1、目的
明確各種技術檔案資料的管理控制要求，確保檔案資料發放及時、有效、易於識別、追溯，滿足生產和品質管理需要。
2、適用範圍
適用於各類技術檔案/資料的管理，技術檔案主要包括（不限於）以下檔案：
2.1 標準類檔案（如圖紙、零件清單表、檢驗標準等）；
2.2 工藝類檔案（如工藝流程圖、標準工時等）；
2.3 作業指導類檔案（如檢驗作業指導書等）；
2.4 操作規程類（如裝置操作規程、檢測儀器操作規程等）；
2.5 技術通知（如工程更改通知單等）；
2.6 技術書籍。
3、職責和許可權
3.1研發部
a) 零件圖、**圖、裝配圖、零件清單表的制訂；
b) 電原理圖、內佈線圖的制訂；
c) 新技術書籍、電子資料庫的管理；新產品標準類檔案及其技術檔案變更通知單的編制；新產品技術檔案的發放、管理。
3.2 研發部
a) 各種工藝類檔案（包括排拉圖、產能表、工藝流程圖）的制訂；
b) 生產類作業指導書的制訂；
c) 各種生產、動力、機械裝置操作規程的編制；
d) 各種技術通知檔案的更改通知的編制。
3.3 品管部
a) 檢驗類作業指導書的編制；
b) 檢驗標準的制訂；
c) 各種檢測儀器、裝置操作規程的制訂。
3.4 採購部負責對外協廠技術檔案資料的發放、**管理。
3.5 文控中心負責各種技術檔案原件的儲存。
4、術語與縮略語
4.1 新產品：未完成設計開發、未移交、首次生產時的產品統一界定為新產品。
4.2 常規產品：已進行過批量生產，進行部分設計更改但不改變其產品型號的產品。
4.3 改型產品：在常規產品的基礎上，為適應出口和客戶的要求，進行區域性改動的產品。
5、作業流程
5.1 技術檔案/資料的編制管理
5.2 技術檔案/資料的保管
5.2.1 新產品技術檔案資料的原件（包括客戶提出的技術檔案資料）由文控中心負責建檔保管，電子文件資料由研發部檔案管理員歸檔管理，新產品設計確認後技術資料移交給研發部檔案管理員歸檔管理。
5.2.2 技術書籍及其電子文件由研發部檔案管理員管理。
5.2.3 各部門使用的技術檔案資料、外部檔案資料由各部門檔案管理員管理。
5.3 技術檔案資料的發放
5.3.1技術檔案在製作完成後，檔案製作部門按5.
1項要求的會簽、審批許可權表進行會簽和報批。各會簽、審核、審批人員在接到檔案後必須在2個工作小時內完成。在審批後，發放部門將技術檔案在2個工作小時內交文控中心，文控中心在接到檔案後，在4個工作小時內按檔案發放範圍實施發放，使用部門負責按《檔案控制作業流程及管理辦法》的要求保管技術檔案。
5.3.2如各部門在檔案使用、保管過程中有丟失、損壞現象，由使用部門填寫《檔案申請單》經原批准人員批准後交文控中心。文控中心實施增發。
技術檔案發放範圍一覽表
說明： ★：為必須發放的部門； ◎：為選擇發放的部門
5.4技術檔案資料的更改、**、作廢和銷毀
5.4.1 需對新產品技術檔案資料進行更改時，由研發部填寫《工程更改通知單》，部門經理審核，研發部會簽，技術總監審批後，在2個工作小時內將《工程更改通知單》及修改後的檔案交文控中心，文控中心按《檔案控制作業流程及管理辦法》的要求進行發放。
5.4.2 需對常規產品技術檔案資料進行更改時，由研發部填寫《工程更改通知單》，部門經理審核，研發部會簽，技術總監審批後，在2個工作小時內將《工程更改通知單》及修改後的檔案交文控中心，文控中心按《檔案控制作業流程及管理辦法》的要求進行發放。
5.4.3 若《工程更改通知單》涉及技術檔案資料換版時，文控中心在新檔案發放後4個工作小時內**所有發放到使用部門的舊版檔案，並進行作廢處理。
5.4.4 更改通知單的發放範圍可由發文部門根據需要自行確定，但必須包含所有擁有需更改的技術檔案資料的部門。
5.4.5 技術檔案資料的電子版由研發部或研發部負責更改。
5.4.6 發外技術檔案資料的更改、**，由發出部門按《檔案和資料控制程式》的相關規定執行。
5.5技術檔案的更改方法
5.5.1劃改
a) 更改時用細實線將要更改的文字或尺寸劃掉，劃掉部分應能清楚地看出更改前的原樣，然後填寫新文字、尺寸，並在更改處附近標註劃改標記，用加圈的小寫字母表示，每次更改標記不能相同。
