1 總則
1.1 為了加強公司技術檔案的管理， 充分發揮技術檔案在生產過程中的作用，依據《科學技術檔案工作條例》、結合本公司實際工作的特點，特制定本規定。
1.2 技術檔案是公司生產經營中的重要組成部分，是公司在新技術、新產品、新設計、新工藝、 新材料等技術研究、技術開發過程中形成的具有儲存價值的， 並按歸檔要求整理歸檔的（包括文字、圖紙、圖表、資料、計算機碟片、聲像等）產品研製檔案、專題技術檔案等。
1.3 技術檔案是技術研究和生產活動的真實記錄，公司必須實行集中統一管理，使之完整、準確、系統、安全和有效地開發利用。
1.4 技術檔案工作是公司經營管理工作的重要組成部分，是生產科研活動的重要環節，公司把技術檔案工作納入公司經營管理工作中，與工作緊密結合，實行生產與建檔工作同步管理。
2 技術檔案歸案制度
2.1 歸檔要求
2.1.1 各生產部門必須嚴格按要求的歸檔範圍進行歸檔。
2.1.2 各相關材料在立卷前應按照收發文簿或有關記錄逐一核對，必須齊全、完整、準確、層次分明，保持檔案之間的歷史聯絡，符合其形成規律。
2.1.3 歸檔的檔案材料必須經過系統整理，保證質量，做到分類科學保管期限劃分準確、字跡清楚、裝訂整齊美觀結實，不允許有金屬物和用原子筆、鉛筆、複寫紙等書寫（包括領導簽字）。
2.1.4 歸檔的檔案材料應編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應清點核對無誤後履行簽字手續，各存乙份。
2.2 歸檔時間
2.2.1 本年度形成的檔案材料，由主管單位文書或各專業處室統一整理、立卷，於次年6月末前歸檔。
2.2.2 臨時機構所形成的檔案材料由臨時機構在任務結束後歸檔。
2.2.3 重大技術改革方面的科技檔案，在取得成果經專案負責人審定後３０天內歸檔。
2.2.4 外購或內購裝置的隨機檔案,在裝置開箱當場驗收後歸檔。聲像檔案中，錄影帶歸檔要在形成年代的次年3月末前歸檔。
3 技術檔案收集工作制度
3.1 收集範圍
凡是本公司在生產、經營、管理等各項活動中形成的技術檔案材料、圖紙**、底片、帶等各類載體的原始資料都應進行收集。
3.2 基本要求
3.2.1各個部門應將技術檔案收集工作做為本部門一項重要的基礎管理工作，保證檔案的齊全和完整。
3.2.3收集的技術檔案材料要全面、及時、真實。
3.2.3本公司新進裝置開箱檢驗，必須有檔案管理人員參加，對資料不齊全的應想辦法補辦，不符合要求的不預驗收和簽字。
3.2.4技術檔案材料收集不齊全應考核技術檔案管理人員。
4.技術檔案整理立卷制度
4.1基本原則
4.1.1整理檔案應根據技術資料的**、內容和形式保持檔案之間的歷史聯絡。
4.1.2整理後的技術檔案必須便於保管和利用。
4.2工作內容
4.2.1技術員要對技術檔案認真整理，並根據歸檔工作有關規定進行立卷工作。
4.2.2技術員應認真進行技術的檔案整理、立卷工作。並負責全部技術檔案分類、案卷排列、編號、編寫案卷目錄等工作。
4.3基本要求
4.3.1原件與附件、影印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件要立在一起，不得分開、文電應合一立卷。
4.3.2立卷時，對檔案材料有破損的要修補，並在裝訂前將金屬物去掉，檔案材料必須字跡清楚、耐久、嚴禁複寫和用原子筆、鉛筆書寫材料。
4.3.3凡是歸檔的技術材料，底圖和藍圖一併歸檔，重要的藍圖可歸檔兩份。並有技術負責人簽字。
4.3.4歸檔時必須辦理歸檔手續，由歸檔人填寫移交清單一式兩份，當面查點清楚，交接雙方簽字，各保留乙份。
5.技術檔案保管制度
5.1工作內容
5.1.1接收技術檔案必須認真驗收，並給予辦理接交手續。
5.1.2存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查詢。
5.1.3原圖不得外借。修改後的原圖存檔，要認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放要以平放為宜。
5.1.4定期進行檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和複製，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等登出帳卡，要註明原因。
5.2基本要求
5.2.1保管工作要做到不得使技術檔案分散、不得使檔案互相混亂、檔案不得丟失、不得洩密、不得使檔案遭到損壞。
5.2.2每年對庫存盤案的數量、保管情況進行一次檢查。對於特別重要的檔案要逐卷逐件檢查，一般檔案可逐卷檢查。
