。
3.單捲厚度超過40mm的，可分卷立卷。
第四章附則
第十四條本規定由青島市城鄉建設委員會建築工程管理局負責解釋。
第十五條本規定自2023年1月1日起執行。
附件：1.工程造價諮詢作業計畫書
2.委託方提供資料清單
3.工程造價諮詢質量控制流程單
4.客戶滿意度調查表
5.案卷封面
6.案卷情況說明
7.卷內檔案目錄
附件1工程造價諮詢作業計畫書
附件2委託方提供資料清單
第頁附件3
工程造價諮詢質量控制流程單
附件4客戶滿意度調查表
您對公司在專案工程造價諮詢服務工程中：
1.諮詢人員服務態度的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
2.諮詢服務及時性的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
3.諮詢人員技術水平的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
4.與客戶溝通能力的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
5.諮詢服務成果的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
6.諮詢服務收費合理性的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
7.合同履行程度的評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
依據以上1-7項評價結果，您對諮詢服務的總體評價：
□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 □很不滿意
回訪物件（公章）
年月日附件5
案卷封面
附件6案卷情況說明
本卷情況說明：
立卷人：
檢查人：
立卷時間：
附件7卷內檔案目錄第頁
工程造價諮詢成果檔案範本
附件2範本 試行 貴州省建設工程造價管理總站制 二 一二年六月 工程造價諮詢成果檔案範本 試行 編制說明 1 本範本由貴州省建設工程造價管理總站制定，包括工程量清單 招標控制價 投標 和竣工結算成果檔案的編制，採用定額計價方式的成果檔案編制，可參照執行。2 本範本由封面 目錄 簽署頁 工程造價諮詢成...
工程造價諮詢檔案立卷規則
修訂 2 歸檔材料 歸檔材料主要由諮詢成果報告 諮詢依據檔案 其他檔案三部分組成。2 1 諮詢成果報告主要內容和排列 2 1 1 諮詢報告書正本原件 含附件 附件 1 編制說明 報告書正文已涵蓋則不再單列 2 根據諮詢型別提供工程造價估算書 概算書 預算書 工程量清單 標底或招標控制價 建設工程結算...
建設工程造價諮詢行業管理
摘要 本文針對煙台市造價諮詢行業的現狀和存在問題，闡述了如何規範造價諮詢行業管理，引導諮詢行業持續發展。關鍵詞 建設工程造價諮詢行業管理 中圖分類號 tu723.3 文獻標識碼 a 文章編號 一 行業現狀及存在問題 1996年以來，建設部積極推行和建立工程造價諮詢單位管理制度，並會同人事部門建立起造...