應急救援檔案管理制度

一、總則

1、為加強應急救援資料檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

2、應急救援檔案，是指公司從事應急救援管理以及其他各項應急救援活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3、安監部應保證經辦檔案的系統完整(各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、檔案材料的收集管理

1、公司指定安監部技術員負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

三、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括應急救援會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、有關應急救援各項管理制度。

3、應急救援預案和各類圖紙。

4、和上級部門發生的檔案及各類手續。

5、應急救援預案的更新修訂記錄。

6、宣傳教育計畫、培訓計畫、救援物資、器材、裝置清單。

7、各類應急救援演練的方案、計畫、總結。

8、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

9、其他需要存檔的資料。

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不准轉借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

七、本制度即日起開始執行。

嘉龍煤礦二0一四年元月七日嘉龍煤礦應急救援資料檔案管理制度一總則 1 檔案管理是企業規範化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證，它記錄了乙個企業的發展歷程，為企業的發展壯大提供了文字依據，檔案的規範化管理是企業走向規範和成熟的重要條件，為加速企業規範化管理程序，進一步完善文書檔案管理...

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1.保障制度 1.1應急救援責任制 1.1.1事故發生單位任何發生事故的單位和個人應及時向公司通報事故發生的崗位及概況，並按事故應急預案進行處理。1.1.2排程檢查各車間化學事故預案的編制學習及掌握等情況。緊急情況下，按要求先處置再匯報上級部門。1.1.3安全環保部負責編制化學事故應急救援預...