5.2.3檔案裝具材料要符合國家檔案標準的要求。
5.2.4調換工作時要辦理交接手續，對檔案材料現有數量和狀況做全面或部分檢查。
6.技術檔案、檔案資料的借閱、發放制度
6.1基本原則
按公司有關規定，技術員負責全公司檔案的提供利用工作。
6.2借閱範圍
凡是本公司生產、經營、基建、管理各項活動中形成的技術檔案，管理員一律負責提供利用。
6.3借閱要求
6.3.1本公司工作人員，因工作需要借閱、查閱技術檔案時，必須辦理借閱手續，經檔案員同意後即可借閱 。
6.3.2借閱技術檔案必須妥善保管，保持檔案的完整與安全，閱卷時嚴禁吸菸、摺疊、剪裁、抽頁、勾畫、塗改、轉借或擅自複製、拍照、如有洩密、丟失、玷汙、撕折和塗改等情況，要依據有關規定進行處理。
6.3.3借閱人員不准擅自到技術室內查詢、翻閱。
6.3.4凡有下列情況之一者，應立即將所借閱的技術檔案資料送還檔案室。
① 借閱人請假或出差超過半個月以上。
② 借閱人調離工作，離開本公司。
③ 遇到重要節假日時，檔案資料必須在節前返還。
④ 因工作需要，檔案室認為有必要提前返還者。
6.4發放制度
技術檔案（圖紙）發放，須填寫《圖紙發放記錄登記表》，發放到生產過程中的圖紙，必須由相關部門按照《圖紙發放記錄登記表》的要求填寫具體、完整，不得代替他人填寫。
7.技術檔案保密制度
7.1保密原則
技術檔案保密工作要內外有別，對外必須堅持保密，對內則在遵守國家保密制度的前提下，盡量便於提供利用。
7.2保密範圍
技術檔案是公司的寶貴財富，凡涉及本公司利益，在一定時間內只能讓一定的人員知悉的檔案材料，均屬保密範圍。
7.3基本要求
7.3.1檔案管理員要樹立保密觀念，增強保密意識，不得以任何方式洩漏機密。對違反保密制度的人和事要堅決抵制，並及時向公司領導反映。
7.3.2屬於保密範圍的檔案應標明密級，對不同密級的檔案應由不同範圍的人員查閱利用，不得擅自擴大利用範圍。
7.3.3查閱檔案人員，不得將檔案帶出室外或放在它處。
7.3.4如發現洩密或檔案丟失時，應立即向公司領導報告，並及時採取有效措施。
8.原圖管理制度
8.1基本原則
凡是在生產和管理活動中形成的具有儲存價值的重要原圖檔案，要集中統一由綜合檔案室儲存。如有特殊需要，按有關規定執行。
8.2基本要求
8.2.1凡是本公司自行設計的原圖應由設計部門移交檔案室統一保管，並填寫移交清單一式兩份，雙方在移交清單上簽字，以備存查。
8.2.2歸檔原圖必須完整、簽字齊全、分類編號正確、字跡線條清晰，原圖的標準尺寸按國家標準執行。
8.2.4技術室對歸檔的原圖要分類、編目、平放保管、定期檢查、做到賬物一致。
9.圖紙更改、補充制度
9.1基本原則
根據圖紙更改制度的要求,修改己歸檔的圖紙要有經過主管領導批准的《設計更改通知單》。
9.2基本要求
9.2.1修改已歸檔的圖紙，要有技術負責人或本公司領導批准的《設計更改通知單》，方能修改。
9.2.2為了保持圖紙和生產現場相符，各部門對裝置改進及裝置遷移，增設、變更時，在變更後乙個月之內，由技術人員負責修改底圖。
9.2.3當更改涉及到主要技術引數和功能、效能指標的改變，或人參安全幾相關法律要求的時，應對更改進行適當的評審、驗證和確認，經總工程師批准後才能實施，評審應包括評價更改對產品組成部分和已交付產品的影響。
9.2.4 應建立並保持記錄，以提供符合要求和質量管理體系有效執行的證據。
記錄應保持清晰、易於識別和檢索，應編制形成檔案的程式，以規定記錄的標識、儲存、保護、檢索、儲存期限和處置所需的控制。
檔案及檔案管理制度
為加強公司的檔案管理，根據企業檔案管理要求，結合公司實際情況，特制定檔案管理制度。一 職責要求 1 公司檔案由辦公室負責管理。負責公司所有檔案的收集 整理 歸檔 保管 借閱及檔案室的日常管理工作。2 公司設立專門的檔案室，由辦公室人員負責日常管理。3 公司各部門檔案由各部門落實具體工作人員負責本部門...
五技術及檔案管理制度
5.1 監理檔案的管理 1 監理檔案是指監理專案部的監理人員在監理作業中所形成的文類管理 2 監理檔案的分級管理是指檔案形成的過程中，按職責許可權進行編制 審查和簽發 3 監理檔案的分類管理是指檔案形成後的編號 傳送 傳遞和保管。5.2 監理專案部發出的監理檔案的編制和審批分為五級管理 1 監理專案...
技術檔案管理制度
技術檔案管理制 度1總則 1 1為建立 健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。1 2本公司技術檔案是指各技術部門在生產技術 科研成果 質量 裝置 等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙 圖...