b) 更改後要在被更改檔案中的更改欄內填寫本次更改標記、更改處數、更改通知單號、更改日期，並由更改人簽字。
5.5.2換頁
a) 若檔案的某一頁經3次更改或需要更改的內容較複雜，則將已更改的檔案頁替換需要更改的檔案頁，該頁檔名稱後墜用a/1、a/2……標識，該檔案的版本號不變。
b) 檔案頁更改後在檔案更改欄內填寫本次更改的日期、更改通知單號，在標記欄依次標上「換頁1」、「換頁2」……字樣，並由更改人簽字。
5.5.3換版
當整套檔案重編後，可重新制定檔案編號和版本號，並在封面（或首頁）的檔案更改欄內填寫本次更改的日期、更改通知單號，在標記欄依次標上「換版」字樣，並由更改人簽字。
5.6 技術檔案資料的編號規則
5.6.1 產品型號編碼規則
lo 類別內箱體容量內箱體容量字尾序號字尾序號
06（6l0～9 0～9
07（7l字尾：用於機型延伸和功能
08（8l變化。改材料、顏色、功率、
09（9l電壓序號不變。
10（10l） 序號序號
11（11l） 0～9 1～9
12（12l） 序號：用於機型改變
如：面框、外殼、內箱
體等都發生變化。
舉例說明：
例1：第一款9l普通型電烤箱，其型號為：lo090100（第二款為lo090200，以此類推）。
例2：第一款9l普通型電烤箱，改了旋鈕。其型號為：lo090101（第二款改了面板，型號為lo090102，以此類推）。
例3：第二款20l普通型電烤箱，第一次改了面板，其型號為：lo200201。
例4：第一款20l電子式烤箱，第一次增加了旋轉盤功能，其型號為：lo200101。
5.6.2 圖紙編碼規則
圖紙的編碼規則是在產品型號編碼規則的基礎上增加四碼，一共為十二碼。如圖所示：
lo機型識別碼圖紙識別碼流水號
說明：1、其中第一至八碼代表機型的識別碼。
2、第九碼為圖紙性質和零件的識別碼用英文本母表示，分別為：
a) a代表外觀圖、**圖、三檢視、裝配圖等非零件圖紙；
b) b代表鈑金類；
c) c代表塑膠類，包括電木、矽膠，橡膠等；
d) d代表玻璃，陶瓷；
e) e代表電器類，包括電器圖、配線圖、電源線、電熱管等圖紙；
f) f代表包材類，包括內箱、外箱、保利龍；
g) g代表網板印刷品圖；
h) h代表外購五金類，包括彈簧、螺絲、軸、軸承、滑輪等。
3、第十至十二碼代表圖紙的流水號用阿拉伯數字表示。
5.6.3 工藝類檔案的編號方法
版本號；從a開始遞增，a可以省略；
流水號；從001開始順序依次往後編號；
工藝代號，用gy表示；
檔案屬性代號
說明：檔案屬性代號表示如下：
工藝流程代號為「gl」，作業指導書代號為「wi」，標準工時代號「bg」。
5.6.4 檢驗測試類檔案編號：
版本號；從a開始遞增，a可以省略；
流水號；從001開始順序依次往後編號；
檢測屬性**；
檔案屬性代號
說明：5.6.5 儀器、裝置類檔案編號
圖樣及技術檔案管理作業指導書
本辦法適用於本公司在生產經營技術活動中所形成的新產品設計 在產品改進以及與產品生產有直接關係的各類技術圖樣及技術檔案。制定本辦法的目的在於規範產品圖樣及技術類檔案的設計 審批和發放 使用 歸檔 更改及報廢程式，確保各部門所使用和儲存的產品圖樣及技術檔案的安全 正確有效，避免因圖樣及技術檔案的使用不當...
集團組織管控及流程檔案管理作業指引
1.目的 規範公司組織管理及流程檔案，包括 組織手冊 授權手冊 流程檔案 作業指引的管理，保證使用檔案的充分 適用和有效性，確保各級有效執行檔案。2.適用範圍 適用於集團及下屬事業部 城市公司。3.定義 3.1.管控及流程檔案是指集團組織管理 授權及流程執行體系檔案，包括 組織手冊 授權手冊 及流程...
技術檔案及檔案管理制度
1 總則 1.1 為了加強公司技術檔案的管理，充分發揮技術檔案在生產過程中的作用，依據 科學技術檔案工作條例 結合本公司實際工作的特點，特制定本規定。1.2 技術檔案是公司生產經營中的重要組成部分，是公司在新技術 新產品 新設計 新工藝 新材料等技術研究 技術開發過程中形成的具有儲存價值的，並按歸檔...